Seznanitev sodelavk z vsebino sodbe - IPRS

Seznanitev sodelavk z vsebino sodbe + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.03.2010 Številka: 0712-163/2010/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
4. 2010 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem ste zapisali, da ste na delovnem sodišču uspeli s tožbo proti delodajalcu. Zadeva se je nanašala na uveljavljanje potnih stroškov. Zanima vas sledeče:
5. ali lahko o sodbi seznanite sodelavke;
6. na kakšen način lahko to storite? Ali lahko fotokopirate vašo sodbo in jo razdelite po zavodu;
7. ali lahko, glede na to da je Svet zavoda s pristojnostmi iz delovnega razmerja nad ravnatelico, člane Sveta zavoda seznanite o nastali situaciji;
8. ali je kakšna pravna možnost, da bi bivša ravnateljica odgovarjala za te kršitve iz delovnega razmerja, še vedno je namreč zaposlena v zavodu. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
9. tč.
10. odst.
11. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
12. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Vsebino sodbe delovnega sodišča, s katero ste dobili tožbo proti delodajalcu lahko razkrijete vašim sodelavcem in Svetu zavoda, vendar ob pogoju, da omenjena sodba vsebuje samo vaše osebne podatke oziroma, ne vsebuje osebnih podatkov drugih posameznikov (npr. prič in drugih udeležencev v postopku). V primeru, da bi sodba delovnega sodišča vsebovala tudi osebne podatke drugih posameznikov, ki so ne glede na to, da so morda omenjeni le z imenom in priimkom, določljivi, bi morali za razkritje sodbe pridobiti privolitev posameznika, katerega osebni podatki so vsebovani v sodbi ali pa osebne podatke prikriti. Glede vašega vprašanja o načinu seznanitve vaših sodelavcev ter Sveta zavoda z vsebino sodbe vam Pooblaščenec ne more odgovoriti, saj je odločitev o tem, kako boste to storili, pod pogojem, da prikrijete morebitne varovane osebne podatke tretjih, povsem vaša. Vprašanje glede odgovornosti bivše ravnateljice za kršitve iz delovnega razmerja ne sodi v pristojnost Pooblaščenca, zato vam ne moremo podati odgovora nanj. ZVOP-1 predstavlja konkretizacijo ustavne pravice do varstva osebnih podatkov, ki je določena v
13. členu Ustave RS. Prepovedana je uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja.
14. odstavek
15. člena Ustave RS določa, da zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon. Osebni podatek je v skladu s
16. točko
17. člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Po tej določbi je torej osebni podatek, katerikoli podatek, ki kaže na lastnosti, stanja ali razmerja posameznika, ne glede na to v kateri obliki je izražen. Posameznik pa je na podlagi
18. točke
19. člena ZVOP-1 določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira s pomočjo njenih identifikacijskih številk (npr. EMŠO, davčna številka, številka zdravstvenega zavarovanja, telefonska številka), ali s sklicevanjem na dejavnike, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto (npr. zaposlitev, naslov, funkcijo, položaj ali status v določenem subjektu, ipd.), pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Pooblaščenec nadalje pojasnjuje, da pojem obdelava osebnih podatkov po
20. točki
21. člena ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje, pri čemer je obdelava lahko ročna ali avtomatizirana. Splošna pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov, je določena z
22. členom ZVOP-1, ta v prvem odstavku določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Osebna privolitev pa v smislu
23. točke
24. člena ZVOP-1 pomeni prostovoljno izjavo volje posameznika, da se lahko njegovi osebni podatki obdelujejo za določen namen, in je dana na podlagi informacij, ki mu jih mora zagotoviti upravljavec po tem zakonu; osebna privolitev posameznika je lahko pisna, ustna ali druga ustrezna privolitev posameznika. Pooblaščenec vam glede na zgoraj navedeno pojasnjuje, da sodbo delovnega sodišča, s katero ste uspeli v tožbi proti delodajalcu, lahko razkrijete ostalim sodelavcem in sodelavkam, vendar le ob pogoju, da omenjena sodba vsebuje samo vaše osebne podatke oziroma, ne vsebuje osebnih podatkov drugih posameznikov (npr. prič in drugih udeležencev v postopku). V primeru, da bi sodba delovnega sodišča vsebovala tudi osebne podatke drugih posameznikov, bi morali za razkritje sodbe pridobiti privolitev posameznika, katerega osebni podatki so vsebovani v sodbi ali pa osebne podatke prikriti. Omenjeno pa velja tudi za Svet zavoda. Sami lahko o svoji sodbi oziroma o svojih osebnih podatkih seznanite kogarkoli, vendar le takrat, kadar se sodba nanaša zgolj in samo na vaše podatke in ne na podatke drugega posameznika oziroma udeleženca v postopku. V primeru da bi sodba vsebovala tudi podatke drugih posameznikov bi morali kot je že prej navedeno, pridobiti privolitev posameznika, katerega osebni podatki so vsebovani v sodbi ali pa osebne podatke, na podlagi katerih je posameznik določen oziroma določljiv, prikriti. V primeru, da so v sodbi vsebovani podatki predstojnice oziroma ravnateljice javnega zavoda pa njene privolitve ne potrebujete in prav tako vam ni potrebno njenih podatkov prikriti. V
25. členu ZVOP-1 je namreč določeno, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Glede vašega vprašanja o načinu seznanitve vaših sodelavk in sodelavcev ter Svet zavoda z vsebino sodbe vam Pooblaščenec ne more odgovoriti, saj je odločitev o tem, kako boste to storili povsem vaša. Pooblaščenec vam glede vprašanja o odgovornosti bivše ravnateljice za kršitve iz delovnega razmerja, pojasnjuje, da sem ravnati v okviru svojih pooblastili, za katera ima neposredno podlago v
26. členu Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZInfP), na podlagi katerega je pristojen za: - odločanje o pritožbi, s katero je organ zavrgel ali zavrnil zahtevo ali kako drugače kršil pravico do dostopa ali ponovne uporabe informacije javnega značaja ter v okviru postopka na drugi stopnji tudi za nadzor nad izvajanjem zakona, ki ureja dostop do informacije javnega značaja, in na njegovi podlagi izdanih predpisov; - inšpekcijski nadzor nad izvajanjem zakona in drugih predpisov, ki urejajo varstvo ali obdelavo osebnih podatkov oziroma iznos osebnih podatkov iz Republike Slovenije, ter opravljanje drugih nalog, ki jih določajo ti predpisi; - odločanje o pritožbi posameznika, kadar upravljavec osebnih podatkov ne ugodi zahtevi posameznika glede pravice posameznika do seznanitve z zahtevanimi podatki, do izpisov, seznamov, vpogledov, potrdil, informacij, pojasnil, prepisovanja ali kopiranja po določbah zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov. Glede vašega vprašanja o odgovornosti bivše ravnateljice Pooblaščenec ugotavlja, da ni pristojen odločati, saj se skladno z načelom zakonitosti ne more in ne sme vmešavati v postopke, za katere so pristojni in odgovorni drugi organ. Svetujemo pa vam, da se z vprašanjem obrnite na enega izmed odvetnikov. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026