Sestavljanje rodbinskih dreves na podlagi podatkov iz župnijskih knjig in njihova javna objava - IPRS

Sestavljanje rodbinskih dreves na podlagi podatkov iz župnijskih knjig in njihova javna objava + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 13.11.2006 Številka: 0712-341/2006/2 Kategorije:Verske skupnosti, Zbirke osebnih podatkov --> Kategorije: Zbirke osebnih podatkov, Verske skupnosti Spoštovani,Dne 04.08.2006 smo prejeli vaš dopis. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. tč.
4. odst.
5. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
6. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju: ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem:Ali lahko iz podatkov, zapisanih v župnijskih knjigah, sestavljate rodbinske grme za vse rodbine v rojstni vasi in jih nato tudi trajno izobesite v vaškem domu, ne da bi za to dobili pooblastila vaščanov?ZVOP-1 v
7. odst.
8. čl. določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V
9. odst. pa
10. čl. določa, da mora biti namen obdelave določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Nadalje pa se v skladu z
11. odst.
12. čl. ZVOP-1 v zasebnem sektorju, kamor sodijo tudi župnišča, lahko obdelujejo osebni podatki, če tako določa zakon ali če je za obdelavo podana osebna privolitev posameznika.Obdelovanje osebnih podatkov pa je glede na določilo
13. tč.
14. odst.
15. čl. ZVOP-1 kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). V skladu z navedenim Pooblaščenec meni, da v konkretnem primeru ne obstoji nobena zakonska podlaga, ki bi župniščem dovoljevala, da vam iz svojih (krstnih in matičnih) knjig posredujejo podatke o drugih osebah, potrebne za sestavljanje rodbinskega grma rodbin v vaši rojstni vasi. Zato lahko osebne podatke, ki jih potrebujete za sestavljanje rodbinskih grmov, obdelujete le na podlagi privolitve posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. Posameznik pa mora biti predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov; tudi z njihovo javno objavo v vaškem domu.Ob upoštevanju navedenega pa Pooblaščenec opozarja tudi na varstvo osebnih podatkov umrlih oseb. Tako lahko župnišča v skladu z določilom
16. odst.
17. čl. ZVOP-1, podatke o umrlem posamezniku posredujejo samo tistim, ki so za obdelavo pooblaščeni z zakonom (npr. sodišče pri reševanju zapuščinskih zadev). Ne glede na
18. odst., pa
19. odst. nadalje določa, da osebne podatke o umrlem posamezniku posredujejo tudi osebi, ki je po zakonu, ki ureja dedovanje, njegov zakoniti dedič prvega ali drugega dednega reda (pokojnikovi otroci, (zunaj) zakonski partner in pokojnikovi starši, op. Pooblaščenca), če za uporabo osebnih podatkov izkaže pravni interes, umrli posameznik pa ni pisno prepovedal posredovanja teh osebnih podatkov. Pri tem Pooblaščenec opozarja, da podobno izhaja tudi iz sodbe Vrhovnega sodišča RS opr. št. I Up 517/2000 z dne 12.07.2001.Pri tem Pooblaščenec še dodatno pojasnjuje, da lahko osebe, predhodno navedene kot zakoniti dediči prvega ali drugega dednega reda, skladno s
20. odst.
21. čl. ZVOP-1 pisno prepovejo posredovanje podatkov umrlega, ki se glede na
22. odst.
23. čl. v zvezi z
24. odst.
25. čl. ZVOP-1 lahko v anonimizirani obliki (v kolikor umrli za časa svojega življenja ni pisno določil drugače) posredujejo katerikoli osebi za zgodovinsko, statistično ali znanstveno-raziskovalne namene, če tega umrli ni prepovedal in če zakon ne določa drugače. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026