Točnost in ažurnost osebnih podatkov - IPRS

Točnost in ažurnost osebnih podatkov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 18.10.2015 Številka: 0712-1/2015/2624 Kategorije:Razno, Trgovinska dejavnost, Zbirke osebnih podatkov --> Kategorije: Trgovinska dejavnost, Zbirke osebnih podatkov, Razno Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaš dopis, v katerem prosite za mnenje, ali lahko upravljavec osebnih podatkov, brez privolitve posameznika v svoje zbirke osebnih podatkov vnaša popravke očitnih napak.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. IP meni, da popravljanje očitnih napak v zbirkah osebnih podatkov, brez predhodne privolitve posameznika ne predstavlja kršitve varstva osebnih podatkov, če je za obdelavo osebnih podatkov podana ustrezna pravna podlaga. Obrazložitev:IP pojasnjuje, da
6. odst.
7. člen ZVOP-1 določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, točni in ažurni. Na podlagi
8. odst.
9. čl. ZVOP-1 pa lahko upravljavec osebnih podatkov pred vnosom v zbirko osebnih podatkov preveri točnost osebnih podatkov z vpogledom v osebni dokument ali drugo ustrezno javno listino posameznika, na katerega se nanašajo. Glede na navedeno je torej vzpostavljena ne samo pravica temveč tudi dolžnost upravljavca zbirk osebnih podatkov, da skrbi za točnost in ažurnost zbirk. Iz
10. odst.
11. čl. zato izhaja tudi možnost upravljavca zbirke, da se pred vnosom osebnih podatkov v zbirko prepriča o verodostojnosti zbranih osebnih podatkov. Dalje IP poudarja, da je namen varstva osebnih podatkov v preprečevanju neustavnih, nezakonitih in neupravičenih posegov v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Ker želite, kot navajate, v svoje zbirke vnašati zgolj očitne popravke osebnih podatkov, predpostavljamo, da ste osebne podatke zbrali na ustrezni pravni podlagi. IP posledično meni, da se z vnašanjem popravkov v očitne napake zakonito zbranih osebnih podatkov, v ničemer ne posega v zasebnost posameznika, ki je za obdelavo svojih osebnih podatkov podal veljavno privolitev, oziroma za takšno obdelavo obstaja ustrezna pravna podlaga. IP torej meni, da popravljanje zbirk osebnih podatkov brez predhodne privolitve posameznika ne predstavlja kršitve varstva osebnih podatkov, če takšno popravljanje ne predstavlja nezakonitega posega v zasebnost posameznika (ni dopustno npr. dodajati novih osebnih podatkov, če za to ni ustrezne pravne podlage).IP pa za konec še opozarja, da je od primera odvisno, kakšna je narava »očitnih napak«. Če na primer posameznik ob podaji privolitve za obdelavo lastnih osebnih podatkov namenoma poda drugačne podatke od svojih pravih osebnih podatkov, potem je veljavnost njegove privolitve vprašljiva, kar pomeni, da bi se ob »popravi očitne napake«, njegove osebne podatke lahko obdelovalo brez njegove privolitve. V takšnih primerih, je po mnenju IP treba pri posamezniku preveriti ali je v obdelavo svojih osebnih podatkov dejansko tudi privolil.Upamo, da smo vam z našimi pojasnili uspeli pomagati. Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka Pripravil: Anže Novak, univ. dipl. prav., asistent svetovalca O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026