Seznam najemnikov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 12.06.2007 Številka: 0712-546/2007/5 Kategorije:Stanovanjsko in nepremičninsko pravo --> Kategorije: Stanovanjsko in nepremičninsko pravo Spoštovani, prejeli smo vašo elektronsko pošto, z dne 3.6.
- Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas: Ali lahko upravnik bloka od najemnika, ki ima z lastnikom sklenjeno veljavno najemno pogodbo in je prijavljen na Upravni enoti, zahteva osebne podatke (prijavo podnajemnikov), ne da bi o tem kakorkoli obvestil lastnika – najemodajalca? Informacijski pooblaščenec je v podobnih primerih že podal nekaj mnenj, zato nam dovolite, da vam v odgovoru na vaše vprašanje širše pojasnimo nekatera dejstva, pomembna za razumevanje odgovora na vaše vprašanje. Osebni podatek po določbah ZVOP-1 pomeni katerikoli podatek, ki se nanaša na določeno ali določljivo fizično osebo, torej posameznika, na glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira s pomočjo njenih identifikacijskih številk (npr. EMŠO, davčna številka, številka zdravstvenega zavarovanja, telefonska številka, registrska številka vozila in ne nazadnje pa tudi številka stanovanja), ali s sklicevanjem na dejavnike, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto (npr. zaposlitev, naslov, funkcijo, položaj ali status v določenem subjektu, ipd.), pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Obdelava osebnih podatkov je definirana kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, sporočanje in podobno. Zbirka osebnih podatkov je vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika.
- in
- alineja prvega odstavka
- člena Stanovanjskega zakona (Uradni list RS, št. 69/03, v nadaljevanju SZ-1) določata, da ima upravnik pristojnost sestaviti obračun stroškov upravljanja večstanovanjske stavbe in stroške razdeliti med etažne lastnike ter sprejemati plačila etažnih lastnikov na podlagi mesečnega obračuna in plačevati obveznosti iz pogodb, sklenjenih s tretjimi osebami. Ob tem opozarjamo na določbe SZ-1, ki natančneje opredeljujejo upravljanje in vprašanja, povezana z njim.
- člen SZ-1 tako določa, da morajo etažni lastniki skleniti pogodbo o medsebojnih razmerjih, s katero uredijo način upravljanja in rabe večstanovanjske stavbe. Peta alineja
- člena istega zakona pa določa, da vsebuje pogodba o medsebojnih razmerjih, poleg sestavin, ki jih mora imeti po Stvarnopravnem zakoniku (Uradni list RS, št. 87/2002, v nadaljevanju SPZ), zlasti še določbo o načinu obveščanja etažnih lastnikov o zadevah upravljanja. Iz izpostavljenih določb tretje in pete alineje prvega odstavka
- člena ZVOP-1 ter ob upoštevanju določbe
- člena SZ-1, ki določa, da mora upravnik vsakemu etažnemu lastniku mesečno izstaviti obračun stroškov in, da mora v obračunu stroškov ločeno prikazati vsak strošek obratovanja in vzdrževanja ter upravniških storitev za celotno večstanovanjsko stavbo in delež posameznega etažnega lastnika, na katerega je obračun naslovljen, višino mesečnega vplačila v rezervni sklad in morebitna druga vplačila naslovnika ter stanje rezervnega sklada za celotno večstanovanjsko stavbo, lahko ugotovimo, da upravnik ima pravno podlago za zbiranje podatkov o številu stanovalcev v posamezni večstanovanjski zgradbi. Natančen obračun stroškov (na primer porabe vode) iz skupnih odjemnih mest, namreč lahko upravnik pripravi samo ob razpolaganju s podatkom o skupnem številu stanovalcev, ki na odjemnem mestu (praviloma v večstanovanjski stavbi) trošijo posamezno dobrino. Upravnikova pravna podlaga, da zbira osebne podatke najemnikov, pa izhaja tudi iz šestega odstavka
- člena SZ-1, ki določa, da mora etažni lastnik ob sklenitvi ali spremembi najemne pogodbe takoj obvestiti upravnika in mu sporočiti ime najemnika in število oseb, navedenih v najemni pogodbi. Do trenutka obvestila se šteje, da je dolžnik vseh terjatev iz naslova upravljanja večstanovanjske stavbe etažni lastnik. Ne glede na navedeno, pa mora upravljavec osebnih podatkov, torej upravnik, ves čas spoštovati načelo sorazmernosti iz
- člena ZVOP-1, ki določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni, glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Pooblaščenec ob natančni preučitvi obrazca z nazivom prijavnica – odjavnica, ki ste mu ga posredovali, ter ob upoštevanju izpostavljene določbe šestega odstavka
- člena SZ-1 ter načela sorazmernosti, ugotavlja, da zbiranje podatkov na obrazcu ni prekomerno, saj upravnik od vas, kot lastnice stanovanja zahteva samo imena in priimke najemnikov, ne zahteva pa tudi na primer naslova stalnega bivališča, EMŠO, rojstnega datuma ali drugih identifikacijskih podatkov, ki bi posameznika določali v skladu z definicijo osebnega podatka po ZVOP-
- Prav tako se Pooblaščencu zdi smiselno, da je upravnik vaše najemnike kontaktiral takoj ob vselitvi, vendar pa je njegovo postopanje kljub vsemu smiselno in izhaja iz besede takoj, zapisane v že omenjenem šestem odstavku
- člena SZ-
- Nenazadnje je upravnik s takim ravnanjem zaščitil tudi vaš interes, saj se od trenutka obvestila dalje šteje, da so dolžniki vseh terjatev iz naslova upravljanja večstanovanjske stavbe najemniki. Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026