Vpisovanje v knjigo obiskov na golf igrišču + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 26.08.2007 Številka: 0712-770/2007/2 Kategorije:Zbirke osebnih podatkov --> Kategorije: Zbirke osebnih podatkov Spoštovani! Informacijski pooblaščenec je prejel vaše vprašanje po elektronski pošti z dne 21.08.2007, v katerem nas sprašujete, ali lahko na golf igrišču na ... od vas zahtevajo, da se vpisujete v knjigo, ki je nameščena na polici na vidnem mestu, kjer je z vpisom posameznika moč videti, kdo na določen dan igra na tem igrišču. Poleg tega se osebni podatki vpisujejo tudi v računalnik, s čimer se sicer strinjate, vendar vas kljub temu z vidika varovanja vaših osebnih podatkov skrbi, kdo vse lahko pridobi podatke o tem, kdaj in s kom ste igrali. Zanima vas tudi, ali vaše osebne podatke lahko posredujejo katerikoli drugi osebi in kdo je pooblaščen za morebitno posredovanje osebnih podatkov ter kdo je v tem primeru pooblaščen za razpolaganje vaših osebnih podatkov. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04,113/05, 51/07 – ZUstS-A in 61/07; v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Varstvo osebnih podatkov ter prepovedana uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja je zagotovljena že z Ustavo Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 33/91, 42/97, 60/00, 24/03 in 69/04).
- člen Ustave poleg navedenega določa tudi, da zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon, vsakdo pa se ima pravico seznaniti z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj ter pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi. Obdelava osebnih podatkov je definirana kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, sporočanje in podobno. Obdelavo osebnih podatkov, kamor štejemo tudi vodenje seznamov s podatki o igralcih golfa, ureja
- člen ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo določa zakon ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Osebne podatke v zasebnem sektorju, v katerega nedvomno sodijo tudi podjetja, ki se ukvarjajo s ponujanjem igranja golfa, se v skladu s prvim odstavkom
- člena ZVOP-1 lahko obdeluje samo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Ker v konkretnem primeru obdelavo osebnih podatkov ne določa noben zakon, je za obdelavo vaših osebnih podatkov, to je vpisovanje vašega imena in priimka in morebiti katerega drugega osebnega podatka v knjigo igralcev golfa, nameščeno na vidnem in javnem mestu, potrebna vaša osebna privolitev ob pogoju, da ste bili predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjeni z namenom obdelave osebnih podatkov. To pomeni, da vas je upravljavec osebnih podatkov, ki je po
- točki
- člena ZVOP-1 katerakoli fizična ali pravna oseba, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov, ob včlanitvi v klub dolžan seznaniti, za katere namene bo vaše osebne podatke obdeloval, v primeru, da bo podatke posredoval drugim uporabnikom pa vas je dolžan seznaniti tudi z namenom posredovanja podatkov drugim uporabnikom, ter predvsem, katere podatke bo posredoval in komu. O posredovanju vaših osebnih podatkov vas mora upravljavec obvestiti in pridobiti vašo osebno privolitev. Upravljavec vas mora seznaniti tudi o pravici do vpogleda, prepisa, kopiranja, dopolnitve, popravka, blokiranja in izbrisa osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas. Glede na podatke, ki ste nam jih posredovali, je upravljavec vaših osebnih podatkov pravna oseba Golf klub Ptuj. Z vašo osebno privolitvijo v smislu
- točke
- člena ZVOP-1, ki je vaša prostovoljna izjava volje, podana torej na podlagi vaše avtonomne odločitve, da se lahko vaši osebni podatki obdelujejo tudi za namene vpisovanja v knjigo igralcev golfa, ki je dostopna tudi vsem ostalim igralcem v klubu. Z vašim podpisom, z ustno ali drugo ustrezno privolitvijo dovoljujete in pooblaščate pravno osebo, da vzpostavi, zbira, vodi, uporablja, obdeluje in shranjuje v svoji, kot ugotavljate tudi sami, računalniško vodeni zbirki podatkov osebne in druge podatke o posamezniku kot članu Golf kluba Ptuj in dovoljujete, da omenjeni klub obdeluje vaše osebne podatke - poleg namena, določenega v Pravilih Kluba (Pooblaščenec predpostavlja, da so ti pogoji urejeni s Pravili Kluba) - tudi za namene vpisovanja v knjigo igralcev golfa, ki je, kot že zapisano, prosto dostopna v smislu
- člena ZVOP-
- Navedeno pomeni, da knjiga oz. evidenca, kamor se beležijo vstopi in izstopi igralcev na golf igrišče, ni dostopna tudi vsem ostalim obiskovalcem (razen če se posameznik z javno dostopnostjo strinja), zato je upravljavec dolžan zagotoviti ustrezno zavarovanje osebnih podatkov na način, kot to določa
- člen ZVOP-
- Na ta način namreč upravljavec s pomočjo ustreznih postopkov in ukrepov, s katerimi se varujejo osebni podatki, prepreči nepooblaščen dostop do osebnih podatkov, ki so navedeni v knjigi izstopov in vstopov na golf igrišče. V vašem primeru mora upravljavec zbirk osebnih podatkov zadostiti vsem zakonskim določilom in ko z osebno privolitvijo pristanete na obdelavo vaših osebnih podatkov, se lahko vaši osebni podatki tudi obdelujejo. Na koncu vam Pooblaščenec še pojasnjuje, da je za vsak podatek, za katerega ne želite, da ga klub obdeluje, razen tistih, ki so nujno potrebni za identifikacijo in komunikacijo, stvar vaše osebne odločitve, ali ga boste posredovali ali ne in s tem tudi, ali ga boste nadalje razkrili ali ne. S spoštovanjem. Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026