Vpogled lastnika v pogodbe in račune pri upravniku + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 12.04.2015 Številka: 0712-1/2015/1054 Kategorije:Stanovanjsko in nepremičninsko pravo --> Kategorije: Stanovanjsko in nepremičninsko pravo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je dne
- 2015 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem sprašujete za mnenje iz področja stanovanjskega in nepremičninskega prava ter navajate,da ena od stanovalk postavlja Nadzornemu odboru (NO) in upravnici oz. zastopnici lastnikov zahteve za pregled računov (za leto 2012 je opravila ogled računov za celotno leto) in listin. S pisnimi zahtevami NO in upravnici nalaga kopiranje in dostavo računov v svoj poštni nabiralnik, od različnih izvajalcev že opravljenih del, bančnih izpiskov, pogodb, ki jih ima Skupnost lastnikov Bratovševa ploščadi 35 in 37 sklenjene z poslovnimi partnerji itd. Pri svojih zahtevah se sklicuje na
- člen Stanovanjskega zakona (Uradni list RS, št. 69/03, s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju SZ-1) in
- člen Pravilnika o upravljanju večstanovanjskih stavb. Po dveh letih »neplodnega« pošiljanja raznih dopisov v obe smeri, je bilo lastnici že večkrat predlagano, da se naj obrne na pristojne organe in inšpekcijske službe, v kolikor ugotavlja nepravilnosti v delovanju Skupnosti lastnikov, vendar ta še vedno vztraja pri pregledu in razpolaganju z navedenimi dokumenti. Stališče NO je, da kljub navedenim zakonom, pogodbe, dogovori, ki jih pregleda in potrdi NO vsebujejo poslovne odločitve, ki bi z nekontroliranim razkazovanjem lahko škodovale poslovnim partnerjem v smislu konkurenčnosti in izdajanju osebnih kot poslovnih podatkov. Ker si večina lastnikov v bloku želi korektnih odnosov, tako s pogodbenimi partnerji, kot tudi z ostalimi lastniki in da interes posameznika ne sme in ne more preglasiti interesa večine, prosite za mnenje in pojasnila na sledeča vprašanja:- v katere listine je dovoljen vpogled lastnika?- katere listine lahko lastnik pridobi od Skupnosti lastnikov? - časovno obdobje (v preteklost), ko je še dovoljen vpogled v račune in druge listine?V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS; v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: IP pojasnjuje, da zahteva etažnega lastnika, vložena na podlagi
- člena SZ-1, ne predstavlja zahteve za dostop do informacij javnega značaja. Ker IP ne sme in ne more ukrepati izven svojih pristojnosti, vam predlagamo, da se s konkretno zadevo in vprašanjem obrnete na pristojni organ, stanovanjsko inšpekcijo. IP pojasnjuje, da določba
- člena SZ-1 predstavlja zakonsko podlago za obdelavo osebnih podatkov v dokumentih, vpogled v katere upravnik omogoči etažnemu lastniku na podlagi
- člena SZ-
- V kolikor pa gre za vpogled in posredovanje dokumentov izven obsega določbe
- člena SZ-1 in dokumenti vsebujejo osebne podatke, mora za takšno obdelavo osebnih podatkov obstajati pravna podlaga (
- člen ZVOP-1).O b r a z l o ž i t e v:IP pojasnjuje, da sme v skladu z načelom zakonitosti ravnati samo v okviru svojih pooblastil, za katera ima neposredno podlago v
- členu ZInfP, na podlagi katerega je pristojen za:- odločanje o pritožbi zoper odločbo, s katero je organ zavrgel ali zavrnil zahtevo ali drugače kršil pravico do dostopa ali ponovne uporabe informacije javnega značaja ter v okviru postopka na drugi stopnji tudi za nadzor nad izvajanjem zakona, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, in na njegovi podlagi izdanih predpisov;- inšpekcijski nadzor nad izvajanjem zakona in drugih predpisov, ki urejajo varstvo ali obdelavo osebnih podatkov oziroma iznos osebnih podatkov iz Republike Slovenije, ter opravljanje drugih nalog, ki jih določajo ti predpisi;- odločanje o pritožbi posameznika, kadar upravljavec osebnih podatkov ne ugodi zahtevi posameznika glede pravice posameznika do seznanitve z zahtevanimi podatki, do izpisov, seznamov, vpogledov, potrdil, informacij, pojasnil, prepisovanja ali kopiranja po določbah zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov.Glede na vaše navedbe IP ugotavlja, da v konkretnem primeru ne gre za vprašanje dostopa do informacij javnega značaja, saj Skupnost lastnikov Bratovševa ploščad 35 in 37 ni organ zavezanec po prvem odstavku
- člena, niti poslovni subjekt pod prevladujočim vplivom oseb javnega prava po prvem odstavku 1.a člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – UPB, 117/06 – ZDavP-2, 23/14 in 50/14; v nadaljevanju ZDIJZ). Ker torej ne gre za zahtevo za dostop do informacij javnega značaja, se IP ne more in ne sme opredeliti do vprašanja, za katerega ni pristojen.IP ugotavlja, da
- člen SZ-1 ureja vpogled v pogodbe, sklenjene s tretjimi osebami, in določa, da mora upravnik vsakemu etažnemu lastniku na njegovo zahtevo, vendar ne več kot enkrat mesečno, omogočiti vpogled v pogodbe, sklenjene s tretjimi osebami glede poslov obratovanja in vzdrževanja večstanovanjske stavbe, v knjigovodske listine, ki so pridobljene na podlagi pogodb in poslovnih razmerij upravnika s tretjimi osebami in v stanje rezervnega sklada večstanovanjske stavbe. Kot že navedeno, takšna zahteva za vpogled ne predstavlja zahteve za dostop do informacij javnega značaja in IP v teh primerih ni pristojni organ. Kljub temu IP opozarja, da
- člen SZ-1 upravnika zavezuje, da etažnemu lastniku omogoči vpogled v pogodbe v skladu s
- členom SZ-1, saj
- člen SZ-1 predpisuje celo globo za upravnika, v kolikor ravna v nasprotju z določbo
- člena SZ-
- IP predlaga, da se s konkretno zadevo in vprašanjem obrnete na pristojni organ, stanovanjsko inšpekcijo.Glede vprašanja obdelave osebnih podatkov pri vpogledu etažnega lastnika v dokumente (pogodbe,…), na podlagi
- člena SZ-1, IP pojasnjuje, da določba
- člena SZ-1 predstavlja zakonsko podlago za takšno obdelavo osebnih podatkov. V kolikor gre za vpogled in posredovanje dokumentov izven obsega določbe
- člena SZ-1 in dokumenti vsebujejo osebne podatke, mora za takšno obdelavo osebnih podatkov obstajati pravna podlaga v skladu s
- členom ZVOP-
- Po določbi prvega odstavka
- člena ZVOP-1-UPB1 se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Ne glede na prvi odstavek
- člena ZVOP-1-UPB1 se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe (drugi odstavek
- člena ZVOP-1-UPB1). Ne glede na prvi odstavek
- člena ZVOP-1-UPB1 se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki (tretji odstavek
- člena ZVOP-1-UPB1).V upanju, da je vašemu vprašanju zadoščeno, vas lepo pozdravljamo, Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., Informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026