Sprememba priimka v evidencah delodajalca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 25.05.2008 Številka: 0712-512/2008/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete za mnenje o dopustnosti zahteve kadrovske službe vašega delodajalca, ki je od vas za upoštevanje spremembe vašega priimka zahtevala predložitev poročnega lista. Kadrovska služba je, kot navajate, zavrnila spremembo priimka, ko ste predložili zgolj nov osebni dokument. Zanima vas, če ste res dolžni razkriti razlog za spremembo priimka, saj menite, da je zahteva delodajalca neupravičena. Uvodoma opozarjamo, da je Pooblaščenec z vidika varstva pravic posameznika glede zasebnosti pristojen le za vidik varstva osebnih podatkov v okviru zbirk osebnih podatkov in ne tudi za vse druge vidike pravice do zasebnosti ali zbirke, ki vsebujejo podatke, ki niso osebni podatki. V nadaljevanju vam zato na podlagi vašega dopisa ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo; ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Glede na to, da vas delodajalec pozna, in, kot izhaja iz vašega vprašanja, ne obstojijo razlogi, da bi delodajalec lahko sumil v resničnost vaše identitete (torej, da ste dejansko ista oseba, ki je spremenila priimek), Informacijski pooblaščenec ugotavlja, da v primeru, ki ga opisujete v skladu z načelom sorazmernosti, ni razloga, ki bi upravičeval zahtevo vašega delodajalca, da mu omogočite vpogled v poročni list. Delodajalec namreč ni upravičen do podatka o razlogu za spremembo priimka. Prav tako pa so na poročnem listu tudi osebni podatki drugega zakonca in staršev, do katerih delodajalec ni upravičen. Če pa bi delodajalec sumil, da gre z vaše strani za dejanje, ki kaže na sum storitve kaznivega dejanja (zlorabe osebnih podatkov, ponarejanja listin, oziroma krajo identitete), bi moral o tem obvestiti policijo in ukrepanje prepustiti organom pregona, ki imajo ustrezne pristojnosti za ukrepanje v zvezi s sumi storitve kaznivega dejanja. O b r a z l o ž i t e v:
- Dopustni obseg obdelave osebnih podatkov delodajalca v zvezi s spremembo priimka Iz vašega vprašanja ni mogoče razbrati ali vaš delodajalec sodi v zasebni ali javni sektor. Glede na to, da gre za obdelavo osebnih podatkov v zvezi z delovnim razmerjem, pa to v primeru, ki ga opisujete, niti ni tako zelo pomembno. Sicer je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju podrobno urejena v
- čl. ZVOP-1, ki v
- odst. določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.
- čl. ZVOP-1 določa glede dopustnosti obdelave še dve izjemi, ki pa v tem primeru ne prideta v poštev. Zaradi varstva delavca, ki je v razmerju do delodajalca zagotovo šibkejša stranka, je zakonodajalec delovno pravno področje tako za javni kot zasebni sektor specialno uredil z Zakonom o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 42/2002; ZEPDSV) in z Zakonom o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 42/2002 in 79/2006; ZDR), v katerih je določno opredelil, katere osebne podatke delavcev lahko delodajalec obdeluje in ne dopušča avtonomije strank v smislu, da bi delodajalec lahko od delavca zahteval katere koli osebne podatke, niti, da bi jih obdeloval v nasprotju z namenom njihovega zbiranja. V danem primeru gre za osebne podatke o vašem imenu in priimku. Delodajalec lahko te osebne podatke zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam samo v okviru zakonske podlage oziroma v okviru potrebe za uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Pri tem pa je delodajalec (tako v javnem kot v zasebnem sektorju) vezan na načelo točnosti in ažurnosti, ki ga določa
- čl. ZVOP-
- Ta določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, točni in ažurni. Upravljavec osebnih podatkov (v vašem primeru je to vaš delodajalec) pa lahko pred vnosom v zbirko osebnih podatkov preveri točnost osebnih podatkov z vpogledom v osebni dokument (npr. osebno izkaznico ali potni list) ali drugo ustrezno javno listino posameznika, na katerega se nanašajo. Pri obdelavi osebnih podatkov je potrebno upoštevati tudi načelo sorazmernosti, ki je kot temeljno načelo, opredeljeno v
- čl. ZVOP-1, in določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Na podlagi zgoraj navedenega, Informacijski pooblaščenec ugotavlja, da ima delodajalec v zvezi s spremembo priimka pravico, da od vas zahteva vpogled v osebni dokument, iz katerega se bo prepričal o vašem imenu in priimku. Zadošča torej vpogled v vašo osebno izkaznico. Enako bi veljalo v primeru spremembe stalnega prebivališča. Nobenega razloga ni, da bi delodajalec od vas zahteval kakršenkoli dodaten podatek ali dokument, iz katerega bi izhajali razlogi za spremembo priimka. Do teh podatkov namreč delodajalec ni upravičen. Informacijski pooblaščenec zato ugotavlja, da v primeru, ki ga opisujete v skladu z načelom sorazmernosti, ni razloga, ki bi upravičeval zahtevo vašega delodajalca, da mu omogočite vpogled v poročni list. Iz tega namreč izhaja tako podatek o tem, kaj je razlog za spremembo vašega priimka, kot tudi podatek o tem, s kom ste se poročili ter osebni podatki drugega zakonca in staršev, do vseh teh podatkov pa vaš delodajalec (razen če bi to določal poseben zakon) ni avtomatično upravičen. Če pa ima delodajalec utemeljene razloge, da sumi, da gre z vaše strani za dejanje, ki kaže na sum storitve kaznivega dejanja (zlorabe osebnih podatkov, ponarejanja listin, oziroma krajo identitete), ker sumi, da niste oseba, za katero se izdajate, mora o tem obvestiti policijo in ukrepanje prepustiti organom pregona, ki imajo ustrezne pristojnosti za ukrepanje v zvezi s sumom storitve kaznivega dejanja. Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026