Vpogled in digitalizacija osebne pošte - IPRS

Vpogled in digitalizacija osebne pošte + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 16.03.2015 Številka: 0712-1/2015/755 Kategorije:Razno --> Kategorije: Razno Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete, ali lahko fizična oseba pooblasti podjetje – ponudnika storitev, da v njenem imenu odpira pošto z oznako »OSEBNO«, ter ali lahko podjetje – ponudnik tovrstne storitve odprl pošto (in jo obdelal ter nato v elektronski obliki dostavil) z oznako »OSEBNO« - npr. davčno napoved, sodno pošto, itd.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. tč.
4. odst.
5. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
6. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Odločitev za prepuščanje pošte v pregled tretjim osebam je prostovoljna. Posameznik se torej lahko odloči in za prejemanje pošte in njeno odpiranje ter digitalizacijo pooblasti tretjo osebo. Bistvo obdelave osebnih podatkov v zasebnem sektorju je namreč v tem, da se posameznik prostovoljno odloči, ali bo svoje osebne podatke dovolil obdelovati bodočemu upravljavcu osebnih podatkov in na kakšen način. V vsakem primeru pa mora podjetje pri tem upoštevati določbe ZVOP-1 o zavarovanju osebnih podatkov.O b r a z l o ž i t e v:Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju določa
7. člen ZVOP-1, po katerem se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Osebni podatki v zasebnem sektorju se torej lahko obdelujejo na podlagi osebne privolitve posameznika, na katerega se nanašajo. Njegovi odločitvi je torej prepuščeno, ali bo tudi svojo osebno pošto prepustil podjetju, da jo ta odpre in digitalizira. Bistvo obdelave v zasebnem sektorju je namreč v tem, da se posameznik prostovoljno odloči, ali bo svoje osebne podatke za določen namen dovolil obdelovati bodočemu upravljavcu osebnih podatkov in na kakšen način.Podjetje pa mora pri tem upoštevati določbe o zavarovanju osebnih podatkov iz
8. in
9. člena ZVOP-1.S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec:Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026