Registrirne kartice zaposlenih za odklepanje vrat sanitarij + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 08.11.2006 Številka: 0712-248/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja, Razno --> Kategorije: Delovna razmerja, Razno Spoštovani,Prejeli smo vaš dopis z dne 06.10.
- Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1,) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Spraševali ste nas:Ali lahko pri prenovi sanitarij za zaklepanje in odklepanje vrat namestite mehanizem za odpiranje z registrirnimi karticami zaposlenih, s katerim boste poizkušali ugotoviti, kdo povzroča škodo?Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) uvodoma pojasnjuje, da registrirna kartica zaposlenih za zaklepanje in odklepanje vrat sanitarij podjetja predstavlja poseg v zasebnost v smislu
- čl. Ustave RS (UL RS, št. 33/91 s spremembami), ki zagotavlja nedotakljivost človekove zasebnosti ter osebnostnih pravic. Vendar pa pri tem ne gre za kršitev določb ZVOP-1, če se podatki v zvezi s kartico in njeno uporabo (npr. kdo je njen imetnik v povezavi z kdaj je kartico uporabil, koliko časa je bil v sanitarijah in kdaj, itd.) ne beležijo in shranjujejo (zbirajo) in se kartica uporablja le kot ključ za odpiranje sanitarij. ZVOP-1 namreč v skladu s
- čl. določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Slednje glede na določilo
- tč.
- čl. ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke ali so namenjeni vključitvi v zbirko. Zbirka pa je glede na določilo
- tč.
- čl. ZVOP-1 vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika.V skladu z navedenim Pooblaščenec ugotavlja, da registrirna kartica zaposlenih za zaklepanje in odklepanje vrat sanitarij podjetja ne predstavlja kršitve ZVOP-1, v kolikor se podatki v zvezi z njeno uporabo ne beležijo in shranjujejo (in torej kartica predstavlja samo ključ za odpiranje), saj ne gre za obdelavo osebnih podatkov v smislu,
- tč.
- čl. ZVOP-1, ker ti osebni podatki glede na določilo
- tč.
- čl. ZVOP-1 niso del zbirke oziroma niso namenjeni vključitvi vanjo.V kolikor pa se podatki v zvezi z uporabo registrirne kartice zaposlenih za zaklepanje in odklepanje vrat sanitarij podjetja beležijo in shranjujejo, potem takšno zbiranje pade v domet ZVOP-1 in pomeni kršitev njegovih določb. Namreč
- odst.
- čl. ZVOP-1, v skladu s katerim se v zasebnem sektorju osebni podatki lahko obdelujejo tudi na podlagi posameznikove privolitve, v primerih če določeno področje ureja specialni zakon, ne velja. Specialni zakon, ki v konkretnem primeru omejuje avtonomijo strank, je Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/02, v nadaljevanju ZDR), ki v
- odst.
- čl. določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem.Ker je namen področnih zakonov, ki kot zavezujoči predpisi urejajo posebno področje, ravno v tem, da posebno področje uredijo na točno določen način, ki naj bi veljal v vseh primerih, uporaba registrirne kartice zaposlenih za zaklepanje in odklepanje vrat sanitarij podjetja z namenom odkrivanja in preprečevanja povzročanja škode in zbiranje podatkov v zvezi s tem, pa ne izpolnjuje kriterijev določenih v
- odst.
- čl. ZDR, Pooblaščenec zaključuje, da bi predhodno naveden način zbiranja osebnih podatkov pomenil kršitev določb ZVOP-
- S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026