Vloga za uveljavitev občinske pomoči - IPRS

Vloga za uveljavitev občinske pomoči + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 05.06.2007 Številka: 0712-502/2007/2 Kategorije:Upravne enote, Uradni postopki --> Kategorije: Uradni postopki, Upravne enote Spoštovani,prejeli smo vašo elektronsko pošto z dne 09.02.2007, ter naknadno še dopis dne 21.05.2007, z isto vsebino. Navajate, da so s Pravilnikom o enkratni denarni pomoči za novorojence v Mestni občini _____, objavljenem v Uradnem listu Republike Slovenije številka 60/2004, določeni upravičenci, višina, pogoji in postopek uveljavljanja enkratne denarne pomoči. Pravico do pomoči ima po pravilniku novorojeni otrok oziroma eden od staršev pod pogojem, da sta državljana Republike Slovenije in imata stalno prebivališče v Mestni občini ____. V primeru, da starša živita ločeno, uveljavlja pravico do pomoči tisti od staršev, pri katerem novorojenec živi in ima stalno prebivališče v Mestni občini ____. Pravica do pomoči se uveljavlja s pisno vlogo na predpisanem obrazcu pri Oddelku za družbene dejavnosti Mestne občine ____, Trg celjskih knezov
3. Rok za oddajo vloge je štiri mesece od dne otrokovega rojstva. Celotna informacija in vloga sta objavljeni na občinskih spletnih straneh. Po dogovoru na Centru za socialno delo ____ strokovne sodelavke bodočim mamicam ob urejanju starševskih in družinskih zadev izročijo kuverto, v kateri sta vloga za uveljavljanje pomoči in županov spremni dopis. Kljub omenjenima postopkoma obveščanja, so na občinsko upravo naslovljeni očitki oz pritožbe strank, da o tej obliki pomoči niso bile seznanjene. Upravna enota _____je, v vaši težnji v iskanju optimalnejše oblike obveščanja, pripravljena sodelovati na naslednji konkretni način: v pisemsko ovojnico, v kateri pošljejo mamicam otrokov rojstni list, bi priložili tudi vlogo za uveljavitev občinske pomoči in županov spremni dopis. Sprašujete ali bi s takšnim dejanjem kršili zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov?Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
4. točke prvega odstavka
5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
6. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Kot razumemo vaše vprašanje, bi Upravna enota ____ skupaj s posredovanjem rojstnega lista otroka staršem novorojenčka priložila tudi vlogo (prazen obrazec) za uveljavitev občinske pomoči in županov spremni dopis. To bi po dogovoru z vami poslali zgolj kot prijazno obvestilo o pravici, ki jo določa Pravilnik o enkratni denarni pomoči za novorojence v Mestni občini ____, ki je sicer javno objavljen na spletni strani občine _____. Tu gre za nek način za neposredno trženje (ki se izvaja tudi v nepridobitne namene). Takšen način obveščanja ZVOP-1 dopušča (
7. in
8. člen), ki določa, da upravljavec osebnih podatkov lahko uporablja osebne podatke posameznikov, ki jih je zbral iz javno dostopnih virov ali v okviru zakonitega opravljanja dejavnosti. Upravne enote so brez dvoma osebne podatke zbrale v okviru zakonitega opravljanja dejavnosti, zato Pooblaščenec v tem ne vidi nobene nepravilnosti. Upravna enota ______ namreč s tem ne bi nikomur, ki nima pravice do pridobivanja podatkov, ampak bi upravičence zgolj opozorila na pravico, ki jo po prejemu vloge o enkratni denarni pomoči za novorojence sicer izvaja Občina _____. Drugače pa je v primeru, če bi Upravna enota ______ o vsaki vlogi, ki bi jo priložili rojstnemu listu, obvestila Občino _____ s posredovanjem osebnih podatkov o novorojencih. V tem primeru bi pa šlo za obdelavo osebnih podatkov, za katero bi morali najti podlago v zakonu. Pooblaščenec je v smiselno podobni zadevi glede slednjega že podal svoje mnenje št. 0712-471/2007/3, z dne 24.05.2007, ki je dostopno na spletni strani Pooblaščenca www.ip-rs.si, med odločbami in mnenji. V slednjem mnenju je Pooblaščenec na vprašanje, ali lahko upravne enote posredujejo občini podatke o novorojenčkih zato, da bi občina za novorojenčke staršem podarila določeno vsoto denarja, odgovoril, da je občina upravičena do pridobitve in nadaljnje obdelave podatkov o novorojencih za potrebe dodeljevanja enkratne denarne pomoči za novorojence, seveda ob upoštevanju načela sorazmernosti iz tretjega člena ZVOP-
9. Navedeno stališče izhaja iz ugotovitev, da je za obdelavo osebnih podatkov v konkretnem primeru podana pravna podlaga v določbah Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 100/05–uradno prečiščeno besedilo; ZLS),v povezavi z občinskimi splošnimi akti, ki določajo vsebino izvirnih nalog občine, poleg tega pa je (kot dodatni argument) podana tudi pravna podlaga v določbah Zakona o splošnem upravnem postopku (Ur. l. RS, št. 24/06-uradno prečiščeno besedilo, ZUP) (več o tem glej 0712-502/2007/2). Sklepno:Odgovor na vaše vprašanje je torej, da s takšnim dejanjem ne bi kršili zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov. Kot je obrazloženo zgoraj, obstaja pravna podlaga tudi za posredovanje podatkov o novorojencih med upravno enoto in občino, vendar izključno za potrebe dodeljevanja enkratne denarne pomoči za novorojence, ki jo izplača občina. S spoštovanjem.Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026