Samotestiranje zaposlenih v šolstvu in vodenje evidence + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 17.09.2021 Številka: 07120-1/2021/494 Kategorije: --> Kategorije: Šolstvo, Delovna razmerja, Zdravstveni osebni podatki Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne
- 2021 prejeli vaše vprašanje o tem,
(1)ali je dopustno, da v izjavo zaposleni zapišejo tudi pozitiven izvid samotestiranja. V kolikor da,
(2)kje je treba te izjave hraniti in
(3)koliko časa ter
(4)ali je v tem primeru treba vzpostaviti tudi evidenco obdelave pozitivnih rezultatov samotestiranja. Vaše vprašanje se navezuje na Odlok o načinu izpolnjevanja pogoja prebolevnosti, cepljenja in testiranja za zajezitev širjenja okužb z virusom SARS-CoV-2 (Uradni list RS, št. 146/21) in na Okrožnico MIZŠ številka 603/-1/2021/66 glede načina izpolnjevanja PCT pogojev. Okrožnici je bila priložena izjava za samotestiranje, ki vsebuje kategorijo »rezultat testiranja«. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pri tem še pojasnjujemo, da IP izven inšpekcijskega postopka ne more podajati dokončnih mnenj o konkretnih primerih obdelave osebnih podatkov. Glede na pogoste spremembe predpisov v zvezi z ukrepi za zamejevanje širjenja virusa SARS-CoV-2 IP še opozarja, da je mnenje pripravljeno glede na predpise, ki so veljali v času izdaje tega mnenja. Po mnenju IP je dopustno, da šola v zvezi s tedenskim samotestiranjem poleg osebnega imena, podpisa, datuma samotestiranja, negativnega rezultata vodi tudi podatek o morebitnem pozitivnem rezultatu. Za evidenco samotestiranja (kot zbirko posameznih izjav) ne veljajo posebna pravila glede načina hrambe, pač pa se z njo ravna enako skrbno kot z drugimi zbirkami osebnih podatkov, ki vsebujejo posebne kategorije osebnih podatkov. Ni nujno, da se izjave o samotestiranju vodijo v osebni (kadrovski) mapi delavca. Primeren rok hrambe šola določi sama glede na predvideno obdobje, v katerem bi podatki iz evidence lahko bili relevantni (npr. za nadzor nad spoštovanjem Odloka). Ustrezen rok hrambe take evidence bi načeloma lahko bil do 2 leti. Priporočamo, da obstoječo evidenco dejavnosti obdelave le dopolnite s podatkom o pozitivnem rezultatu. O b r a z l o ž i t e v: Po prvem odstavku
- člena Odloka o načinu izpolnjevanja pogoja prebolevnosti, cepljenja in testiranja za zajezitev širjenja okužb z virusom SARS-CoV-2 (Ur. l. RS, št. 147/2021) se v evidenci samotestiranih vodi tudi podatek o »rezultatu testiranja«. Ta pojem vključuje tako pozitivni kot tudi negativni rezultat. IP ne more presojati pomena in učinkov vpisanega rezultata HAG testiranja v razmerju do rezultatov PCR testiranja. Mnenje IP št. 07120-1/2021/466, ki se sicer nanaša le na negativen rezultat in na vodenje evidence dejavnosti obdelave, smiselno velja tudi v tem primeru. Konkreten način hrambe evidence določa upravljavec sam glede na interna pravila in objektivne okoliščine, pri tem pa mora upoštevati vsa splošna pravila o varnosti iz
- člena in
- člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. Izjave zaposlenih se lahko hranijo tudi v osebnih mapah zaposlenih, vendar to ni obvezno. Priporočamo, da obstoječo evidenco dejavnosti obdelave le dopolnite s podatkom o pozitivnem rezultatu, ker ne gre za dve zbirki podatkov, pač pa za eno zbirko, ki ji boste pridružili dodaten podatek. Prijazen pozdrav, Pripravil: mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav. samostojni svetovalec IP Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026