Seznam imen s prekoračenimi telefonskimi računi na oglasni deski podjetja + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 05.06.2006 Številka: 092-4/2006/324 Kategorije:Delovna razmerja, Telekomunikacije in pošta --> Kategorije: Telekomunikacije in pošta, Delovna razmerja Spoštovani,prejeli smo vašo elektronsko pošto, v kateri navajate, da je nadrejeni v vaši službi zaradi višjega telefonskega računa za meseca avgust in september 2005 zahteval izpis iz Telekoma ter na njegovi podlagi in na podlagi delovnega časa posameznega delavca izdelal seznam delavcev z zneskom, ki ga mora posamezni delavec plačati zaradi prekomerne uporabe telefonske linije oziroma interneta. Ta seznam je, kot navajate, obesil na oglasno desko. Zanima vas, ali je delodajalec s takšnim ravnanjem kršil pravico do varstva zasebnosti. Sprašujete tudi, kateri organ oz. organizacija je mišljena v prijavi Informacijskemu pooblaščencu.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- in
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje. Ustava Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 33/91, s spremembami, v nadaljevanju Ustava) v
- odst.
- člena določa, da je zagotovljeno varstvo osebnih podatkov. Prepovedana je uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja.
- odst.
- člena določa, da zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon. Ta pravica je posebej urejena v ZVOP-1.Pooblaščenec uvodoma poudarja, da telefonska številka sama po sebi ne predstavlja varovanega osebnega podatka. Ta je seveda lastnina podjetja. Vendar pa ima delavec pravico do zasebnosti tudi na delovnem mestu. Pravica do zasebnosti je, kot je to navedeno v prejšnjem odstavku in kot izhaja iz umeščenosti
- člena v Ustavi, temeljna človekova pravica. Prav tako pa je, po drugi strani, varovana tudi lastninska pravica (podjetja), kot jo določa Ustava v
- odst.
- člena. V vsakem konkretnem primeru je torej potrebno tehtati obe ustavni pravici v smislu načela sorazmernosti, kar pa ni predmet tega mnenja. Pooblaščenec na tej točki poudarja zgolj, da telefonska številka in njena (pretirana) uporaba v razmerju delodajalec – delavec ne more pomeniti varovanega osebnega podatka per se. Delodajalcu je v smislu varovanja zasebnosti prepovedano zgolj, da bi neovirano poslušal telefonske pogovore delavca ali na kakšen podoben način posegel v zasebnost posameznika. V razmerju delavec – delavec pa telefonska številka, v skladu s spodaj navedeno definicijo osebnega podatka kaže na neko lastnost posameznika (npr. rad veliko govori), zato je Pooblaščenec za potrebe tega mnenja zavzel stališče, da gre v tem razmerju za varovan osebni podatek, kot je to navedeno v nadaljevanju tega mnenja.Ad. I
- člen ZVOP-1 določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo (načelo sorazmernosti).Osebni podatek je v skladu z
- tč.
- člena katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Višina prekoračenega zneska telefonskega rčuna je torej podatek, ki se nedvomno naša na posameznika; v skladu z navedenim gre torej za osebni podatek.Obdelava osebnih podatkov pomeni v skladu z
- tč.
- člena kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, … zlasti zbiranje, pridobivanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago… V skladu z vašimi navedbami so osebni podatki zaposlenih objavljeni na oglasni deski, torej imajo do njih dostop vsi delavci. To pa pomeni, da je vaš (kakor tudi od drugih delavcev) osebni podatek delodajalec objavil in, posledično, razkril drugim delavcem. To pa, v skladu z navedenim, pomeni obdelavo osebnih podatkov.
- odst.
- člena ZVOP-1 določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.
- odst.
- člena dopušča, da se v zasebnem sektorju lahko obdelujejo tudi osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe.
- člena ZVOP-1 (kakor tudi Ustava) torej določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo zgolj, kadar za to obstaja zakonska podlaga ali osebna privolitev posameznika. Zakon na področju delovnih razmerij je Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/2002, v nadaljevanju ZDR). Ta v
- odst.
- člena določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem.
- odst.
- člena ZDR določa, da se morajo osebni podatki delavcev, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, takoj zbrisati in prenehati uporabljati. ZDR v
- členu torej določa namen obdelave osebnih podatkov – uresničevanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z njim. Pooblaščenec ugotavlja, da lahko v okviru opravljanja delovnega razmerja delavca nastane odškodninska odgovornost, če je delodajalec v internih pravilih opredelil znesek, ki zanj pomeni prekomerno porabo. V tem primeru torej nastane obveznost v zvezi z delovnim razmerjem, za kar bi morebiti ZDR lahko dovoljeval obdelavo osebnih podatkov. Vendarle je potrebno upoštevati, da v delih, kjer ZDR ne velja, velja ZVOP-
- Eno od glavnih načel ZVOP-1, ki ga ZDR v
- členu ne povzema, je načelo sorazmernosti, ki med drugim določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, po obsegu primerni. Pooblaščenec je torej ugotavljal, ali bi lahko delodajalec namen, ki ga je želel doseči – povrnitev škode –dosegel tudi z manjšim obsegom obdelave osebnih podatkov. Pri tem je ugotovil, da bi to lahko storil, saj bi denimo lahko vsakemu zaposlenemu osebno vročil obvestilo o konkretno njegovem dolgu, ki je nastal, kot navajate, zaradi prekomerne uporabe telefona in interneta. Glede na navedeno Pooblaščenec torej sklepa, da bi v konkretnem primeru lahko šlo za prekomerno obdelavo osebnih podatkov, zato svetuje, da od delodajalca, v skladu s
- odst.
- člena, zahtevate, da podatke takoj umakne z oglasne deske.Ad. IIV obrazcu prijave zaradi kršitve pravice do zasebnosti na naši spletni strani, navedete organizacijo, ki je domnevno kršila vašo pravico do zasebnosti; v zgornjem primeru bi na primer takšna organizacija bila družba, pri kateri ste zaposleni. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenecNataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026