Vpogled CSDja v materinsko knjižico za pridobitev podatka o predvidenem datumu poroda - IPRS

Vpogled CSDja v materinsko knjižico za pridobitev podatka o predvidenem datumu poroda + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 08.02.2012 Številka: 0712-1/2012/477 Kategorije:Postopki na centrih za socialno delo --> Kategorije: Postopki na centrih za socialno delo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
4. 2012 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da vaša ginekologinja ne izdaja več potrdila o predvidenem roku poroda. Namesto tega se moraš z materinsko knjižico, ki je popolnoma osebna zdravstvena dokumentacija, oglasiti na pristojnem Centru za socialno delo, kjer zaposlena oseba prebere predviden datum poroda in nato izračuna datum nastopa porodniškega dopusta. Stvar je toliko bolj nerodna, kjer je na tisti strani v materinski knjižici, kjer je podatek o predvidenem datumu poroda, tudi podatek o številu splavov, o številu porodov in druge informacije. Materinska knjižica, ki je takrat uslužbencu popolnoma na razpolago za vpogled, pa vsebuje še podatke o okužbah, krvnih skupinah, presejalnih testih, izvide krvi in urina itd. Prepričani ste, da gre v konkretnem primeru za kršitev določb ZVOP-
5. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
6. tč.
7. odst.
8. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
9. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem:
10. člen Pravilnika določa, da mati uveljavlja pravico do porodniškega dopusta pri centru, ki je krajevno pristojen glede na njeno stalno prebivališče, na obrazcu S-1/1 – vloga matere za uveljavitev pravic ob rojstvu otroka. Informacijo o predvidenem datumu poroda pa dobi pri osebnem ginekologu. Nosečnica torej sama pridobi podatek o predvidenem datumu poroda pri svojem osebnem ginekologu, prav tako pa tudi sama izpolni vlogo za uveljavitev pravic ob rojstvu otroka, pri čemer izpolni tudi rubriko o predvidenem datumu poroda, s podpisom vloge pa jamči za resničnost podatkov. V kolikor se socialni delavec želi prepričati o resnični navedbi predvidenega datuma poroda, pa mu lahko omogočite vpogled v materinsko knjižico, vendar le v tisto rubriko, kjer je naveden predviden datum poroda. V konkretnem primeru namreč zahteva po posredovanju celotne materinske knjižice socialnemu delavcu pomeni prekomeren poseg v zasebnost posameznice. O b r a z l o ž i t e v: Osebni podatek je v skladu s
11. točko
12. člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Občutljivi osebni podatki so v skladu z
13. točko
14. člena ZVOP-1 podatki o rasnem, narodnem ali narodnostnem poreklu, političnem, verskem ali filozofskem prepričanju, članstvu v sindikatu, zdravstvenem stanju, spolnem življenju, vpisu ali izbrisu v ali iz kazenske evidence ali evidenc, ki se vodijo na podlagi zakona, ki ureja prekrške; občutljivi osebni podatki so tudi biometrične značilnosti, če je z njihovo uporabo mogoče določiti posameznika v zvezi s kakšno od prej navedenih okoliščin. Podatek o zdravstvenem stanju posameznika torej sodi med tako imenovane občutljive osebne podatke, za obdelavo katerih je zakon v
15. členu navedel še dodatne, strožje pogoje in predpostavke, ki morajo biti v skladu z ZVOP-1 izpolnjeni, da je obdelava občutljivih osebnih podatkov zakonsko dopustna. Tako se občutljivi podatki v skladu s navedenim členom lahko obdelujejo le v naslednjih primerih:
16. če je posameznik za to podal izrecno osebno privolitev, ki je praviloma pisna, v javnem sektorju pa tudi določena z zakonom;
17. če je obdelava potrebna zaradi izpolnjevanja obveznosti in posebnih pravic upravljavca osebnih podatkov na področju zaposlovanja v skladu z zakonom, ki določa tudi ustrezna jamstva pravic posameznika;
18. če je obdelava nujno potrebna za varovanje življenja ali telesa posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, ali druge osebe, kadar posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, fizično ali poslovno ni sposoben dati svoje privolitve iz
19. točke tega člena;
20. če jih za namene zakonitih dejavnosti obdelujejo ustanove, združenja, društva, verske skupnosti, sindikati ali druge nepridobitne organizacije s političnim, filozofskim, verskim ali sindikalnim ciljem, vendar le, če se obdelava nanaša na njihove člane ali na posameznike, ki so v zvezi s temi cilji z njimi v rednem stiku, ter če se ti podatki ne posredujejo drugim posameznikom ali osebam javnega ali zasebnega sektorja brez pisne privolitve posameznika, na katerega se nanašajo;
21. če je posameznik, na katerega se nanašajo občutljivi osebni podatki, te javno objavil brez očitnega ali izrecnega namena, da omeji namen njihove uporabe;
22. če jih za namene zdravstvenega varstva prebivalstva in posameznikov ter vodenja ali opravljanja zdravstvenih služb obdelujejo zdravstveni delavci in zdravstveni sodelavci v skladu z zakonom;
23. če je to potrebno zaradi uveljavljanja ali nasprotovanja pravnemu zahtevku;
24. če tako določa drug zakon zaradi izvrševanja javnega interesa. Pravilnik o postopkih za uveljavljanje pravic iz zavarovanja za starševsko varstvo (Uradni list RS, št. 31/2008, v nadaljevanju Pravilnik) določa vsebino obrazcev, na katerih se vlagajo zahteve za uveljavljanje posameznih vrst pravic iz zavarovanja za starševsko varstvo (starševski dopust, starševsko nadomestilo, pravica do krajšega delovnega časa in pravica do plačila prispevkov za socialno varnost zaradi starševstva) in za pomoč ob rojstvu otroka, predpisuje vrsta dokazil o izpolnjevanju pogojev za pridobitev posameznih vrst pravic ter določa natančnejši postopek za uveljavljanje navedenih pravic. V
25. členu Pravilnik določa, da mati uveljavlja pravico do porodniškega dopusta pri centru, ki je krajevno pristojen glede na njeno stalno prebivališče, na obrazcu S-1/1 – vloga matere za uveljavitev pravic ob rojstvu otroka. Pravico uveljavlja 30 dni pred predvidenim nastopom porodniškega dopusta ali 60 dni pred predvidenim datumom poroda. Informacijo o predvidenem datumu poroda dobi pri osebnem ginekologu. Glede na navedeno Pooblaščenec zaključuje, da nosečnica sama pridobi podatek o predvidenem datumu poroda pri svojem osebnem ginekologu, prav tako pa sama izpolni vlogo za uveljavitev pravic ob rojstvu otroka, pri čemer izpolni tudi rubriko o predvidenem datumu poroda, s podpisom vloge pa jamči za resničnost podatkov. V kolikor se socialni delavec želi prepričati o resnični navedeni predvidenega datuma poroda, mu lahko omogočite vpogled v materinsko knjižico, vendar le v tisto rubriko, kjer je naveden predviden datum poroda. V konkretnem primeru namreč zahteva po posredovanju celotne materinske knjižice socialnemu delavci pomeni prekomerno obdelavo osebnih podatkov, torej prekomeren poseg v zasebnost posameznice, zaradi česar je ta nedopustna. Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026