Ugotavljanje lokacije pri izvajanju servisa dvigal - IPRS

Ugotavljanje lokacije pri izvajanju servisa dvigal + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 22.03.2021 Številka: 07121-1/2021/558 Kategorije: --> Kategorije: Delovna razmerja, Informiranje posameznika, Pravne podlage Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše sporočilo, v katerem nas prosite za mnenje. Kot ste pojasnili zastopate podjetje, katerega serviserji na terenu opravljajo storitve servisiranja dvigal. Serviserji med delom uporabljajo aplikacijo, nameščeno na službene telefone, v katero vnašajo podatke o uri začetka dela na posamičnem objektu oz. lokaciji in uri zaključka dela na tej lokaciji. Na podlagi teh podatkov o porabljenem času za servisne storitve podjetje izdaja račune svojim naročnikom. Aplikacija vsebuje funkcijo »Alarm«. Ta funkcija deluje na način, da se v primeru, ko serviser več kot dve uri ne izvede nobenega vnosa v aplikacijo, v pisarni delodajalca, pri delavki, ki sprejema telefonske klice, oglasi opozorilni zvočni signal. Namen te funkcije je varnostni. Serviserji delo opravljajo v jaških dvigal in na strehah kabin dvigal, praviloma brez prisotnosti drugih oseb in lahko pridejo v situacijo, da potrebujejo pomoč, ne da bi za to kdo vedel in ne da bi jo sami lahko poklicali. Daljša neaktivnost pri uporabi aplikacije je, glede na naravo njihovega dela, lahko indic, da serviser potrebuje pomoč. Pristojna delavka pri delodajalcu v primeru, da se oglasi ta alarm, po telefonu pokliče serviserja in preveri, če je z njim vse v redu. Če se ji po nekaj poskusih serviser ne bi oglasil, ima delodajalec preko te aplikacije možnost vpogleda v trenutno lokacijo serviserja. Na podlagi podatka o trenutni lokaciji serviserja lahko delodajalec organizira preverjanje, če je z njim vse v redu. Aplikacija deluje med delovnim časom, na podlagi prijave; serviserji se vanjo ob pričetku delovnega dne prijavijo in ob zaključku odjavijo. Po pojasnilih IT službe pri naši stranki izklop funkcije Alarm v aplikaciji s strani uporabnika ni mogoč. Sproženje alarma pri vaši stranki ni pogost pojav in za zdaj v praksi še ni bilo primera, ko po vklopu alarma ne bi bilo mogoče po telefonu preveriti stanja serviserja. Ni pa izključeno, da do tega ne bo prišlo in naša stranka želi poskrbeti za zakonitost svojega ravnanja v tem primeru. Zaveda se svoje obveznosti, da poskrbi za varnost svojih delavcev pri delu in odgovornosti in omejitev pri ravnanju z osebnimi podatki delavcev. Glede na to, da je podatek o lokaciji osebni podatek, vašo stranko zanima, če v opisanih okoliščinah v primeru vklopa alarma, če s telefonskim preverjanjem ne bi mogla preveriti, da je s serviserjem vse v redu, lahko zakonito vpogleda v podatek o trenutni lokaciji serviserja, z namenom, da preveri, če je z njim vse v redu in če je to dopustno, katere pogoje mora za zakonitost vpogleda zagotoviti. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
3. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) uvodoma pojasnjuje, da je vaša oziroma ugotovitev vaše stranke, da je lokacija zaposlenega osebni podatek te osebe, pravilna, kar pomeni, da gre pri uporabi tega podatka za obdelavo osebnih podatkov in je treba spoštovati temeljna načela varstva osebnih podatkov ter določbe Splošne uredbe. Z vidika zakonitosti obdelave osebnega podatka bi upoštevaje konkretne okoliščine, predvsem naravo dela in naloge, ki jih opravlja zadevno osebje pri vaši stranki, lahko bila podana pravna podlaga v potrebnosti obdelave osebnih podatkov zaradi izvajanja pogodbe s posameznikom (člen 6