Roki hrambe sodnih zadev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.09.2007 Številka: 0712-860/2007/2 Kategorije:Sodni postopki --> Kategorije: Sodni postopki Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne 21.09.2007 prejel vašo vlogo, v kateri vas zanima, za koliko let nazaj je možno pridobiti sodbe oz. sklepe sodišča. Te podatke potrebujete zato, ker vas sosed izsiljuje za vpis služnosti na podlagi prepisa pogodbe – poravnave iz leta 1932, kjer je navedeno, da je potrebno pri vseh vlogah navesti opravilno številko Bc III 335/32 in bi zaradi tega želeli preveriti verodostojnost tega dokumenta na podlagi originalnih sklepov sodišča ali sodbe. Pisno ste se že obrnili na arhiv sodišča, pa tega originala niste dobili. V zvezi s tem vas zanima:
- Koliko časa je sodišče dolžno hraniti sodne sklepe?
- Ali ste kot lastnik upravičeni do fotokopij teh originalov zaradi razjasnitve nastale situacije? V nadaljevanju, na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS) najprej ugotavljamo, da se vaše vprašanje neposredno ne nanaša na področje dostopa do informacij javnega značaja in varstva osebnih podatkov, za katera je pristojen Informacijski pooblaščenec, kljub temu pa vam v nadaljevanju podajamo neobvezujoč odgovor na vaše vprašanje:
- Po veljavni zakonodaji je sodišče vse pravnomočne sodne odločbe, vpisnike, imenike in pomožne knjige dolžno hraniti trajno. Upoštevaje dejstvo, da vas zanimajo dokumenti iz leta 1932, pa je potrebno upoštevati tudi zakonodajo, ki je veljala v času nastanka tega dokumentarnega gradiva. V zvezi s tem predlagamo, da se obrnete na pristojni Arhiv Republike Slovenije, kjer vam bodo pojasnili, ali se pravnomočni sklepi in sodbe sodišča iz leta 1932 hranijo kot trajno gradivo ter ali so dosegljivi v njihovih arhivih.
- Na podlagi vaših navedb, da se zahtevani podatki nanašajo na vpis služnosti na vaši nepremičnini, Pooblaščenec meni, da z dokazovanjem opravičene koristi, ki se, tako po
- čl. ZPP, kot po
- čl. ZVDAGA, zahteva za vpogled v sodni spis, ne bi smeli imeti večjih težav. Po veljavni zakonodaji imajo namreč stranke postopka pravico pregledovati in prepisovati spise pravde, v kateri so udeležene, drugim osebam, ki imajo opravičeno korist, pa se lahko dovoli ta pregled in prepis posameznih spisov. O b r a z l o ž i t e v: Hranjenje dokumentarnega gradiva ureja
- čl. Sodnega reda (Ur.l. RS, št. 17/1995, s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju sodni red), ki pravi, da se vse pravnomočne sodne odločbe, vpisniki, imeniki in pomožne knjige hranijo trajno. Sodni spisi se hranijo, dokler niso presneti na mikrofilm oziroma dokler sodišča dokumentarnega gradiva, ki ima lastnost arhivskega gradiva, ne izročijo pristojnemu arhivu po desetih letih od nastanka gradiva, če z arhivskimi predpisi ni drugače določeno. Ob navedenem pa velja tudi poudariti, da se veljavna ureditev glede hranjenja dokumentarnega gradiva nanaša na trenutno gradivo, ki je v posesti sodišč. Ker se vaše vprašanje nanaša na gradivo iz leta 1932, je potrebno upoštevati tudi tedaj veljavne predpise, ki so določali roke hranjenja dokumentarnega gradiva s področja sodstva. V Republiki Sloveniji je za zbiranje, varovanje, urejanje, popisovanje in omogočanje uporabe nacionalne arhivske kulturne dediščine, pristojen Arhiv Republike Slovenije. Upoštevaje dejstvo, da se vaše vprašanje nanaša na dokumente iz leta 1932, predlagamo, da se za pomoč obrnete na Arhiv RS, kjer vam bodo pojasnili, kakšni so bili roki hrambe za dokumentarno gradivo s področja sodstva v letu 1932, kot tudi ali se zahtevani dokumenti še hranijo v njihovih arhivih. Glede vašega vprašanja, ali ste kot lastnik upravičeni do fotokopij teh originalov, Pooblaščenec pojasnjuje, da pregledovanje in prepisovanje sodnih spisov v pravdnih postopkih ureja 150 čl. Zakona o pravdnem postopku (Ur. l. RS, št. 26/99 ter spremembe in dopolnitve, v nadaljevanju ZPP), ki določa, da imajo stranke pravico pregledovati in prepisovati spise pravde, v kateri so udeležene. Drugim osebam, ki imajo opravičeno korist, se lahko dovoli ta pregled in prepis posameznih spisov. Dokler postopek teče, dovoli to predsednik senata, potem ko je končan, pa predsednik oziroma predstojnik sodišča oziroma delavec na sodišču, ki ga ta določi. Glede dostopnosti do arhivskega gradiva zaradi uradnih postopkov pravici stranke do vpogleda v spis sledi tudi Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Ur.l. RS, št. 30/2006, v nadaljevanju ZVDAGA), ki v
- čl. določa, da imajo pravico do vpogleda v arhivsko gradivo osebe, ki nastopajo kot stranke v postopkih ali izkažejo svoj pravni interes za uvedbo ali udeležbo v postopkih. V vašem dopisu tega sicer niste izrecno navedli, predvidevamo pa, da gre za vprašanje vpisa služnosti na vašo parcelo. V takšnem primeru vam je sodišče oz. pristojni arhiv vsekakor dolžno omogočiti pregled in prepis spisa, v kolikor dokažete opravičeno korist. Pooblaščenec meni, da v kolikor potrebujete podatke iz spisa za namene pravnega postopka, z dokazovanjem opravičene koristi ne bi smeli imeti večjih težav. Lepo vas pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026