Snemanje matične knjige - IPRS

Snemanje matične knjige + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 07.02.2006 Številka: 092-4/2006/80 Kategorije:Telekomunikacije in pošta --> Kategorije: Telekomunikacije in pošta Spoštovani!Prejeli smo vaš dopis z dne 31.01.
3. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
4. točke prvega odstavka
5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1,) ter
6. in
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (UL RS, št. 113/05 v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas:ali vam lahko matični urad za namene raziskovanja sorodstvenih vezi v vaši vasi dovoli, da z digitalno kamero posnamete za vas zanimive strani matične knjige?ZVOP-1 v
8. odst.
9. čl. določa, da se lahko osebni podatki v javnem sektorju (kamor sodi matični urad) obdelujejo le, če tako določa zakon, ki lahko tudi določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Nadalje iz
10. tč.
11. odst.
12. čl. še izhaja, da mora upravljavec osebnih podatkov, na zahtevo posameznika, le-temu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj ter njihovo prepisovanje ali kopiranje.Področni zakon v smislu
13. čl. ZVOP-1 v konkretnem primeru predstavlja Zakon o matičnem registru, ki v
14. odst.
15. člena (UL RS, št. 37/2003, v nadaljevanju ZMatR) določa, da se izpiski in potrdila iz matičnega registra izdajajo na zahtevo posameznika, na katerega se vpis nanaša, na zahtevo drugih oseb pa le, če imajo njegovo pisno privolitev ali zakonsko pooblastilo. Podobno izhaja tudi iz
16. odst.
17. čl. ZMatR, ki določa, da ima pravico do vpogleda v podatke, ki so vpisani v matični register in zbirko listin k matičnemu registru posameznik, na katerega se vpis nanaša, druge osebe pa le, če imajo njegovo pisno privolitev ali zakonsko pooblastilo. Nadalje še
18. čl ZMatR določa, da se podatke iz matičnega registra posreduje tistim uporabnikom, ki podatke potrebujejo za vzdrževanje registrov in evidenc iz svojega delovnega področja, in ki so za pridobitev le-teh podatkov pooblaščeni z zakonom.V skladu z napisanim Pooblaščenec meni, da vam mora matični urad omogočiti vpogled, prepisovanje ali kopiranje (v konkretnem primeru snemanje z digitalno kamero) le v tiste osebne podatke iz matične knjige, ki se nanašajo na vas. Pri tem Pooblaščenec še posebej opozarja, da iz navedenih podatkov ne izhaja, da obstaja zakonska podlaga za vpogled, prepisovanje ali kopiranje osebnih podatkov drugih oseb. Prav tako iz podatkov ni razvidno, da bi te osebe v navedeno pisno privolile. Zato Pooblaščenec opozarja, da vam matični urad brez pisne privolitve drugih oseb ne sme omogočiti vpogleda, prepisovanja ali kopiranja (v konkretnem primeru tudi snemanja z digitalno kamero) njihovih osebnih podatkov. Ob upoštevanju navedenega pa Pooblaščenec opozarja tudi na varstvo osebnih podatkov umrlih oseb.
19. čl. ZMatR širše ureja pravico do vpogleda v matični register in v
20. odst. določa, če vpisani v matični register ni več živ in v času svojega življenja ni izrecno prepovedal posredovanja svojih osebnih podatkov, imajo pravico do vpogleda v njegove osebne podatke v matičnem registru osebe, ki izkažejo zakoniti interes za uporabo teh osebnih podatkov in če temu ožji družinski člani ne nasprotujejo. Ožji družinski člani pa so v skladu z
21. odst.
22. čl. ZMatR: zakonec, otroci in starši umrlega. V primeru, da je od smrti vpisanega poteklo najmanj 20 let in v času svojega življenja ni izrecno prepovedal posredovanja svojih osebnih podatkov, imajo v skladu z
23. odst.
24. čl. ZMatR, ne glede na določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, pravico do vpogleda v njegove osebne podatke tudi druge osebe, ki izkažejo, da bodo te podatke uporabljale v znanstveno-raziskovalne, kulturne ali publicistične namene, ožji družinski člani pa vpogledu ne nasprotujejo.Izhajajoč iz napisanega Pooblaščenec opozarja, da vam lahko matični urad dovoli le vpogled (torej ne snemanja z digitalno kamero) v osebne podatke tistih umrlih oseb, ki niso izrecno prepovedale posredovanja svojih osebnih podatkov, če izkažete zakoniti interes, in zakonec, otroci in starši umrlega temu ne nasprotujejo. V primeru, da je od smrti vpisanega poteklo že najmanj 20 let, pa vam lahko matični urad, ob upoštevanju predhodno navedenega, dovoli le vpogled, če izkažete znanstveno-raziskovalni, kulturni ali publicistični namen uporabe osebnih podatkov umrlih, zakonec, otroci in starši umrlega pa temu ne nasprotujejo. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenecNataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026