Videonadzor na delovnem mestu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 11.01.2021 Številka: 07121-1/2021/33 Kategorije: --> Kategorije: Delovna razmerja, Video in avdio nadzor Na Informacijskega pooblaščenca (v nadaljevanju: IP) ste naslovili pisanje, v katerem pojasnjujete, da delate v majhni pisarni, kjer vas je prisotnih nekaj sodelavcev ter občasno direktor, ki vam je povedal, da bo zmontiral kamere (pri čemer je montažo že izvajal). Na vprašanje, zakaj, ste dobili pojasnilo, da za vaše varstvo, ker se je pred časom zgodila višje v vaši stavbi kraja, medtem ko v vaši pisarni težav z vlomom še niste imeli (imate tudi vključen alarm). Ker menite, da se kamere nameščajo zgolj zaradi nadzora stanja v pisarni, vas zanima, kako v dani situaciji postopati in ali se morate z montažo video sistema strinjati. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Uvodoma pojasnjujemo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov oziroma ustreznosti konkretnega ravnanja upravljavca ne more presojati. Zato vam v nadaljevanju podajamo splošna pojasnila ter pravna izhodišča in pogoje za zakonito obdelavo osebnih podatkov. Videonadzor urejajo določbe
- do
- člena ZVOP-1, ki še vedno veljajo in se uporabljajo, saj Splošna uredba te materije same po sebi ne ureja. Izvajanje videonadzora v delovnih prostorih načeloma ni prepovedano, a ZVOP-1 v
- členu za to določa stroge pogoje. Izvajanje videonadzora znotraj delovnih prostorov se tako lahko izvaja le v izjemnih primerih, kadar je to nujno potrebno za varnost ljudi ali premoženja ali za varovanje tajnih podatkov ter poslovne skrivnosti, tega namena pa ni možno doseči z milejšimi sredstvi. To pomeni, da mora izvajalec videonadzora v vsakem primeru izrecno ugotoviti, ali obstaja milejši ukrep, ki bi omogočal, da zaposleni ne bi bili podvrženi snemanju, saj gre za invaziven poseg v zasebnost delavca. Odločanje o nujnosti in potrebnosti uvedbe videonadzora mora torej slediti zgoraj navedenim namenom, upravičenost pa se mora vedno presojati od primera do primera, kar pomeni, da mora biti osnovno vodilo pri uvedbi videonadzora načelo, da se ta uvede takrat, kadar ni na razpolago drugega milejšega ukrepa za dosego teh namenov. Videonadzor je dovoljeno izvajati le glede tistih delov prostorov, kjer je potrebno varovati interese iz prejšnjega odstavka. V delovnih prostorih izven delovnega mesta, zlasti v garderobah, dvigalih in sanitarnih prostorih, je izvajanje videonadzora prepovedano. Zaposleni morajo biti pred začetkom izvajanja videonadzora vnaprej pisno obveščeni o njegovem izvajanju, ni pa potrebno pridobiti njihovega soglasja. V kolikor obstaja reprezentativni sindikat, se mora delodajalec pred uvedbo videonadzora z njim posvetovati. Pri izvajanju videonadzora je potrebno upoštevati tudi splošne določbe iz
- člena ZVOP-1, in sicer mora oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki izvaja videonadzor, o tem objaviti obvestilo, ki mora biti vidno in razločno objavljeno na način, ki omogoča posamezniku, da se seznani z njegovim izvajanjem najkasneje, ko se nad njim začne izvajati videonadzor. Obvestilo mora vsebovati naslednje informacije: da se izvaja videonadzor, naziv osebe javnega ali zasebnega sektorja, ki ga izvaja, ter telefonsko številko za pridobitev informacije, kje in koliko časa se shranjujejo posnetki iz videonadzornega sistema. Videonadzorni sistem, s katerim se izvaja videonadzor, mora biti zavarovan pred dostopom nepooblaščenih oseb. Ker gre pri izvajanju videonadzora za obdelavo osebnih podatkov, je potrebno videonadzor izvajati v skladu s splošnimi načeli iz člena 5 Splošne uredbe o varstvu podatkov. Zlasti je treba spoštovati načelo najmanjšega obsega podatkov ter poskrbeti, da bi bili osebni podatki, ki bi se pri tem obdelovali, ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo. Za izvajalca videonadzora kot upravljavca velja tudi obveznost v zvezi z varnostjo obdelave iz člena 32 Splošne uredbe o varstvu podatkov oziroma zavarovanjem osebnih podatkov iz
- in
- člena ZVOP-
- Upravljavec mora namreč sprejeti in izvajati ustrezne postopke in ukrepe varnosti oziroma zavarovanja osebnih podatkov, ki jih predvidevajo določbe navedenih členov. Poleg obvestila iz že navedenega
- člena ZVOP-1 mora upravljavec posameznikom podati tudi ostale informacije iz člena 13 Splošne uredbe o varstvu podatkov. Več o varstvu osebnih podatkov v delovnih razmerjih si lahko preberete v smernicah IP Kako so moji podatki varovani v delovnem razmerju. Vsa mnenja IP so objavljena in dostopna na naši spletni strani: https://www.ip-rs.si/vop/. Med njimi lahko z vnosom ključne besede »videonadzor« poiščete tudi takšna, ki obravnavajo to tematiko. V kolikor menite, da se videonadzor ne izvaja skladno z navedenimi določbami, lahko podate prijavo na IP, pri čemer si lahko pomagate z obrazcem Prijava kršitve varstva osebnih podatkov (obrazec ZIN PRIJAVA). Lep pozdrav, Mojca Prelesnik, informacijska pooblaščenka Pripravila: Mateja Telič, državna nadzornica za varstvo osebnih podatkov To mnenje je nastalo v okviru projekta »Programa pravice, enakost in državljanstvo 2014-2020«, ki ga financira Evropska unija. Vsebina tega mnenja predstavlja neobvezno mnenje Informacijskega pooblaščenca in je izključno njegova odgovornost. Evropska komisija ne sprejema odgovornosti glede uporabe informacij, ki jih mnenje zajema ... O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026