Sporočanje podatka o veljavnosti VD delodajalcu - IPRS

Sporočanje podatka o veljavnosti VD delodajalcu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 22.12.2015 Številka: 0712-1/2015/3242 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je dne
4. 2015 prejel vaše e-sporočilo, v katerem ste navedli, da bi v podjetju želeli v Pravilnik o uporabi službenih vozil in v Pogodbo o uporabi službenega vozila vnesti določilo, da je uporabnik vozila dolžan sporočiti delodajalcu, če mu je bilo odvzeto vozniško dovoljenje oziroma je brez vozniškega dovoljenja. Prosite nas za pojasnilo, ali je opisano določilo v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
5. točki prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007-UPB1, v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/2005 in 51/2007–ZUstS-A, v nadaljevanju: ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.*****O b r a z l o ž i t e v:Obdelava osebnih podatkov na delovnopravnem področju je urejena z Zakonom o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/2006; v nadaljevanju: ZEPDSV) ter Zakonom o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/2013; v nadaljevanju: ZDR-1). ZEPDSV v
8. členu določa vrste in vsebino evidenc s področja dela in socialne varnosti, ki jih morajo voditi delodajalci, ZDR-1 pa v
9. členu določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Osebne podatke delavcev lahko zbira, obdeluje, uporablja in posreduje tretjim osebam samo delodajalec ali delavec, ki ga delodajalec za to posebej pooblasti. Ker ZEPDSV ne določa zbiranja podatka o veljavnosti vozniškega dovoljenja delavca, lahko delodajalec ta osebni podatek pridobi, če ga potrebuje zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Pri tem so mišljene pravice in obveznosti obeh, torej delavca in delodajalca. V zvezi z vašim primerom IP navaja še prvi odstavek
10. člena ZDR-1, ki določa, da mora delavec obveščati delodajalca o bistvenih okoliščinah, ki vplivajo oziroma bi lahko vplivale na izpolnjevanje njegovih pogodbenih obveznosti, in o vseh spremembah podatkov, ki vplivajo na izpolnjevanje pravic iz delovnega razmerja. IP meni, da ima delodajalec pravno podlago za pridobitev podatka o tem, ali ima delavec veljavno vozniško dovoljenje, v
11. členu ZDR-1, vendar ne od vseh delavcev, ampak le od tistih, ki pri opravljanju dela uporabljajo službena vozila. Delavec, katerega delo vključuje uporabo službenega vozila, brez veljavnega vozniškega dovoljenja ne more izpolnjevati pogodbenih obveznosti, zato je že po
12. členu ZDR-1 dolžan obvestiti delodajalca o prenehanju veljavnosti vozniškega dovoljenja. Glede na navedeno vključitev določila, da je uporabnik službenega vozila dolžan sporočiti delodajalcu, če mu je bilo odvzeto vozniško dovoljenje, v Pravilnik o uporabi službenih vozil in v Pogodbo o uporabi službenega vozila ni v nasprotju z ZVOP-1.Lepo vas pozdravljamo,Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026