Razkrivanje višine plače zaposlenega predstavniku bodočih lastnikov družbe - IPRS

Razkrivanje višine plače zaposlenega predstavniku bodočih lastnikov družbe + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 12.10.2006 Številka: 0712-240/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, dne 4.10.2006 smo po elektronski pošti prejeli vašo vlogo v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Navedli ste, da se konkurenčno podjetje zanima za nakup podjetja, v katerem ste zaposleni. Spraševali ste: Ali lahko direktor vaše družbe pred prodajo družbe predstavnike novih lastnikov seznani s podrobnostmi pogodbe o zaposlitvi, ki jo imate sklenjeno oziroma z višino plače, ki jo prejemate, če sami tega ne želite? Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. tč. I. odst.
4. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. čl. Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Splošna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je določena v
6. čl. ZVOP-1, po katerem se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju (kamor sodijo gospodarske družbe) pa so še posebej določene
7. čl. ZVOP-
8. I. odst. navedenega člena tako določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Za konkretni primer pa je pomembna določba III. odst.
9. čl. ZVOP-1, po kateri se ne glede na prvi odstavek tega člena lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Pooblaščenec meni, da ima družba, ki prevzema drugo družbo, zakoniti interes za seznanitev s podatki iz pogodb o zaposlitvi zaposlenih v podjetju, ki vplivajo na odločitev o prevzemu družbe in da v takšnem primeru interes družbe očitno prevlada nad interesi zaposlenih. Potencialni kupec družbe mora namreč skrbno pregledati (due dilligence) poslovanje družbe, ki jo želi prevzeti, k temu pa nedvomno sodi tudi seznanitev z obveznostmi družbe, ki izhajajo iz pogodb o zaposlitvi (tako klasičnih, kot individualnih). Poznavanje teh podatkov je nedvomno v zakonitem interesu kupca družbe, hkrati pa je tudi nujen pogoj za racionalno odločitev o nakupu družbe. Vendar pa je potrebno pri tem opozoriti na načelo sorazmernosti iz
10. čl. ZVOP-1, ki določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. V konkretnem primeru to pomeni, da lahko delodajalec (v kolikor ne razpolaga s privolitvijo osebe, na katero se podatki nanašajo) kupca družbe seznani le s tistimi podatki iz pogodbe o zaposlitvi (nadaljnja obdelava osebnih podatkov), ki so povezani s prevzemom družbe in ki so pomembni za odločitev o prevzemu (podatki o višini plače, o odpravnini, o odpovednem roku ipd.). V kolikor kupec ne bi imel vpogleda v navedene podatke, se ne bi mogel racionalno odločati o nakupu, saj ne bi razpolagal z vsemi za nakup relevantnimi podatki, zato v takšnem primeru interes kupca za seznanitev z navedenimi podatki prevlada nad interesom posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. Prevzem družbe pa seveda ne more biti razlog za razkritje tistih podatkov iz pogodb o zaposlitvi, ki niso v ničemer povezani s prevzemom (podatki, ki ne vplivajo na obveznosti družbe do sopogodbenikov).Pooblaščenec še dodaja, da je navedeno v praksi pomembno predvsem v zvezi s podatki iz individualnih pogodb zaposlenih, saj bo potencialni kupec družbe podatke o tem, kolikšna je skupna masa sredstev, ki je potrebna za mesečno izplačilo plač zaposlenim ipd., lahko razbral že iz poslovnih knjig podjetja. Določeni podatki iz individualnih pogodb (odpravnine ipd.) pa so tisti, ki jih potencialni kupec družbe, ne da bi vpogledal v samo pogodbo o zaposlitvi, ponavadi ne more pridobiti. Končno mnenje: Direktor družbe lahko pred prodajo družbe predstavnike novih lastnikov tudi brez vaše privolitve seznani s podrobnostmi pogodbe o zaposlitvi, ki jo imate sklenjeno, in sicer na podlagi III. odst.
11. čl. ZVOP-
12. Vendar pa omenjena določba daje podlago za seznanitev kupca družbe zgolj s tistimi podatki iz pogodbe o zaposlitvi, ki so povezani s prevzemom družbe in ki so pomembni za odločitev o prevzemu (podatki o višini plače, o odpravnini, o odpovednem roku ipd.), potencialni kupec pa jih na drugačen način ne more pridobiti. Ostalih podatkov iz pogodbe o zaposlitvi pa brez privolitve osebe, na katero se nanašajo, kupcu družbe ni dopustno razkriti. V upanju, da ste dobili odgovor na vaše vprašanje, vas vljudno pozdravljam. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. pravnik Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026