Stališče glede pristopne izjave k sindikatu - IPRS

Stališče glede pristopne izjave k sindikatu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.07.2016 Številka: 0712-1/2016/1406 Kategorije:Delovna razmerja, Sindikati --> Kategorije: Delovna razmerja, Sindikati Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je dne
4. 2016 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem sprašujete, ali podpis priložene pristopne izjave k sindikatu, predstavlja ustrezno soglasje, da se lahko podatek o višini plačane članarine posreduje sindikatu mesečno po plačilu članarine. S podatkom o plačani članarini se namreč posredno razkrije tudi višina delavčeve mesečne bruto plače, saj je članarina odmerjena v višini 1% od bruto plače.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
5. točke
6. odstavka
7. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
8. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Informacijski pooblaščenec pojasnjuje, da je sindikat upravičen do obdelave tistih osebnih podatkov delavcev, za katere ima izrecno zakonsko podlago ali za katere je pridobil osebno privolitev posameznega delavca. V obeh primerih je potrebno upoštevati načelo sorazmernosti – sindikat lahko obdeluje le tiste osebne podatke, ki so nujno potrebni za opravljanje sindikalne dejavnosti.Obrazložitev:V skladu s prvim odstavkom
9. člena ZVOP-1 se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.Zakonsko podlago bi v konkretnem primeru lahko predstavljal Zakon o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 21/13, s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZDR-1), ki v
10. členu določa, da mora delodajalec sindikatu omogočiti dostop do podatkov, ki so potrebni pri opravljanju sindikalne dejavnosti.
11. člen ZDR-1 v tretjem odstavku še določa, da zagotavlja delodajalec na zahtevo sindikata, v skladu z aktom sindikata, katerega član je delavec, tehnično izvedbo obračuna in plačevanja sindikalne članarine za delavca. Navedeni določbi ZDR-1 po mnenju IP nista dovolj določni v smislu določil ZVOP-1, da bi sami zase predstavljali zakonsko podlago za posredovanje osebnih podatkov za posamezne delavce o plačani članarini sindikatu. Glede na navedeno bi neposredno na zakonski podlagi lahko sindikati pridobili podatke o plačilu članarine le, če bi izkazali, da gre za podatke o njihovih članih, ki jih potrebujejo za opravljanje sindikalne dejavnosti. V vseh ostalih primerih bi sindikat lahko zahtevane osebne podatke pridobil le na podlagi privolitve posameznikov, na katere se ti osebni podatki nanašajo.IP zaključno še pojasnjuje, da so njegova mnenja neobvezna, zato se v njih ne more konkretno opredeliti do vprašanja, ali bi zgolj podpis priložene pristopne izjave predstavljal ustrezno soglasje za posredovanje podatka o višini plačane članarine sindikatu, ne glede na druge okoliščine. Navedeno bi lahko IP z gotovostjo presojal zgolj v okviru konkretnega inšpekcijskega postopka.Prijazen pozdrav.Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka Pripravil: mag. Vanja Zrimšek, univ. dipl. prav. svetovalka IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026