Rok hrambe osebnih podatkov zaposlenih in iskalcev zaposlitve + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 20.11.2006 Številka: 0712-374/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja, Rok hrambe OP --> Kategorije: Delovna razmerja, Rok hrambe OP Spoštovani,dne 19.11.2006 smo po elektronski pošti prejeli vaše vprašanje v zvezi z obdelavo osebnih podatkov zaposlenih delavcev. Navajate, da nikjer ne najdete podatka, koliko časa naj bi hranili podatke zaposlenih delavcev po končanem delovnem razmerju, enako tudi za iskalce zaposlitve. Večinoma se uveljavlja praksa pri odgovoru na prijavo na delovno mesto, da so podatki prijavljenega kandidata hranjeni v evidenci za primer prostega delovnega mesta. V zvezi s tem vas zanima, ali se ti podatki sploh lahko hranijo in koliko časa?Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1; Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP; Uradni list RS, št. 113/05), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.ZVOP-1 predstavlja konkretizacijo v
- čl. Ustave Republike Slovenije (Ur. l. RS, št. 33/91-I, 42/97, 66/2000, 24/03 in 69/04) zagotovljenega varstva osebnih podatkov. Prepovedana je uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja. Zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon. Namen ZVOP-1 je prav v preprečevanju neustavnih, nezakonitih in neupravičenih posegov v zasebnost in dostojanstvo posameznikov (
- čl. ZVOP-1).ZVOP-1 v
- odstavku
- člena določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V
- odstavku pa
- člen ZVOP-1 določa, da mora biti namen obdelave določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Iz
- čl. ZVOP-1 izhaja, da se osebni podatki lahko shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po izpolnitvi namena obdelave se osebni podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače. Področni zakon v smislu
- odst.
- čl. ZVOP-1 in
- čl. ZVOP-1 v konkretnem primeru predstavlja Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/2004, v nadaljevanju ZDR), ki v
- členu ureja varstvo delavčevih osebnih podatkov. Osebni podatki delavcev se lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Osebne podatke delavcev lahko zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam samo delodajalec ali delavec, ki ga delodajalec za to posebej pooblasti. Osebni podatki delavcev, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, se morajo takoj zbrisati in prenehati uporabljati. Navedene določbe se uporabljajo tudi za osebne podatke kandidatov.Vrste, vsebino in roke hrambe evidenc na področju dela in socialne varnosti pa podrobno ureja tudi Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur.l., RS, št. 40/2006, v nadaljevanju ZEPDSV), ki med drugim, v 14.,
- in
- čl. določa, da se evidenca o zaposlenih delavcih, evidenca o stroških dela ter evidenca o izrabi delovnega časa, hranijo kot listine trajne vrednosti, ki jih je delodajalec dolžan predložiti na zahtevo pristojnega organa. V primeru prenehanja dejavnosti delodajalca prevzame predmetne arhive podatkov njegov pravni naslednik, če tega ni, pa prevzame arhivsko gradivo Arhiv Republike Slovenije. V zvezi z vprašanjem glede hranjenja osebnih podatkov kandidatov za delovna mesta pa Pooblaščenec meni, da je treba podatke neizbranih kandidatov po zaključku izbirnega postopka in izbiri kandidata na razpisano delovno mesto uničiti ker, upoštevaje
- člen ZDR, ni več zakonske podlage za njihovo obdelovanje po
- odst.
- čl. ZVOP-
- V upanju, da ste dobili odgovor na vaše vprašanje, vas vljudno pozdravljam.S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026