Sodelovanje na pedagoških konferencah glasbene šole + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 09.03.2010 Številka: 0712-2/2010/328 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2010 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas prosite za mnenje glede izvajanja redovalnih konferenc na vaši glasbeni šoli. Zapisali ste, da je na vaših redovalnih konferencah, kjer se učitelji pogovarjajo o učencih, njihovem napredku, ocenah in problematiki, običajno prisoten tudi delavec/delavka, ki opravlja delo poslovnega sekretarja, računovodje in piše zapisnike konferenc. Zanima vas ali je prisotnost nekoga, ki ni neposredno povezan s pedagoškim procesom in je hkrati tudi mati ali oče enega izmed učencev, o katerih se na konferencah pogovarjate, sporna in nepravilna. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Po mnenju Pooblaščenca sodelovanje starša, ki ni neposredno povezan s pedagoškim procesom na glasbeni šoli in je mati/oče otroka, ki se obravnava na pedagoški konferenci, ne predstavlja nepravilnosti z vidika določb ZVOP-
- A prisoten starš lahko posluša zgolj obravnavanje in posledično osebne podatke svojega otroka, ne pa tudi vseh ostalih, ki jih morda še obravnavate na konferenci. Zaposleni pa je lahko prisoten na konferencah,kadar je takšna organizacija dela skladna z delovnimi nalogami posameznega zaposlenega in njegovimi pooblastili, med drugim tudi za obdelavo osebnih podatkov. Za razdelitev del in nalog ter pooblastil, ki so potrebna za njihovo izvrševanje, je odgovoren predstojnik. Ta je zaposlene dolžan seznaniti tudi z njihovimi obveznostmi, tudi z obveznostjo varovanja osebnih podatkov za katere izvedo pri opravljanju dela. Osebni podatek je v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa je na podlagi
- točke
- člena ZVOP-1 določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira s pomočjo njenih identifikacijskih številk (npr. EMŠO, davčna številka, številka zdravstvenega zavarovanja, telefonska številka), ali s sklicevanjem na dejavnike, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto (npr. zaposlitev, naslov, funkcijo, položaj ali status v določenem subjektu, ipd.), pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Obdelava osebnih podatkov na podlagi
- točke
- člena ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). Zbirka osebnih podatkov je na podlagi ZVOP-1 vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika. Upravljavec osebnih podatkov je na podlagi
- točke
- člena ZVOP-1 določen kot fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju je določena s
- členom ZVOP-1, ta v svojem prvem odstavku določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Drugi odstavek istega člena določa, da nosilci javnih pooblastil lahko obdelujejo osebne podatke tudi na podlagi osebne privolitve posameznika brez podlage v zakonu, kadar ne gre za izvrševanje njihovih nalog kot nosilcev javnih pooblastil. Zbirke osebnih podatkov, ki nastanejo na tej podlagi, morajo biti ločene od zbirk osebnih podatkov, ki nastanejo na podlagi izvrševanja nalog nosilca javnih pooblastil. Ne glede na prvi odstavek tega člena se lahko v javnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Ne glede na prvi odstavek tega člena se lahko v javnem sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. Pooblaščenec pojasnjuje, da je stvar upravljavca osebnih podatkov, kako bo razdelil delovne naloge med zaposlene. Torej je odločitev o tem, kdo od zaposlenih bo sodeloval na pedagoških konferencah stvar predstojnika oziroma ravnatelja, in zgolj posledica razdelitve delovnih nalog. Ne glede na to, da bi šlo za izvajanje delovne naloge pa ni odveč, zaposlene še posebej opozoriti ali s podpisom izjave zavezati k varovanju osebnih podatkov, ki jih pri opravljanju svojega dela izvedo. Če na drugi strani prisotnost delavke, ki piše zapisnik na pedagoški konferenci, več ni potrebna, lahko kot predstojnik delovne naloge in pripadajoča pooblastila za njihovo izvajanje razdelite drugače. Po mnenju Pooblaščenca sodelovanje starša, ki ni neposredno povezan s pedagoškim procesom na glasbeni šoli in je mati/oče otroka, ki se obravnava na pedagoški konferenci, ne predstavlja nepravilnosti z vidika določb ZVOP-
- A prisoten starš lahko posluša zgolj obravnavanje in posledično osebne podatke svojega otroka, ne pa tudi vseh ostalih, ki jih morda še obravnavate na konferenci. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026