Vpogled kandidata v psihološke teste, ki jih je opravljal v fazi izbirnega postopka za sklenitev delovnega razmerja - IPRS

Vpogled kandidata v psihološke teste, ki jih je opravljal v fazi izbirnega postopka za sklenitev delovnega razmerja + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 27.03.2007 Številka: 0712-326/2007/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani,prejeli smo vaše vprašanje z dne
3. marca 2007, v katerem na sprašujete:Ali kandidat, ki se je prijavil na razpisano delovno mesto in je v fazi izbirnega postopka opravljal psihološke teste, lahko zahteva vpogled oz. fotokopijo rezultatov po končanem postopku.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
4. tč. I. odst.
5. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
6. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Varstvo osebnih podatkov je na podlagi Ustave Republike Slovenije (Ur.l. RS, št. 33/91-I, 42/97, 66/00, 24/03, 69/04 in 68/06) človekova pravica in temeljna svoboščina opredeljena v
7. členu. Zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon. Ta krovni zakon je ZVOP-
8. Ustava Republike Slovenije v tretjem odstavku
9. člena določa, da ima vsakdo pravico seznaniti se z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj, in pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi.V skladu s
10. čl. ZVOP-1 mora upravljavec osebnih podatkov (v vašem primeru delodajalec, pri katerem je kandidat opravljali psihološke teste) posamezniku na njegovo zahtevo: omogočiti vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov; potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje; posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj; posredovati seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen; dati informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, ki jih o posamezniku vsebuje zbirka osebnih podatkov, in o metodi obdelave; dati informacije o namenu obdelave in vrsti osebnih podatkov, ki se obdelujejo, ter vsa potrebna pojasnila v zvezi s tem; pojasniti tehnične oziroma logično-tehnične postopke odločanja, če izvaja avtomatizirano odločanje z obdelavo osebnih podatkov posameznika.Zahtevo iz
11. čl. mora posameznik, kot določa
12. čl. ZVOP-1, vložiti pisno ali ustno na zapisnik pri upravljavcu osebnih podatkov. Zahteva se lahko vloži enkrat na tri mesece. Upravljavec osebnih podatkov pa mora posamezniku omogočiti vpogled, prepis in kopiranje najkasneje v 15 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali ga v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih vpogleda, prepisa ali kopiranja ne bo omogočil. Če upravljavec ne ravna v skladu s tem, se šteje, da je zahteva zavrnjena. Stroške v zvezi z zahtevo in vpogledom iz tega člena krije upravljavec zbirke osebnih podatkov.Pravice posameznika iz
13. čl. ZVOP-1 je mogoče z zakonom izjemoma omejiti iz razlogov varstva suverenosti in obrambe države, varstva nacionalne varnosti in ustavne ureditve države, varnostnih, političnih in gospodarskih interesov države, izvrševanja pristojnosti policije, preprečevanja, razkrivanja, odkrivanja, dokazovanja in pregona kaznivih dejanj in prekrškov, odkrivanja in kaznovanja kršitev etičnih norm za določene poklice, iz monetarnih, proračunskih ali davčnih razlogov, zaradi nadzora nad policijo in varstva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali pravic in svoboščin drugih. Te omejitve se lahko določijo samo v obsegu, ki je nujen za dosego namena, zaradi katerega se določa omejitev.Mape kandidatov z osebnimi podatki, pridobljenimi, v okviru razpisa, ki jih je naredil delodajalec v okviru izbirnega postopka, predstavljajo zbirko osebnih podatkov, ki se nanaša na posameznika, delodajalec, ki to zbirko vodi, pa predstavlja upravljavca osebnih podatkov v smislu
14. točke prvega odstavka
15. člena ZVOP-1 (upravljavec osebnih podatkov je fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave). Upravljavec osebnih podatkov pa je odgovoren za to zbirko (zbirka podatkov o kandidatih na razpisu), in sicer za točnost in ažurnost vodenih osebnih podatkov ter tudi za njeno ustrezno zavarovanje ter zbris, uničenje, blokiranje ali anonimiziranje osebnih podatkov po izpolnitvi namena obdelave, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače.Osebni podatki iz psihološkega testa pa so hkrati občutljivi osebni podatki. Določba
16. točke
17. člena ZVOP-1 določa, da so podatki o rasnem, narodnem ali narodnostnem poreklu, političnem, verskem ali filozofskem prepričanju, članstvu v sindikatu, zdravstvenem stanju, spolnem življenju, vpisu ali izbrisu v ali iz kazenske evidence ali evidenc, ki se vodijo na podlagi zakona, ki ureja prekrške, občutljivi osebni podatki; občutljivi osebni podatki so tudi biometrične značilnosti, če je z njihovo uporabo mogoče določiti posameznika v zvezi s kakšno od prej navedenih okoliščin. V primeru psiholoških testov gre za podatke, ki lahko razkrivajo psihološko zdravje posameznika. Ti podatki morajo biti pri obdelavi posebej označeni in zavarovani tako, da se nepooblaščenim osebam onemogoči dostop do njih, razen v primeru iz
18. točke
19. člena ZVOP-1 (posameznik, na katerega se nanašajo občutljivi osebni podatki, je te javno objavil brez očitnega ali izrecnega namena, da omeji namen njihove uporabe).Iz zgoraj navedenega, Informacijski pooblaščenec zaključuje, da imate po
20. členu ZVOP-1 pravico do vpogleda v rezultate psihološkega testa, pri delodajalcu, pri katerem ste opravljali test, in sicer na način in po postopku iz
21. člena ZVOP-1.Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026