Udeležba na predavanju v času bolniškega staleža + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 05.04.2016 Številka: 0712-1/2016/785 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem pojasnjujete, da je regijsko strokovno društvo medicinskih sester, babic in zdravstvenih tehnikov organiziralo brezplačno strokovno izpopolnjevanje, na katerega se je prijavila izvajalka babiške nege, ki se je izpopolnjevanja udeležila v času, ko je bila v zdravstvenem zavodu na bolniškem staležu. V zvezi s tem sprašujete, ali lahko regijsko društvo, čeprav tozadevne vsebine nima podrobneje urejene v internih aktih, na zaprosilo zdravstvenega zavoda posreduje informacije o udeležbi omenjene izvajalke babiške nege na navedenem strokovnem izpopolnjevanju. Uvodoma pojasnjujemo, da v skladu s
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS; v nadaljevanju ZInfP), IP daje neobvezna mnenja, pojasnila in stališča o vprašanjih s področja varstva osebnih podatkov. Društvo nima pravne podlage, da tretjim osebam posreduje podatke o tem, kdo in kdaj se je udeležil strokovnega izpopolnjevanja v organizaciji društva. Tako ravnanje društva bi lahko celo bilo v neskladju z nameni, za katere je osebne podatke udeležencev strokovnega izpopolnjevanja zbral in obdeloval, kar bi bilo v nasprotju s
- in
- členom ZVOP-1.Zdravstveni zavod bo v konkretnem primeru in v bodoče moral poiskati drugačen pristop, predvsem pa zakonit način zbiranja oziroma pridobivanja osebnih podatkov o svojih delavcih za namen izvajanja kontrole uresničevanja pravic in obveznosti, ki izvirajo iz delovnega razmerja.Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju, kamor sodijo tudi društva, določa
- člen ZVOP-1, ki ureja, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Drugi odstavek istega člena določa, da se ne glede na prvi odstavek v zasebnem sektorju lahko obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. V skladu s tretjim odstavkom istega člena pa se ne glede na prvi odstavek lahko obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.IP ni znana pravna podlaga v smislu
- člena ZVOP-1, ki bi društvu določala oz. omogočala, da delodajalcu posameznika, ki se je v lastnem imenu, za svoj račun udeležil strokovnega izpopolnjevanja v organizaciji društva (četudi je to morebiti storil v času bolniške odsotnosti pri delodajalcu), posreduje podatke o udeležbi. Tako ravnanje društva bi lahko celo bilo v neskladju z nameni, za katere je osebne podatke udeležencev strokovnega izpopolnjevanja zbral in obdeloval in s katerimi udeleženci niso bili seznanjeni, kar bi bilo v nasprotju s
- in
- členom ZVOP-
- Navedena člena določata, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo oziroma se lahko zbirajo le za določene zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati tako, da bi bila njihova obdelava v neskladju s temi nameni, če zakon ne določa drugače. IP torej meni, da društvo nima pravne podlage za posredovanje osebnih podatkov o udeležencih strokovnih izpopolnjevanj, ki jih organizira, tretjim osebam. Na drugi strani pa se IP zastavlja vprašanje ali ima zdravstveni zavod kot delodajalec posameznika, ki se je v lastnem imenu, za svoj račun udeležil strokovnega izpopolnjevanja v organizaciji društva, pravno podlago za zbiranje oziroma pridobivanje osebnih podatkov od tretjih oseb (npr. podatkov o tem, kdaj se je delavec kje nahajal in ne zgolj, ali je ravnal v skladu z navodili osebnega ali drugega pristojnega zdravnika glede bolniškega reda v zvezi z napotitvijo na bolniški stalež).Pravno podlago za kontrolo delavca v času odsotnosti z dela zaradi bolezni s strani zdravstvenega zavoda je po mnenju IP potrebno iskati v tretjem odstavku
- člena ZVOP-1, in sicer v povezavi z delovnopravno zakonodajo. Navedena določila delodajalcu omogočajo obdelavo osebnih podatkov v zvezi z delovnopravnim razmerjem.Iz določb
- ter
- člena Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13-popr. in 47/15-ZZSDT, v nadaljevanju ZDR-1) sicer izhaja, da je kontrola bolniškega staleža, ki se zaradi zbiranja, posredovanja in uporabe s tem povezanih osebnih podatkov šteje tudi kot obdelava osebnih podatkov, v določenih primerih dejansko potrebna zaradi kontrole uresničevanja pravic in obveznosti, ki izvirajo iz delovnega razmerja. Vendar bi takšno kontrolo oziroma s tem povezano zbiranje osebnih podatkov delodajalec lahko izvedel sam (ali po pooblaščeni osebi ali po pooblaščenem detektivu v skladu z določbami Zakona o detektivski dejavnosti (Uradni list RS, št. 17/11)), v času in na kraju nastanka kršitve bolniškega reda, ki ga je delavcu odredil lečeči zdravnik, s katerim se delodajalec ima pravico seznaniti. Poleg tega ima zdravstveni zavod kot delodajalec pravico iz
- člena ZDR-1, delavec pa temeljno dolžnost in obveznost obveščati delodajalca o bistvenih okoliščinah, ki vplivajo oziroma bi lahko vplivale na izpolnjevanje njegovih pogodbenih obveznosti, in o vseh spremembah podatkov, ki vplivajo na izpolnjevanje pravic iz delovnega razmerja. V skladu s to določbo bi delavec moral delodajalca sam obvestiti o udeležbi na strokovnem izpopolnjevanju, če ta udeležba ni bila skladna z bolniškim redom, ki mu je bil predpisan in tako predstavlja bistveno okoliščino, ki vpliva oziroma bi lahko vplivala na izpolnjevanje njegovih pogodbenih obveznosti. Zdravstveni zavod bo v bodoče moral poiskati drugačen pristop, predvsem pa zakonit način zbiranja osebnih podatkov svojih delavcih za namen izvajanja kontrole uresničevanja pravic in obveznosti, ki izvirajo iz delovnega razmerja.Lep pozdrav,Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: Petra Ratajec državna nadzornica za varstvo osebnih podatkov O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026