Tablice z imeni zaposlenih v igralnici + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 30.03.2015 Številka: 0712-1/2015/932 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Prejeli smo vaš dopis, v katerem prosite za naše mnenje v zvezi z zakonitostjo nameščanja tablic z imeni na različna delovna mesta pred zaposlene v igralnici. Navajate, da delodajalec predhodno ni pridobil privolitve za takšno vrsto objave osebnih podatkov svojih zaposlenih, privolitev naj bi predhodno pridobil le za nošenje tablic z imeni na suknjičih zaposlenih. Informacijskega pooblaščenca (v nadaljevanju IP) torej sprašuje, če je takšno ravnanje delodajalca dopustno. V zvezi s tem zastavljate naslednja vprašanja:
- Ali lahko delodajalec se pravi v tem primeru družba Hit d.d. brez predhodnega soglasja zaposlenega uporablja osebne podatke na način kot je zgoraj opisano?
- Ali je delodajalec, zaposlene dolžan predhodno obvestiti v kakšne namene se bodo uporabljali tovrstni osebni podatki?
- Ali delodajalce lahko uporablja osebne podatke zaposlenih, katere je pridobil za potrebe sklenitve delovnega razmerja, tudi v druge namene brez njihovega predhodnega soglasja?Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.V konkretnem primeru predstavljata
- člen Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13 in 78/13 – popr.; ZDR-1) oziroma
- člen ZVOP-1 zakonito pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov zaposlenih v igralnici. Ker gre v konkretnem primeru za obdelavo osebnih podatkov na podlagi zakona in ne na podlagi osebne privolitve, se v smislu
- člena ZVOP-1 ne zahteva, da bi posameznik pred obdelavo njegovih osebnih podatkov podal privolitev. Ali v konkretnem primeru obdelava osebnih podatkov s strani delodajalca sorazmerna, pa je možno z vidika načela sorazmernosti iz
- člena ZVOP-1 pretehtati na način, da se upošteva namen in legitimni interes delodajalca na eni strani in stopnjo posega v zasebnost delavcev na drugi. O b r a z l o ž i t e v:Na začetku je potrebno pojasniti, da je družba Hit d.d. samostojna pravna oseba in da kot taka ustreza definiciji upravljavca osebnih podatkov opredeljeni v
- točki
- člena ZVOP-1, ki določa, da je upravljavec fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov, oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave. ZVOP-1 torej določa, da je vsaka gospodarska družba upravljavec osebnih podatkov po
- točki
- člena ZVOP-
- Pravne podlage za obdelavo (tudi posredovanje) osebnih podatkov v zasebnem sektorju opredeljuje
- člen ZVOP-
- Ta v prvem odstavku določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Glede posredovanja osebnih podatkov zaposlenih lahko pravno podlago v smislu
- člena ZVOP-1 predstavlja ZDR-1, ki v prvem odstavku
- členu določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem.Prehodna določba ZVOP-1, in sicer drugi odstavek
- člena ZVOP-1, pa določa, da upravljavci osebnih podatkov lahko javnosti posredujejo in javno objavijo osebno ime, naziv ali funkcijo, službeno telefonsko številko in naslov službene elektronske pošte predstojnika in tistih zaposlenih, katerih delo je pomembno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev, do uveljavitve posebnega zakona, ki bo uredil ta vprašanja. Opozoriti je potrebno tudi na
- člen ZVOP-1, ki določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Na vaše prvo vprašanje odgovarjamo, da v konkretnem primeru, zakonito pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov zaposlenih, predstavljata tako prvi odstavek
- člena ZDR-1, kot tudi drugi odstavek
- člen ZVOP-
- Citirani določbi omogočata delodajalcu, da bodisi zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja (prvi odstavek
- člen ZDR-1), bodisi zaradi poslovanja s strankami (drugi odstavek
- člen ZVOP-1), posreduje strankam svojih storitev, določene osebne podatke svojih zaposlenih. Glede na navedeno zakonsko podlago, torej ni pomembno ali se delavec s posredovanjem predhodno strinja. V zvezi z vašim drugim vprašanjem glede obveznosti seznanitve pojasnjujemo, da prvi odstavek
- člena ZVOP-1 zahteva, da mora upravljavec (delodajalec) ali njegov zastopnik posamezniku (delavcu) sporočiti namen obdelave osebnih podatkov. Nameni obdelave osebnih podatkov morajo izpolnjevati pogoje iz
- člena ZVOP-1, ki zapoveduje, da morajo biti nameni določeni (v konkretnem primeru z navodilom delodajalca) in zakoniti, in se ne smejo obdelovati v neskladju s temi nameni, če zakon ne določa drugače. V zvezi z vašim tretjim vprašanjem pa pojasnjujemo, da ima delodajalec možnost v okviru zakona obdelovati osebne podatke svojih zaposlenih za vse namene, ki so določeni in zakoniti. Obveznost seznanitve delavcev z nameni zbiranja, ki izhaja iz
- člena ZVOP-1 pa velja tudi v tem primeru.Kljub navedeni zakonski podlagi, ki omogoča posredovanje nekaterih osebnih podatkov zaposlenih strankam storitev, je treba v konkretnem primeru vedno upoštevati tudi načelo sorazmernosti iz
- člena ZVOP-
- Načelo sorazmernosti zahteva tehtanje dveh pravic, na eni strani pravico do zasebnosti posameznika, čigar pravica se omejuje in na drugi strani pravico delodajalca, da zagotavlja učinkovito in kvalitetno izvajanje svoje registrirane dejavnosti. Pri ugotavljanju, ali je obdelava osebnih podatkov v konkretnem primeru ustrezna in po obsegu primerna, pa je potrebno natančno ugotoviti namen in legitimni interes delodajalca. IP pri tem pojasnjuje, da je razmerje med delavcem in delodajalcem odvisno razmerje, kjer lahko za namen izvajanja dejavnosti delodajalca, delodajalec od delavca zahteva vse, kar ustreza dopustnemu namenu za izvajanje delodajalčeve dejavnosti. V konkretnem primeru je torej pomembno, za kakšen namen je delodajalec od delavca zahteval izpostavitev tablice z njegovim imenom. Upravičen namen bi v konkretnem primeru lahko predstavljalo zagotavljanje transparentnosti poslovanja s strankami, pri čemer pa IP na podlagi danih informacij ne more z gotovostjo presoditi, ali v konkretnem primeru poseg v zasebnost delavcev pretehta nad pravico delodajalca, da zahteva izpostavitev njihovega imena, saj lahko le na podlagi natančno ugotovljenega namena delodajalca in hkrati obsega posega v zasebnost delavcev, v konkretnem primeru presodimo, ali gre za poseg, ki je dopusten v okviru načela sorazmernosti. Lep pozdrav,Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026