← Slovenija

Spisek učencev podaljšanega bivanja - IPRS

Spisek učencev podaljšanega bivanja + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 27.05.2007 Številka: 0712-494/2007/2 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Spoštovani! prejeli smo vaše vprašanje z dne 15.05.2007, v katerem nas sprašujete:ali sme Ministrstvo za šolstvo in šport (v nadaljevanju MŠŠ) v okrožnici »Priprave na šolsko leto 2007/08 in vnosa predvidenega obsega za šolsko leto 2007/08« od osnovnih šol zahtevati poimenske podatke otrok, ki bodo v prihodnjem letu obiskovali podaljšano bivanje, ali zadostuje število učencev in da v primeru dvoma na licu mesta pregledajo ali je število pravilno?Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
  3. tč.
  4. odst.
  5. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
  6. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.ZVOP-1 v
  7. odst.
  8. čl. določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V
  9. odst. pa
  10. čl. določa, da mora biti namen obdelave določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. V skladu z načelom sorazmernosti urejenim v
  11. čl. ZVOP-1 pa morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo.Nadalje pa se lahko osebni podatki v javnem sektorju, kamor v skladu z
  12. tč.
  13. čl. ZVOP-1 sodijo tudi osnovne šole kot javni zavodi, glede na določilo
  14. odst.
  15. čl. ZVOP-1 obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ki lahko tudi določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Ob tem je v konkretnem primeru potrebno izpostaviti tudi določbo
  16. odst. istega člena, ki določa, da se ne glede na prvi odstavek tega člena lahko v javnem sektorju obdelujejo tudi tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo.Področni zakon v smislu
  17. čl. in
  18. odst.
  19. čl. ZVOP-1 je Zakon o osnovni šoli (Ur. l. RS, št. 81/06, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZOsn-UPB3), ki v
  20. odst.
  21. čl. določa, da vodi MŠŠ, na katerega so se z dnem uveljavitve Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja – ZOFVI-E (Ur. l. RS, št. 65/05) prenesle naloge šolske uprave, določene z Zakonom o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Ur. l. RS, št. 12/96, 23/96 – popr., 22/00 – ZJS, 64/01, 108/02, 34/03 in 79/03) in drugimi zakoni ter na njihovi podlagi sprejetimi predpisi, v skladu z
  22. odst.
  23. čl. ZOsn-UPB3, evidenco šoloobveznih otrok, ki bi jo sicer vodila šolska uprava, in ki obsega: – podatke o otroku: ime in priimek ter EMŠO, datum rojstva, naslov prebivališča, ter – podatke o starših: ime in priimek, naslov prebivališča.Z vidika obravnavanega vprašanja je pomemben tudi
  24. odst.
  25. čl. ZOsn-UPB3, ki določa, da vodi osnovna šola naslednje zbirke podatkov:
  26. zbirko podatkov o učencih, vpisanih v osnovno šolo, in njihovih starših,
  27. zbirko podatkov o napredovanju učencev, izdanih spričevalih in drugih listinah,
  28. zbirko podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učencev,
  29. zbirko podatkov o učencih, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje. Glede na
  30. odst. istega člena obsega evidenca iz
  31. tč. prejšnjega odstavka: – podatke o učencu: ime in priimek ter EMŠO, spol, datum, kraj in državo rojstva, prebivališče in državljanstvo, zdravstvene posebnosti, katerih poznavanje je nujno za učenčevo varnost in za delo z učencem in – podatke o starših: ime in priimek, naslov prebivališča, telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila v času, ko je učenec v šoli. Nadalje pa
  32. odst.
  33. čl. ZOsn-UPB3 za zbirko podatkov iz
  34. tč.
  35. odst. določa, da obsega poleg podatkov iz prve alineje prejšnjega odstavka še podatke o napredovanju učenca, izdanih spričevalih in drugih listinah, kamor po naravi stvari sodijo tudi prijave za podaljšano bivanje otrok, ki jih podpišejo njihovi starši.V zgornjem odstavku navedeni osebni podatki učencev iz zbirk podatkov iz omenjenega
  36. čl. pa se v skladu s
  37. odst.
  38. čl. ZOsn-UPB3 zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in uporabljajo za potrebe obveznega izobraževanja in posredujejo ministrstvu, pristojnemu za šolstvo, za izvajanje z zakonom določenih nalog, med katere med drugim sodi tudi zagotavljanje sredstev za podaljšano bivanje. Zato je z vidika obravnavane zadeve pomemben tudi Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Ur. l. RS, št. 16/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZOFVI-UPB5), ki v
  39. čl. določa, da se iz sredstev državnega proračuna zagotavljajo tudi sredstva za dejavnosti in naloge, ki so potrebne za opravljanje dejavnosti vzgoje in izobraževanja, med drugimi tudi sredstva za podaljšano bivanje. ZOFVI-UPB5 sicer ne določa, katere (osebne) podatke se lahko zbira za namen izpolnjevanja kriterijev za dodelitev sredstev. Vendar je glede na
  40. čl. ZOFVI-UPB5 z vidika izvrševanja z zakonom določenih nalog MŠŠ po mnenju Informacijskega pooblaščenca (v nadaljevanju Pooblaščenec) podana zadostna pravna podlaga za posredovanje obravnavanih podatkov MŠŠ. Obravnavani podatki namreč služijo nadzoru in transparentni porabi nepovratnih, javnih sredstev, ki jih MMŠ podeljuje na podlagi zakona in drugih podzakonskih predpisov, hkrati pa so glede na navedeno tudi skladni z načelom sorazmernosti. MŠŠ namreč glede na
  41. čl. ZVOP-1 ne zahteva vseh podatkov iz evidence, pač pa le tiste, ki jih potrebuje za dosego namena preveriti upravičenost izpolnjevanja kriterijev za dodelitev sredstev, kot sta ime in priimek v šolo vpisanega dijaka, ki bo obiskoval podaljšano bivanje (poimenski seznam), torej podatka, ki sta MŠŠ že tako in tako znana že na podlagi
  42. odst.
  43. čl. ZOsn-UPB3.Pooblaščenec zato meni, da sme MŠŠ v okrožnici »Priprave na šolsko leto 2007/08 in vnosa predvidenega obsega za šolsko leto 2007/08« od osnovnih šol zahtevati poimenske podatke otrok, ki bodo v prihodnjem letu obiskovali podaljšano bivanje, saj sta ime in priimek dijaka podatka, ki sta MŠŠ že znana na podlagi
  44. odst.
  45. čl. ZOsn-UPB3, hkrati pa je MŠŠ do zahtevanih podatkov, prav tako upravičeno na podlagi
  46. čl. ZOsn-UPB3 oziroma z vidika nadzora učinkovitosti in gospodarnosti porabe javnih sredstev tudi na podlagi
  47. čl. ZOFVI-UPB5.Na koncu pa Pooblaščenec opozarja še na
  48. čl. ZVOP-1, ki določa rok hrambe osebnih podatkov. Ta člen namreč določa, da se osebni podatki lahko hranijo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Tako pridobljena imena in priimke otrok, ki obiskujejo podaljšano bivanje, ki jih MŠŠ pridobi od osnovnih šol, mora MŠŠ po izpolnitvi namena zaradi katerega so bili zbrani, zbrisati, uničiti, blokirati ali anonimizirati, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.