← Slovenija

Rok za posredovanje v zahtevi za seznanitev z lastnimi OP - IPRS

Rok za posredovanje v zahtevi za seznanitev z lastnimi OP + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 20.12.2015 Številka: 0712-1/2015/3211 Kategorije:Policijski postopki, Vpogled v lastne OP --> Kategorije: Policijski postopki, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je, dne
  4. 2015, prejel vaše sporočilo, v katerem ste navedli, da vas je v preteklosti policija večkrat obravnavala ne da bi vas kdorkoli o tem obvestil. Zato ste na policijsko postajo (v nadaljevanju organ) podali zahtevo za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki, in sicer ste zahtevali posredovanje fotokopije vseh dokumentov, aktivnosti in prijav, ki se nanašajo na vas oz. fotokopijo vašega dosjeja. Sprašujete nas, v kakšnem roku vam je organ dolžan posredovati zahtevano dokumentacijo?Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
  5. tč.
  6. odst.
  7. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
  8. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Organ je, kot upravljavec osebnih podatkov, dolžan v skladu z drugim odstavkom
  9. člena ZVOP-1 posamezniku omogočiti vpogled, prepis, kopiranje in potrdilo po
  10. in
  11. točki prvega odstavka
  12. člena tega zakona praviloma istega dne, ko je prejel zahtevo, najpozneje pa v 15 dneh, ali pa ga v 15 dneh pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih vpogleda, prepisa, kopiranja ali izdaje potrdila ne bo omogočil. Hkrati je dolžan organ v skladu s
  13. odst.
  14. čl. ZVOP-1 posredovati izpis osebnih podatkov v 30 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali vas v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih vam izpisa ne bo posredoval. Če organ ne ravna v skladu z
  15. in/ali
  16. odst.
  17. čl. ZVOP-1, se šteje, da je zahtevo zavrnil. V primeru zavrnitve zahteve ali fikcije zavrnitve zahteve (torej molka organa) imate v skladu z
  18. čl. ZInfP pravico do pritožbe, ki jo je potrebno vložiti pri organu v 15 dneh od prejema odgovora, o njej pa je pristojen odločati IP.IP opozarja, da je v skladu s
  19. čl. ZVOP-1 mogoče z zakonom omejiti pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki zaradi izvrševanja pristojnosti policije, preprečevanja, razkrivanja, odkrivanja, dokazovanja in pregona kaznivih dejanj. Zakon o nalogah in pooblastilih policije (Ur. l. RS, št. 15/13 in 23/15 – popr.; v nadaljevanju ZNPPol) v
  20. čl. določa, da ima oseba pravico do seznanitve s svojimi podatki v evidencah, ki jih po
  21. čl. ZNPPol v zvezi z izvajanjem policijskih pooblastil policija vodi in vzdržuje, pri tem pa je potrebno upoštevati zakonske omejitve, ki so določene v
  22. in
  23. odst.
  24. čl. ZNPPol.O b r a z l o ž i t e v:IP pojasnjuje, da je posamezniku v skladu s
  25. odst.
  26. čl. Ustave Republike Slovenije (Ur. l. RS, št. 33/91, s spremembami in dopolnitvami; Ustava RS) zagotovljena pravica do seznanitve z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj (lastni osebni podatki). Konkretizacijo navedene pravice predstavljajo določila ZVOP-1.V skladu s
  27. čl. ZVOP-1 je upravljavec osebnih podatkov (organ) dolžan posamezniku na njegovo zahtevo:
  28. omogočiti vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov;
  29. potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje;
  30. posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj;
  31. posredovati seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen;
  32. dati informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, ki jih o posamezniku vsebuje zbirka osebnih podatkov, in o metodi obdelave;
  33. dati informacije o namenu obdelave in vrsti osebnih podatkov, ki se obdelujejo, ter vsa potrebna pojasnila v zvezi s tem;
  34. pojasniti tehnične oziroma logično-tehnične postopke odločanja, če izvaja avtomatizirano odločanje z obdelavo osebnih podatkov posameznika.IP priporoča, da v primeru podaje zahteve uporabite obrazec, ki se nahaja na sledeči spletni povezavi:https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/doc/obrazci/ZVOP/Zahteva_za_seznanitev_z_lastnimi_osebnimi_podatki__Obrazec_SLOP_.docZVOP-1 v drugem odstavku
  35. člena določa, da mora upravljavec (torej organ) osebnih podatkov posamezniku omogočiti vpogled, prepis, kopiranje in potrdilo po
  36. in
  37. točki prvega odstavka
  38. člena tega zakona praviloma istega dne, ko je prejel zahtevo, najpozneje pa v 15 dneh, ali pa ga v 15 dneh pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih vpogleda, prepisa, kopiranja ali izdaje potrdila ne bo omogočil.Organ je dolžan v skladu s
  39. odst.
  40. čl. ZVOP-1 posredovati izpis iz
  41. tč.
  42. odst.
  43. čl. ZVOP-1 v 30 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali vas v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih vam izpisa ne bo posredoval. V nasprotnem primeru se šteje, da je zahtevo zavrnil. V primeru zavrnitve zahteve ali fikcije zavrnitve zahteve (torej molka organa) imate pravico do pritožbe, ki jo je potrebno vložiti pri organu, o njej pa je pristojen odločati IP. Več o vložitvi pritožbe si lahko preberete na spletni strani IP: https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/ , kjer lahko najdete tudi vzorec obrazca za vložitev pritožbe zaradi kršitve pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki (obrazec P-SLOP).IP opozarja, da je v skladu s
  44. čl. ZVOP-1 mogoče z zakonom omejiti pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki zaradi izvrševanja pristojnosti policije, preprečevanja, razkrivanja, odkrivanja, dokazovanja in pregona kaznivih dejanj. ZNPPol v
  45. čl. določa, da ima oseba pravico do seznanitve s svojimi podatki v evidencah, ki jih po
  46. čl. ZNPPol v zvezi z izvajanjem policijskih pooblastil policija vodi in vzdržuje, pri tem pa je potrebno upoštevati zakonske omejitve, ki so določene v
  47. in
  48. odst.
  49. čl. ZNPPol.Prijazen pozdrav! Informacijski Pooblaščenec:Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenkaPripravil: Jan Merc, univ. dipl. prav. asistentn svetovalca IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.