Snemanje javne prireditve in privolitev tekmovalcev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 26.10.2011 Številka: 0712-1/2011/2910 Kategorije:Mediji, fotografije kot OP, Snemanje sej in javnih dogodkov --> Kategorije: Mediji, fotografije kot OP, Snemanje sej in javnih dogodkov Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je 24.10.2011 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da bo Gasilsko društvo skupaj z GZS organiziralo
- državni kviz gasilske mladine, ki bo
- 2011 v OŠ Vodice. Vse bo potekalo v prostorih šole. Dogajanje v telovadnici boste snemali in istočasno predvajali na platnu za vse prisotne. Zanima pa vas, ali lahko naredite DVD dogodka, ne da bi za to prosili za dovoljenje starše otrok (7 - 17 let)? Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pooblaščenec meni, da vam glede na javnost prireditve, ni treba pridobiti posebnih osebnih privolitev tekmovalcev za snemanje in distribucijo posnetkov. Ste pa kot organizator pri obravnavani obdelavi osebnih podatkov dolžni upoštevati
- člen ZVOP-1, ki ureja obveščanje posameznika o obdelavi osebnih podatkov in posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki sporočiti naslednje informacije: - podatke o upravljavcu osebnih podatkov in njegovem morebitnem zastopniku (osebno ime, naziv oziroma firma in naslov oziroma sedež - namen obdelave osebnih podatkov. Povedano enostavno, udeležence javne prireditve obvestite o tem, da boste pripravili DVD in kje (komu) bo na voljo. O b r a z l o ž i t e v: Pooblaščenec vas uvodoma opozarja, da je pristojen le za tisti del pravice do zasebnosti, ki se nanaša na varstvo osebnih podatkov in ga ureja
- člen Ustave Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 33/91 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju Ustava RS). V skladu z navedenim členom je zagotovljeno varstvo osebnih podatkov ter prepovedana uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja. Zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon, vsakdo pa se ima pravico seznaniti z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj ter pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi. To pomeni, da je v skladu z Ustavo RS dovoljena tista obdelava osebnih podatkov, ki je vnaprej predvidena in določno opredeljena v posameznem zakonu. Po določilu prve točke
- člena ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen, druga točka
- člena ZVOP-1 pa določa, da je posameznik določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je fizična oseba določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko, enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Pooblaščenec ugotavlja, da je posnetek skupek dokaj popolnih in natančnih lastnosti posameznika, saj gre za nosilec, ki je nekakšna tehnična preslikava lastnosti posameznika na nek medij. Pri tem pa je potrebno opozoriti, da vsi osebni podatki sami po sebi ne uživajo zaščite po ZVOP-1, temveč so te zaščite deležni šele, če so del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, kot to določa peta točka
- člena ZVOP-
- ZVOP-1 namreč v skladu s
- členom določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Slednje glede na določilo tretje točke
- člena ZVOP-1 pomeni kakršno koli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke ali so namenjeni vključitvi v zbirko. Zbirka pa je glede na določilo šeste točke
- člena ZVOP-1 vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika. Pooblaščenec je na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali mnenja, da bodo posnetki državnega kviza, ki jih boste posneli predstavljali zbirko osebnih podatkov, kot jo definira
- tč.
- člena ZVOP-1 oziroma so namenjeni vključitvi v tako zbirko osebnih podatkov. Čeprav sam posnetek (brez dodatnega osebnega podatka) načeloma ne predstavlja zbirke osebnih podatkov, saj posameznik zgolj na podlagi posnetka ni določljiv (razen če gre za javne osebnosti), pa je v primeru, ki ga opisujete v vašem dopisu treba upoštevati, da nameravate posnetke državnega kviza poslati gasilskim zvezam in društvom od koder prihajajo tekmovalci, iz česar sledi, da boste tem posnetkom po vsej verjetnosti dodali tudi druge podatke (npr. poimenovanje kviza, čas in kraj kviza, panoge v katerih se tekmuje), ki bodo skupaj s posnetkom omogočali določitev posameznika. S snemanjem državnega kviza in z obdelavo teh posnetkov boste ustvarili zbirko osebnih podatkov, zato morate pri obdelavi osebnih podatkov iz te zbirke upoštevati določbe ZVOP-
- Glede pridobivanja osebnih privolitev tekmovalcev in gledalcev za snemanje in distribucijo posnetkov Pooblaščenec poudarja, da glede na javnost prireditve, vam kot organizatorju osebnih privolitev omenjenih subjektov za snemanje in distribucijo posnetkov ni potrebno pridobiti. Morate pa kot organizator pri obravnavani obdelavi osebnih podatkov upoštevati
- člen ZVOP-1, ki ureja obveščanje posameznika o obdelavi osebnih podatkov in posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki sporočiti naslednje informacije: - podatke o upravljavcu osebnih podatkov in njegovem morebitnem zastopniku (osebno ime, naziv oziroma firma in naslov oziroma sedež) - namen obdelave osebnih podatkov. Navedeno pomeni, da morate kot organizator državnega kviza tekmovalce in gledalce pred snemanjem obvestiti o tem, da nameravate kot organizator (pri čemer morate navesti podatke iz prve alineje prejšnjega odstavka) tekmovanje snemati in o tem, v kakšne namene namerava te posnetke uporabiti. Lepo vas pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026