Vpogled delavca in sindikata v listine delodajalca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 15.02.2007 Številka: 0712-183/2007/2 Kategorije:Sindikati --> Kategorije: Sindikati Spoštovani,Prejeli smo vaš dopis z dne 14.02.
- Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč. 1.odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05 v nadaljevanju: ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem:Ali je delodajalec dolžan delavcu oziroma sindikatu, ki ga je delodajalec na zahtevo delavca obvestil o nameri delodajalca in pooblastil za zastopanje, omogočiti vpogled v vse listine, ki jih je z namenom odpovedi pogodbe o zaposlitvi posredoval komisiji za ugotavljanje podlage za odpoved pogodbe o zaposlitvi invalidu pri Ministrstvu za delo? Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: Pooblaščenec) uvodoma pojasnjuje, da ZVOP-1 v skladu s
- čl. določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Slednje pa upoštevajoč določilo
- tč.
- čl. ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke ali so namenjeni vključitvi v zbirko. Zbirka pa je glede na določilo
- tč.
- čl. ZVOP-1 vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika. Posameznik pa je v skladu z
- odst.
- čl. ZVOP-1 določljiv, če se ga lahko neposredno ali posredno identificira s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov,ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Pri tem predstavlja upravljavca osebnih podatkov skladno s
- tč.
- čl. ZVOP-1 vsaka fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave.Ustavna pravica posameznika do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, opredeljena v
- odst.
- čl. Ustave RS, na katero se z vidika ZVOP-1 nanaša obravnavano vprašanje, je konkretizirana v
- čl. ZVOP-1, ki v
- odst. določa, da mora upravljavec osebnih podatkov posamezniku na njegovo zahtevo:
- omogočiti vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov;
- potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje;
- posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj;
- posredovati seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen;
- dati informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, ki jih o posamezniku vsebuje zbirka osebnih podatkov, in o metodi obdelave;
- dati informacije o namenu obdelave in vrsti osebnih podatkov, ki se obdelujejo, ter vsa potrebna pojasnila v zvezi s tem.Upoštevaje zgoraj navedeno Pooblaščenec v obravnavanem primeru zaključuje, da je delodajalec, ki skladno s
- tč.
- čl. ZVOP-1 predstavlja upravljavca zbirke osebnih podatkov, saj posredovani dokumenti, v kolikor se nanašajo na posameznega delavca, ustrezajo definiciji zbirke osebnih podatkov v smislu
- tč.
- čl. ZVOP-1, glede na
- odst.
- čl. ZVOP-1 dolžan delavcu in njegovemu pooblaščencu omogočiti vpogled le v tiste listine, ki jih je z namenom odpovedi pogodbe o zaposlitvi posredoval Komisiji za ugotovitev podlage za odpoved pogodbe o zaposlitvi, ki vsebujejo osebne podatke tega delavca. Delovna dokumentacija, ki jo mora delodajalec priložiti k predlogu, je namreč po
- čl. Pravilnika o načinu dela Komisije za ugotovitev podlage za odpoved pogodbe o zaposlitvi (Ur. l. RS, št. 117/05) sestavljena tudi iz dokumentov in listin, ki ne vsebujejo osebnih podatkov delavca in zato ne sodijo v domet ZVOP-
- Zato Pooblaščenec še dodaja, da je v konkretnem primeru pravico pregledovanja vseh dokumentov, ki jih je delodajalec poslal Komisiji za ugotovitev podlage za odpoved pogodbe o zaposlitvi, mogoče lažje uveljaviti v skladu s
- in
- odst.
- čl. Zakona o splošnem upravnem postopku (Ur. l. RS, št. 24/06, uradno prečiščeno besedilo). Po cit. določbi imajo stranke pravico pregledovati dokumente zadeve in na svoje stroške prepisati ali preslikati potrebne dokumente v fizični ali elektronski obliki. Pregledovanje, prepisovanje in preslikovanje dokumentov nadzoruje določena uradna oseba, ali pa poteka v informacijskem sistemu organa ali v informacijskem sistemu za sprejem vlog, vročanje in obveščanje, v katerem stranka svojo istovetnost dokaže s svojim kvalificiranim potrdilom za elektronski podpis. To pravico pa ima tudi vsakdo drug, ki verjetno izkaže, da ima od tega pravno korist.S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026