Razpolaganje s podatkom o plačilnem razredu v katerega je uvrščen delavec + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 25.10.2006 Številka: 0712-303/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani,dne 23.10.2006 smo po elektronski pošti prejeli vaše vprašanje. Zanima vas, ali je plačilni razred, v katerega je uvrščen posamezen delavec v delovnem razmerju, osebni podatek in ali je s tem podatkom lahko seznanjen samo direktor in delavec ter kadrovski referent oz. ali je posredovanje tega podatka tretji osebi (npr. predsedniku sindikata) po zakonu o varstvu osebnih podatkov kaznivo?V zvezi z vašim vprašanjem vam Informacijski pooblaščenec v nadaljevanju, na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ur.l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur.l. RS, št. 113/2005), posreduje neobvezujoče mnenje:ZVOP-1 predstavlja konkretizacijo ustavne pravice do varstva osebnih podatkov, ki je določena v
- členu Ustave RS. Prepovedana je uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja.
- odstavek
- člena Ustave RS določa, da zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon. Osebni podatek je v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen, pri čemer je posameznik določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek; fizična oseba je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Iz navedenega torej izhaja, da je podatek o plačilnem razredu, v katerega je uvrščen posamezen delavec, osebni podatek, saj gre za podatek, ki se nanaša na posameznika, ki je točno določen. Ker iz vašega vprašanja ne izhaja, ali se vprašanja nanaša na delavca, ki je zaposlen v javnem ali v zasebnem sektorju, se bo Pooblaščenec v nadaljevanju opredelil glede obeh možnosti in pojasnil tudi razliko med njima.Pooblaščenec najprej pojasnjuje, da pojem obdelava osebnih podatkov po
- tč.
- čl. ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje, pri čemer je obdelava lahko ročna ali avtomatizirana.Splošna opredelitev obdelave osebnih podatkov je podana v
- členu ZVOP-
- Osebni podatki se lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Nadalje pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju določa
- člen ZVOP-1,
- čl. ZVOP-1 pa določa pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju.
- člen ZVOP-1 določa, da mora upravljavec osebnih podatkov proti plačilu stroškov posredovanja, če zakon ne določa drugače, posredovati osebne podatke uporabnikom osebnih podatkov. Za upravljavca osebnih podatkov se po
- točki
- člena ZVOP-1 šteje fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave. Uporabnik osebnih podatkov pa je fizična, pravna ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki se ji posredujejo ali razkrijejo osebni podatki (
- točka
- člena ZVOP-1). Glede vprašanja dopustnosti oziroma zakonitosti posredovanja osebnih podatkov uporabnikom osebnih podatkov, pa je treba upoštevati tudi splošne določbe o pravnih podlagah za obdelavo osebnih podatkov iz 8.,
- in
- čl. ZVOP-
- Tako je dejansko tudi posredovanje oziroma razkritje osebnih podatkov uporabnikom osebnih podatkov dopustno samo v naslednjih primerih: če obstaja za posredovanje izrecna podlaga v zakonu, če je podana pisna privolitev posameznika ali če je posredovanje osebnih podatkov potrebno zaradi izpolnjevanja pogodbenih obveznosti, kot jih določata
- in
- čl. ZVOP-
- Upoštevaje vse navedeno, Pooblaščenec zaključuje, da lahko podatek o plačnem razredu posameznega delavca, zaposlenega v zasebnem sektorju, posredujete tretjim osebam (tudi predsedniku sindikata) samo v primerih, ki jih izrecno določa
- člen ZVOP-
- V primeru, da se vaše vprašanje nanaša na javni sektor, pa je poleg
- čl. ZVOP-1, treba upoštevati tudi določbo
- člena Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Ur.l. RS, št. 115/2003, uradno prečiščeno besedilo), ki določa, da so plače v javnem sektorju javne, pri čemer so javnosti dostopni podatki o delovnem mestu, nazivu ali funkciji, o osnovnih plačah, o dodatkih ter delu plače za delovno uspešnost, razen dodatka za delovno dobo.V zvezi z vašim vprašanjem, ali je posredovanje osebnega podatka tretjim osebam v nasprotju z ZVOP-1 kaznivo, pa Pooblaščenec pojasnjuje, da ravnanje v nasprotju z
- členom ZVOP-1 predstavlja prekršek, za katerega je, po
- členu ZVOP-1, zagrožena globa v višini: - od 1.000.000 do 3.000.000 tolarjev za pravno osebo ali samostojnega podjetnika posameznika, - od 200.000 do 500.000 tolarjev za odgovorno osebo pravne osebe ali samostojnega podjetnika posameznika ter odgovorno osebo državnega organa ali organa samoupravne lokalne skupnosti, - od 50.000 do 200.000 tolarjev za posameznika. V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo. Informacijski pooblaščenec:Nataša Pirc, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026