UKC Ljubljana javnost sej sveta + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 12.04.2015 Številka: 0712-1/2015/1063 Kategorije:Razno --> Kategorije: Razno Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je dne
- 2015 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem sprašujete za mnenje glede javnosti seje Sveta UKC Ljubljana ter navajate,da ste prejeli prošnjo novinarke za javnost naslednje seje sveta UKC Ljubljana (zagovori kandidatov za direktorja). Poslovnik o delu Sveta UKC v
- členu določa, da je delo sveta UKC javno. Javnost se zagotavlja z objavami na spletu, skladno z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja (novinarske konference, izjave za javnost). Za zagotavljanje javnosti skrbi Služba za odnose z javnostmi. Seje sveta UKC so zaprte za javnost, razen če se svet UKC odloči drugače. V zvezi z navedeni prosite za mnenje, ali lahko prošnjo novinarke, da bi bili novinarji prisotni na vaših sejah sveta UKC Ljubljana, zavrnete?Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. ZVOP-1 ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. IP pojasnjuje, da se Svet UKC Ljubljana lahko sam, na podlagi Poslovnika o delu Sveta UKC, odloči, kdaj bo sejo ali del seje odprl ali zaprl za javnost in s tem o(ne)mogočil udeležbo tretjim osebam.Dejstvo, da je Svet UKC Ljubljana upravičen pri opravljanju svojih nalog obdelovati tudi varovane osebne podatke, še ne pomeni, da so ti podatki lahko brez omejitev dostopni tudi javnosti. Svet UKC Ljubljana je tako dolžan, sicer javno sejo, zapreti za javnost, če gre med razpravo za obdelavo osebnih podatkov.O b r a z l o ž i t e v:Uvodoma je treba pojasniti, da je IP na podlagi
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS; v nadaljevanju ZInfP), Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – UPB, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14 in 19/15 – odl. US; v nadaljevanju ZDIJZ) in Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS št. 86/04, 94/07 in 113/05– ZInfP; v nadaljevanju ZVOP-1), samostojen in neodvisen državni organ, ki ima pristojnosti na področju dostopa in ponovne uporabe informacij javnega značaja ter pristojnosti v zvezi z izvajanjem ZVOP-1 in drugih predpisov, ki urejajo varstvo in obdelavo osebnih podatkov.IP pojasnjuje, da je Republika Slovenija pravna država, v kateri mora v skladu z načelom zakonitosti vsak državni organ svoje pristojnosti izvajati v sladu z zakonom. To pomeni, da organi drug z drugim sodelujejo, praviloma pa ne morejo vplivati na odločitve drugega. Nadalje to pomeni tudi, da lahko vsak organ ravna samo v okviru svojih pooblastil, za katera mora imeti neposredno podlago v zakonu. Tako sme IP skladu z načelom zakonitosti ravnati samo v okviru svojih pooblastil, za katera ima neposredno podlago v
- členu ZInfP. Na podlagi vašega elektronskega sporočila IP ugotavlja, da vprašanje »(ne)javnosti« sej organov in delovnih teles zavezancev za dostop do informacij javnega značaja oziroma prisotnost kogarkoli na teh sejah ne sodi v okvir pravice do dostopa do informacij javnega značaja. Glede na navedeno IP pojasnjuje, da se svet UKC Ljubljana lahko sam, na podlagi Poslovnika o delu Sveta UKC in/ali Statuta UKC LJ, odloči, kdaj bo sejo ali del seje zaprl za javnost in s tem onemogočil udeležbo tretjim osebam (tudi novinarjem).V nadaljevanju v zvezi z vašim vprašanjem IP podaja svoje neobvezujoče mnenje s področja varstva osebnih podatkov. Na sejah Sveta UKC Ljubljana namreč lahko prihaja tudi do obdelave osebnih podatkov (na primer tistih osebnih podatkov, ki se nanašajo na posameznike, o katerih se na seji razpravlja ali odloča), zato morate spoštovati predpise s področja varstva osebnih podatkov. Osebni podatki se v skladu z določbo
- člena ZVOP-1 v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Ne glede na to se lahko skladno s četrtim odstavkom istega člena v javnem sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo.IP tako poudarja, da je tudi sejo sveta UKC Ljubljana med razpravo o vlogah kandidatov za direktorja primerno zapreti za javnost, saj gre lahko za obdelavo osebnih podatkov, ki tudi v skladu z ZDIJZ niso informacija javnega značaja, ampak gre za izjemo od prostega dostopa do informacij javnega značaja – osebne podatke, varovane z ZVOP-
- Namreč v tej fazi gre za obdelavo osebnih podatkov šele kandidatov za opravljanje javne funkcije.Lepo vas pozdravljamo, Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., Informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026