Vpogled posameznika v lastne osebne podatke, ki jih o njem zbira država + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 14.12.2006 Številka: 0712-465/2006/2 Kategorije:Vpogled v lastne OP --> Kategorije: Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki Spoštovani,dne 9.12.2006 smo po elektronski pošti prejeli vaše vprašanje v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Navedli ste, da ste slišali, da lahko vsak državljan pridobi možnost vpogleda v vse spise in zapise, ki jih ima država o njem. Spraševali ste, ali to drži? Nadalje ste navedli, da ste registrirani uporabnik državnega portala e-uprave in vas zanima, ali imate možnost vpogleda v podatke, ki jih ima o vas država, tudi preko omenjenega portala? Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč. I. odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05; ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) uvodoma poudarja, da ima vsak posameznik (ne le državljan) pravico vpogledati v osebne podatke, ki se nanašajo nanj in se nahajajo v kakršnikoli zbirki osebnih podatkov. Ta pravica, v teoriji poznana kot pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, je v slovenskem pravnem redu zagotovljena z določbo
- čl. ZVOP-
- V navedenem členu je določeno, da mora upravljavec osebnih podatkov posamezniku na njegovo zahtevo:
- omogočiti vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov;
- potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje;
- posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj;
- posredovati seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen;
- dati informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, ki jih o posamezniku vsebuje zbirka osebnih podatkov, in o metodi obdelave;
- dati informacije o namenu obdelave in vrsti osebnih podatkov, ki se obdelujejo, ter vsa potrebna pojasnila v zvezi s tem;
- pojasniti tehnične oziroma logično-tehnične postopke odločanja, če izvaja avtomatizirano odločanje z obdelavo osebnih podatkov posameznika. Izpis iz
- točke prejšnjega odstavka ne more nadomestiti listine ali potrdila po predpisih o upravnem ali drugem postopku, kar se označi na izpisu. Pooblaščenec pa ponovno opozarja, da se pravica iz
- čl. ZVOP-1 nanaša le na osebne podatke, ki so zbrani v zbirkah osebnih podatkov, pri čemer je potrebno upoštevati definicijo zbirke osebnih podatkov, kot je določena v
- tč.
- čl. ZVOP-
- Navedena določba določa, da je zbirka osebnih podatkov vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika. Ob tem pa sam ZVOP-1 dopušča, da se pravica iz
- čl. zakona izjemoma lahko omeji iz taksativno določenih razlogov. Tako je v
- čl. ZVOP-1 določeno, da je pravice posameznika iz tretjega in četrtega odstavka
- člena,
- in
- člena tega zakona mogoče z zakonom izjemoma omejiti iz razlogov varstva suverenosti in obrambe države, varstva nacionalne varnosti in ustavne ureditve države, varnostnih, političnih in gospodarskih interesov države, izvrševanja pristojnosti policije, preprečevanja, razkrivanja, odkrivanja, dokazovanja in pregona kaznivih dejanj in prekrškov, odkrivanja in kaznovanja kršitev etičnih norm za določene poklice, iz monetarnih, proračunskih ali davčnih razlogov, zaradi nadzora nad policijo in varstva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali pravic in svoboščin drugih. Omejitve iz prejšnjega odstavka se lahko določijo samo v obsegu, ki je nujen za dosego namena, zaradi katerega se določa omejitev. Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki se po mnenju Pooblaščenca ne more uveljavljati preko državnega portala e-uprava (ta storitev je možna z digitalnim spletnim potrdilom zgolj za vpogled v lastne osebne podatke, ki so zbrani v Centralnem registru prebivalstva – na strani http://vpogled-crp.gov.si/). Kot izhaja iz
- čl. ZVOP-1 , je upravljavec osebnih podatkov posamezniku dolžan omogočiti seznanitev z lastnimi osebnimi podatki le na zahtevo posameznika, I. odst.
- čl. ZVOP-1 pa nadalje izrecno določa, da se zahteva iz
- člena tega zakona vloži pisno ali ustno na zapisnik pri upravljavcu osebnih podatkov. Zahteva se lahko vloži enkrat na tri mesece, glede obdelave osebnih podatkov po določbah
- poglavja VI. dela tega zakona pa enkrat na mesec. V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas vljudno pozdravljamo. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026