Razkrivanje prejemnikov elektronske pošte + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 05.07.2015 Številka: 0712-1/2015/1804 Kategorije:Elektronska pošta, Stanovanjsko in nepremičninsko pravo --> Kategorije: Elektronska pošta, Stanovanjsko in nepremičninsko pravo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše vprašanje, v katerem pojasnjujete, da imate v večstanovanjskem objektu oblikovan nadzorni odbor stavbe, ki je za potrebe svojega delovanja ustvaril lasten elektronski naslov in seznam prejemnikov (etažnih lastnikov in stanovalcev stavbe). Iz tega elektronskega naslova se stanovalce in etažne lastnike obvešča o delu nadzornega odbora tako, da se naslovnike doda pod »skrite prejemnike«, zato se prejemniki ne morejo seznaniti z osebnimi elektronskimi naslovi drugih stanovalcev. Ker je med stanovalci nastal spor glede dopustnosti razkrivanja osebnih elektronskih naslovov vsem naslovnikom, nas prosite za mnenje.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. IP ugotavlja, da če nadzorni odbor (oziroma njegovi člani) nimajo osebne privolitve vsakega prejemnika elektronske pošte, da dovoli drugim prejemnikom iz seznama, da se z njegovim elektronskim naslovom seznanijo, potem ni dopustno seznaniti vseh prejemnikov z osebnimi podatki drugih prejemnikov. Pošiljanje elektronskih sporočil na način, da bi bili prejemniki vidni vsem naslovnikom, bi ob odsotnosti navedene osebne privolitve, predstavljalo kršitev varstva osebnih podatkov po ZVOP-1.Obrazložitev:IP ugotavlja, da so etažni lastniki ustanovili nadzorni odbor v skladu s
- odst.
- členom Stanovanjskega zakona (Uradni list RS, št. 69/03, 18/04 – ZVKSES, 47/06 – ZEN, 45/08 – ZVEtL, 57/08, 62/10 – ZUPJS, 56/11 – odl. US, 87/11 in 40/12 – ZUJF; v nadaljevanju SZ-1). Nadzorni odbor ni samostojna pravnoorganizacijska oblika zato vsi posamezni subjekti, ki nastopajo v njem, nastopajo kot samostojne fizične oziroma pravne osebe. Iz navedenega razloga so člani nadzornega odbora zavezani k varstvu osebnih podatkov, kot za zasebni sektor določa
- člen ZVOP-
- Na podlagi
- odstavka
- člena ZVOP-1 se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.V konkretnem primeru je bistveno, ali nadzorni odbor lahko omogoči vsem etažnim lastnikom in stanovalcem na seznamu elektronskih naslovov, da se seznanijo z elektronskimi naslovi drugih, ki so navedeni na seznamu. Za izpolnitev zahteve za varstvo osebnih podatkov na podlagi navedenega
- odstavka
- člena ZVOP-1, mora torej nadzorni odbor (natančneje njegovi člani), imeti za takšno ravnanje podlago v zakonu ali pa osebno privolitev vsakega posameznika na seznamu, ki dovoli, da se druge osebe na seznamu z njegovim elektronskim naslovom seznanijo. Osebna privolitev je skladno s
- tč.
- čl. ZVOP-1, prostovoljna izjava volje posameznika, da se lahko njegovi osebni podatki obdelujejo za določen namen, in je dana na podlagi informacij, ki mu jih mora zagotoviti upravljavec po tem zakonu; osebna privolitev posameznika je lahko pisna, ustna ali druga ustrezna privolitev posameznika.IP ne pozna posebne zakonske podlage, ki bi dopuščala, da se etažni lastniki in stanovalci seznanijo z elektronskimi naslovi svojih sostanovalcev in drugih etažnih lastnikov. Iz navedenega razloga bi bila v konkretnem primeru edina dopustna pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov osebna privolitev. Če pa vsak posameznik, ki je na seznamu elektronskih naslovov, ni podal svoje osebne privolitve, s katero bi dovolil, da se vsi naslovniki seznanijo z njegovim elektronskim naslovom, potem razkritje vseh prejemnikov, drugim naslovnikom ni dopustno. Ob odsotnosti ustrezne pravne podlage pa predstavlja pošiljanje elektronske pošte, kjer so elektronski naslovi naslovnikov vidni vsem prejemnikom, kršitev varstva osebnih podatkov po ZVOP-1.Upamo da smo vam s svojimi pojasnili uspeli pomagati. Lep pozdrav,Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka Pripravil: Anže Novak, univ. dipl. prav., raziskovalec Informacijskega pooblaščenca O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026