Snemanje in objava posnetkov predavanj s strani delodajalca - IPRS

Snemanje in objava posnetkov predavanj s strani delodajalca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 19.08.2009 Številka: 0712-2/2009/801 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, dne
4. 2009 smo prejeli vaše sporočilo, v katerem sprašujete, ali lahko delodajalec brez vaše privolitve s kamero snema in na svojih spletnih straneh objavlja video posnetke vaših predavanj. V pogodbi o zaposlitvi predavanja ali kakršnakoli snemanja niso dogovorjena. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
5. točke
6. odstavka
7. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
8. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pooblaščenec pojasnjuje, da bi na spletu objavljeni posnetki ali fotografije pomenili zbirko osebnih podatkov, ki je varovana z določbami ZVOP-1 le, če bi bili objavljeni na takšen način, da bi določali ali omogočali določljivost posameznika (npr. z imenom in priimkom ali drugimi podatki, ki določajo osebo na sliki). Če torej vaše posnetke lahko štejemo za del zbirke osebnih podatkov, potem jih lahko vaš delodajalec obdeluje (zbira in objavlja) le, če izkaže, da je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Če obdelava posnetkov ni potrebna zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem, lahko delodajalec posnetke kljub temu obdeluje, vendar za to potrebuje vašo privolitev. Obrazložitev:
9. Posnetek posameznika kot osebni podatek Pooblaščenec uvodoma pojasnjuje nekaj splošnih pojmov, ki so pomembni za razumevanje odgovora na vaše vprašanje. Po določilu prve točke
10. člena ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen; druga točka
11. člena ZVOP-1 določa, da je posameznik določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je fizična oseba določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko, enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Pri tem pa je potrebno opozoriti, da vsi osebni podatki sami po sebi ne uživajo zaščite po ZVOP-1, temveč so te zaščite deležni šele, če so del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, kot to določa peta točka
12. člena ZVOP-
13. ZVOP-1 namreč v skladu s
14. členom določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Slednje glede na določilo tretje točke
15. člena ZVOP-1 pomeni kakršno koli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke ali so namenjeni vključitvi v zbirko. Zbirka pa je glede na določilo šeste točke
16. člena ZVOP-1 vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika. To pomeni, da objava video posnetka na spletu ne predstavlja nujno kršitve ZVOP-
17. Fotografije ali posnetki bi pomenili zbirko osebnih podatkov po ZVOP-1 le, če bi bili objavljeni na takšen način, da bi določili ali omogočili določljivost posameznika. Takšen primer bi lahko bil, če bi se skupaj s posnetki in fotografijami obdelovali tudi drugi osebni podatki o posameznikih, ki bi se nahajali na posnetkih oziroma fotografijah (na primer njihovo ime in priimek, letnica rojstva, …). Takšna objava bi lahko predstavljala zbirko osebnih podatkov po ZVOP-1 in v tem primeru bi lahko obstajala pravna podlaga za pravno varstvo fotografij in posnetkov po ZVOP-
18. Če torej glede na navedeno vaše posnetke lahko štejemo za zbirko osebnih podatkov varovano z ZVOP-1, potem delodajalec za obdelavo (zbiranje in objavo) vaših osebnih podatkov (posnetkov) potrebuje pravno podlago.
19. Pravna podlaga za snemanje in objavo posnetkov Splošno pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov (torej tudi objavo posnetkov, če so izpolnjeni prej našteti pogoji) predstavlja
20. člen ZVOP-1, ki določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ki določa tudi namen obdelave osebnih podatkov, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika, ki pa mora biti predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju so podrobno opredeljene v
21. členu ZVOP-1, ki v prvi točki določa, da se lahko osebni podatki v zasebnem sektorju obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Delovno pravno področje ureja Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/2002 in 79/2006, v nadaljevanju ZDR), ki v
22. členu ureja varstvo delavčevih osebnih podatkov. Osebni podatki delavcev se lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno z ZDR ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Izhajajoč iz napisanega in upoštevajoč določbo
23. odstavka
24. člena ZVOP-1, v skladu s katero se lahko osebni podatki v zasebnem sektorju obdelujejo tudi na podlagi posameznikove osebne privolitve, Pooblaščenec pojasnjuje, da je osebna privolitev delavca dopustna le v tistih primerih obdelave osebnih podatkov, ki niso vezani na uresničevanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja oziroma niso v zvezi z delovnim razmerjem posameznika (npr. posredovanje podatkov za novoletno obdarovanje otrok delavcev). Če torej vaše posnetke lahko štejemo kot del zbirke osebnih podatkov, potem jih lahko vaš delodajalec obdeluje (zbira in objavlja) le, če izkaže, da je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Če obdelava posnetkov ni potrebna zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem, lahko delodajalec posnetke kljub temu obdeluje, vendar za to potrebuje vašo privolitev. Pooblaščenec še opozarja, da je za vaš primer relevantna tudi zakonodaja s področja avtorskih pravic – Zakon o avtorskih in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 16/2007; v nadaljevanju ZASP), saj so vaša predavanja vaše avtorsko delo, objava predavanj na spletu pa lahko predstavlja poseg v vaše avtorske pravice. ZASP v
25. členu ureja avtorska dela iz delovnega razmerja. V prvem odstavku tako določa, da kadar avtorsko delo ustvari delojemalec pri izpolnjevanju svojih obveznosti ali po navodilih delodajalca (avtorsko delo iz delovnega razmerja), se šteje, da so materialne avtorske pravice in druge pravice avtorja na tem delu izključno prenesene na delodajalca za deset let od dokončanja dela, če ni s pogodbo drugače določeno. Kar pomeni, da delodajalec lahko z vašim avtorskim delom razpolaga, torej tudi objavi na spletu. To pa se z določbami ZVOP-1 in ZDR sklada v delu, kjer delodajalec lahko objavlja vaša predavanja, če spadajo med vaše delovne obveznosti. Če pa predavanja niso del vašega delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem, potem delodajalec za objavo potrebuje vašo privolitev. V kolikor na podlagi navedenega menite, da je v zvezi z vašim primerom prišlo do kršitve ZVOP-1, lahko na Pooblaščenca naslovite prijavo. V skladu z
26. členom ZInfp je namreč Pooblaščenec med drugim pristojen za inšpekcijski nadzor nad izvajanjem zakona in drugih predpisov, ki urejajo varstvo ali obdelavo osebnih podatkov. Prijavo lahko vložite osebno, pisno ali preko spletnega obrazca, ki je na voljo na spletni strani: http://www.ip-rs.si/kazalo-kontakt-iskalnik/kontakt/. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026