Vpogled kandidata v dokumentacijo, ki jo njegovi vlogi za štipendijo priloži šola - IPRS

Vpogled kandidata v dokumentacijo, ki jo njegovi vlogi za štipendijo priloži šola + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 12.11.2006 Številka: 0712-309/2006/2 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Spoštovani,po elektronski pošti smo dne 27.09.2006 prejeli vaše vprašanje. Vprašanje ste sicer naslovili na pravno informacijski center, a na e pošto Informacijskega pooblaščenca, zato predvidevamo, da želite odgovor prejeti od nas.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas:Ali ste upravičeni dobiti fotokopije dokumentacije, ki so jo o vas predložili osnovna šola in gimnazija pri vlogi za pridobitev štipendije, pridobiti rezultate IQ testov ter če imate pravico vedeti, kdo so Zoisovi štipendisti?V skladu s
6. odstavkom
7. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov mora upravljavec osebnih podatkov posamezniku na njegovo zahtevo med drugim tudi omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanj nanašajo, ter mu omogočiti njihovo prepisovanje in kopiranje ter posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj (
8. in
9. točka
10. odstavka
11. člena ZVOP-1).V skladu s
12. odstavkom
13. člena se zahteva iz
14. člena tega zakona vloži pisno ali ustno na zapisnik pri upravljavcu osebnih podatkov. V skladu z
15. odstavkom
16. člena pa mora upravljavec osebnih podatkov posamezniku omogočiti vpogled, prepis, kopiranje in potrdilo po
17. in
18. točki prvega odstavka
19. člena tega zakona najkasneje v 15 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali ga v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih mu vpogleda, prepisa, kopiranja ali izdaje potrdila ne bo omogočil. Izpis iz
20. točke prvega odstavka
21. člena tega zakona pa mora upravljavec osebnih podatkov posredovati posamezniku v 30 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali ga v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih mu izpisa, seznama, informacij ali pojasnila ne bo posredoval. Če upravljavec ne ravna v skladu z drugim in tretjim odstavkom tega člena, se šteje, da je zahteva zavrnjena. Stroške v zvezi z zahtevo in vpogledom iz tega člena krije upravljavec zbirke osebnih podatkov. Pooblaščenec torej meni, da imate pravico pridobiti tako fotokopije želene dokumentacije, ki jo vsebuje zbirka osebnih podatkov o vas in jo vodi upravljavec oz. organ, ki odloča o pridobitvi štipendije, kot tudi rezultate vaših IQ testov. O pravici do informacije o Zoisovih štipendistih pa vam svetujemo, da na upravljavca zbirke podatkov naslovite zahtevo in se pri tem sklicujete na Zakon o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 96/05, v nadaljevanju ZDIJZ). Obenem vam sporočamo, da je Pooblaščenec v podobni pritožbeni zadevi enkrat že odločil z odločbo, ki jo najdete na spletni strani www.ip-rs.si. Sicer pa ima svetovalno vlogo v zvezi z dostopom do informacij javnega značaja po določbi
22. člena ZDIJZ, Ministrstvo za javno upravo in ne Pooblaščenec, ki ima v teh postopkih položaj pritožbenega organa.Lep pozdrav,Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026