← Slovenija

Vpis podatkov v športnovzgojni karton - IPRS

Vpis podatkov v športnovzgojni karton + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 16.09.2008 Številka: 0712-671/2008/2 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaše zgoraj navedeno elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da ste bili pred leti kot profesor športne vzgoje na srednji šoli s strani inšpektorja za varstvo osebnih podatkov izpostavljeni, ker ste vse dijake na šoli testirali za športnovzgojni karton, vendar pa ste podatke v nadaljnjo obdelavo posredovali le za tiste dijake, ki so s tem soglašali. V zvezi s tem vam je bila zagrožena tudi kazen, zaradi česar ste po tistem dogodku testirali le dijake, ki so prinesli pisno soglasje (kdor ga ne prinese, se šteje, da ne soglaša) in število dijakov se je drastično znižalo, tako da je od približno 840 dijakov soglašala samo peščica. Kot navajate, vas je dne 2.9.2008 zelo presenetil klic iz Fakultete za šport, kjer vam je gospod dejal, da morate vse dijake testirati, poslati pa podatke le za dijake, ki s tem soglašajo. V zvezi s tem Pooblaščenca prosite za eksakten odgovor o tem, kako ravnati. Iz navedenega Pooblaščenec sklepa, da vas dejansko zanima: Ali morate na srednji šoli testiranje oziroma zbiranje podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih za športnovzgojni karton izvesti za vse dijake (tudi za tiste, ki niso podali soglasja), pri čemer pa se v obdelavo na Fakulteto za šport pošljejo le podatki za tiste dijake, ki so podali soglasje za zbiranje podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega stanja ter na podlagi
  3. točke prvega odstavka
  4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1-UPB1) in
  5. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Podatke o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka v poklicnem in srednjem strokovnem izobraževanju, ki se nanašajo na telesno višino, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivno moč, koordinacijo gibanja telesa, fizično vzdržljivost trupa, gibljivost, mišično vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprintersko hitrost in vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju, lahko šole zbirajo le s soglasjem dijakov. V primeru, ko dijak ne poda soglasja za zbiranje prej navedenih osebnih podatkov, šole njegovih prej navedenih podatkov ne smejo zbirati ter vpisovati v športnovzgojni karton ali kakšno drugo zbirko osebnih podatkov. To pomeni tudi, da dijake sicer lahko testirate, v kolikor se dijak s tem strinja, vendar pa izmerjenih podatkov ne smete beležiti oziroma vpisovati v špotnovzgojni karton ali katerokoli drugo zbirko. Obrazložitev: Osebni podatki se po določbah
  6. člena ZVOP-1-UPB1 lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor se po določbi
  7. točke
  8. člena ZVOP-1-UPB1 štejejo tudi izvajalci poklicnega in srednjega strokovnega izobraževanja, so podrobneje določene v
  9. členu ZVOP-1-UPB1, kjer je v prvem odstavku določeno, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ter, da se z zakonom lahko določi, da se določeni osebni podatki lahko obdelujejo le na podlagi privolitve posameznika. Obdelava osebnih podatkov je v
  10. točki
  11. člena ZVOP-1-UPB1 definirana kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). Osebna privolitev posameznika se po določbi
  12. točke
  13. člena ZVOP-1-UPB1 šteje kot prostovoljna izjava volje posameznika, da se lahko njegovi osebni podatki obdelujejo za določen namen, in je dana na podlagi informacij, ki mu jih mora zagotoviti upravljavec osebnih podatkov. Informacije, ki jih je v zvezi z obdelavo osebnih podatkov potrebno dati oz. sporočiti posamezniku, so določene v
  14. členu ZVOP-1-UPB
  15. Zgoraj citirana določba prvega odstavka
  16. člena ZVOP-1-UPB1 pogojuje obdelavo osebnih podatkov z obstojem posebnega (področnega) zakona, ki določa obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, poleg tega pa omogoča, da se v področnem zakonu določijo tudi osebni podatki, ki jih je dopustno obdelovati le na podlagi osebne privolitve posameznika. V konkretnem primeru se kot predpis, na katerega napotuje prvi odstavek
  17. člena ZVOP-1-UPB1, šteje Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 79/06, v nadaljevanju ZPSI-1). Navedeni zakon v
  18. členu določa zbirke osebnih podatkov, ki se vodijo v poklicnem in strokovnem izobraževanju ter njihovo vsebino. V šestem odstavku navedenega člena je določeno, da evidenca iz
  19. točke prvega odstavka tega člena (evidenca podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih vpisanih), poleg podatkov iz tretjega odstavka tega člena, obsega še podatke: o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka, ki se nanašajo na telesno višino, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivno moč, koordinacijo gibanja telesa, fizično vzdržljivost trupa, gibljivost, mišično vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprintersko hitrost in vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju. Sedmi odstavek nadalje določa, da se podatki iz prejšnjega odstavka zbirajo s soglasjem dijaka. V zadnjem - enajstem odstavku
  20. člena ZPSI-1 je še določeno, da podrobnejše določbe o vsebini evidenc in dokumentacije iz tega člena določi minister. Podobne določbe v zvezi z zbiranjem podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnosti vsebuje tudi
  21. člen Zakona o gimnazijah (Uradni list RS, št. 1/07-UPB1). Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Uradni list RS, št. 96/99, 108/99 ter 97/06), v katerem je minister za šolstvo in šport podrobneje določil vrsto šolske dokumentacije, namen in način zbiranja podatkov ter vodenje in shranjevanje šolske dokumentacije, postopke ravnanja s podatki iz te dokumentacije in postopke izdajanja javnih listin o izobraževanju v srednješolskem izobraževanju, v
  22. členu določa postopek pridobivanja podatkov s soglasjem. Določeno je, da se evidence, ki jih šola lahko vodi le s soglasjem in med katere sodi tudi evidenca podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnosti (športnovzgojni karton), lahko začnejo voditi, ko šola pridobi pisno soglasje staršev ali polnoletnega dijaka. Iz zgoraj citiranih določb šestega in sedmega odstavka
  23. člena ZPSI-1 torej izhaja, da se podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka v poklicnem in srednjem strokovnem izobraževanju, ki se nanašajo na telesno višino, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivno moč, koordinacijo gibanja telesa, fizično vzdržljivost trupa, gibljivost, mišično vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprintersko hitrost in vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju, lahko zbirajo le s soglasjem dijaka. V primeru, ko dijak takšnega soglasja ne poda, se šteje, da ne soglaša z zbiranjem prej navedenih osebnih podatkov, kar z vidika določb
  24. člena ZPSI-1 ter določb prvega odstavka
  25. člena in prvega odstavka
  26. člena ZVOP-1-UPB1 pomeni, da šola prej navedenih podatkov ne sme niti zbirati. Iz vaših navedb, da vas je zelo presenetil klic iz Fakultete za šport, kjer vam je gospod dejal, da morate vse dijake testirati, poslati pa le podatke za dijake, ki s tem soglašajo, Pooblaščencu ni povsem jasno, kaj naj bi »testiranje« dijakov dejansko pomenilo. Pooblaščenec iz vašega dopisa sklepa, da naj bi te vaše navedbe pomenile, da morajo šole podatke o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka v poklicnem in srednjem strokovnem izobraževanju, pridobiti od vseh dijakov ter te podatke za vse dijake tudi vpisati v športnovzgojne kartone, za tem pa naj v zbirni karton, ki se pošlje v obdelavo na Fakulteto za šport, vpišejo le podatke o tistih dijakih, ki so podali soglasje za zbiranje podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih. Pooblaščenec v zvezi s takšnim ravnanjem opozarja, da v primeru, ko profesor športne vzgoje ali kdorkoli drug na šoli podatke o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka v poklicnem in srednjem strokovnem izobraževanju izmeri ter vpiše v športnovzgojni karton ali katero koli drugo zbirko osebnih podatkov, takšno njegovo ravnanje nedvomno že pomeni zbiranje oziroma obdelavo osebnih podatkov. Profesor športne vzgoje torej testiranje sicer lahko opravi, v kolikor se dijak s tem strinja, v kolikor pa se ti podatki po izmeri tudi vpišejo v športnovzgojni karton ali katero koli drugo zbirko osebnih podatkov tudi za tiste dijake, ki niso podali soglasja, pa takšno obdelovanje osebnih dijakov zaradi zgoraj navedenih določb
  27. člena ZPSI-1 pomeni kršitev določb
  28. in
  29. člena ZVOP-1-UPB1, zaradi česar lahko državni nadzornik za varstvo osebnih podatkov pri Pooblaščencu na podlagi
  30. člena ZVOP-1-UPB1 odredi prepoved obdelave takšnih osebnih podatkov ter njihovo brisanje ali uničenje. Poleg tega lahko nadzornik zoper pravno in odgovorno osebo uvede tudi postopek o prekršku, in sicer zaradi prekrška po
  31. točki
  32. odstavka
  33. člena ZVOP-1-UPB
  34. Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.