Uporaba podatkov iz krstne in poročne knjige za pošiljanje voščil - IPRS

Uporaba podatkov iz krstne in poročne knjige za pošiljanje voščil + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 06.02.2006 Številka: 060-1/2006/28 Kategorije:Uradni postopki --> Kategorije: Uradni postopki Spoštovani!Prejeli smo vaš dopis, z dne 25.01.
3. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
4. točke prvega odstavka
5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
6. in
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas:ali je župniku dovoljeno, da vam, zaradi pošiljanja voščil, iz krstne ali poročne knjige posreduje osebne podatke posameznikov, kot so ime in priimek ter rojstni datum?ZVOP-1 v
8. odst.
9. členu določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V
10. odst. pa
11. člen določa, da mora biti namen obdelave določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Nadalje pa se v skladu z
12. odst.
13. čl. ZVOP-1 v zasebnem sektorju, kamor sodita tudi župnija in Župnijska karitas Preska, lahko obdelujejo osebni podatki, če tako določa zakon ali če je za obdelavo podana osebna privolitev posameznika.Obdelovanje osebnih podatkov pa je glede na določilo
14. tč.
15. odst.
16. čl. ZVOP-1 kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). Pri tem Pooblaščenec še opozarja na načelo sorazmernosti, določeno v
17. čl. ZVOP-1, v skladu s katerim morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo.V skladu z navedenim Pooblaščenec meni, da v konkretnem primeru ne obstoji nobena zakonska podlaga, ki bi župniku dovoljevala, da iz krstnih in matičnih knjig posreduje rojstne datume, imena in priimke, ne glede na namen, ki se s tem zasleduje.Pooblaščenec še opozarja, da posredovanje osebnih podatkov, kot so rojstni datum, imena in priimki posameznikov, zapisani v krstnih in matičnih knjigah, z namenom pošiljanja voščil, tudi ni ustrezno in primerno glede na namene, za katere se navedeni podatki v matičnih in krstnih knjigah zbirajo in nadalje obdelujejo. Ne glede na navedeno pa bi župnik obravnavane osebne podatke lahko posredoval, če bi po določilu
18. odst.
19. čl. ZVOP-1 pridobil osebno privolitev posameznikov, na katere se osebni podatki nanašajo. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenecNataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026