Vpogled staršev v osebno mapo otroka + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 04.12.2006 Številka: 0712-379/2006/2 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Spoštovani,dne 21.11.2006 smo po elektronski pošti prejeli vaša vprašanja v zvezi z dostopom do informacij javnega značaja in varstvom osebnih podatkov. Po telefonski razjasnitvi vprašanj ste vztrajali pri prošnji za izdajo pisnega mnenja v zvezi z dopustnostjo staršev, da vpogledajo v osebno mapo učenca, ki se nanaša na njihovega otroka. Navedli ste, da vam kot svetovalni delavki na osnovni šoli Zakon o osnovni šoli (Ur. l. RS, št. 12/96 ter spremembe in dopolnitve, v nadaljevanju ZOsn) v
- čl. nalaga zbiranje osebnih podatkov (v soglasju s starši) za namene vašega dela. Določene podatke hranite v predpisanem obrazcu osebna mapa učenca, v kateri navodila jasno navajajo, da imajo starši pravico do strokovne interpretacije podatkov v mapi, ne pa tudi do vpogleda v mapo (
- tč. navodil). S tem v zvezi sprašujete, ali staršem lahko dopustite vpogled v osebno mapo njihovega otroka. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč. I. odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.
- čl. ZOsn določa, da osnovna šola vodi naslednje zbirke podatkov:
- zbirko podatkov o učencih, vpisanih v osnovno šolo, in njihovih starših,
- zbirko podatkov o napredovanju učencev, izdanih spričevalih in drugih listinah,
- zbirko podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učencev,
- zbirko podatkov o učencih, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje.V
- čl. ZOsn je določeno, da podrobnejša navodila o načinu zbiranja podatkov, o delavcih šole, ki so pooblaščeni za uporabo podatkov, vsebovanih v posameznih zbirkah, o načinu evidentiranja uporabe in posredovanja osebnih podatkov, o načinu njihovega uničenja po poteku roka uporabe in druge postopke in ukrepe zavarovanja podatkov predpiše minister. Navedeni predpis predstavlja Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja (Ur. l. RS 80/04, v nadaljevanju Pravilnik), ki v I. odst.
- čl. določa, da svetovalna služba vodi v zbirki osebnih podatkov učencev, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje, tudi podatke in dokumentacijo učencev s posebnimi potrebami, ki so vključeni v šolo na podlagi odločbe o usmeritvi. Evidenca se vodi kot osebna mapa učenca, ki potrebuje pomoč oziroma svetovanje, ki jo kot vrsto dokumentacije, katere vsebino in obliko predpiše minister, določa pravilnik o dokumentaciji v osnovni šoli (za osemletno in devetletno osnovno šolo). Pravice staršev v zvezi z zbirkami osebnih podatkov izrecno ureja
- čl. Pravilnika, ki določa, da mora šola staršem v skladu z zakonom: - zagotoviti vpogled v osebne podatke o njihovem otroku, vsebovane v šolski dokumentaciji, - zagotoviti vpogled v strokovno interpretirane osebne podatke, kadar gre za podatke iz
- točke prvega odstavka
- člena zakona o osnovni šoli, - omogočiti prepis ali izpis osebnih podatkov o njihovem otroku v šolski dokumentaciji, - omogočiti prepis ali izpis strokovno interpretiranih osebnih podatkov, kadar gre za podatke
- točke prvega odstavka
- člena zakona o osnovni šoli - nuditi informacijo, komu so bili podatki posredovani, - omogočiti dopolnitev, popravo in izbris osebnih podatkov, če so bili zbrani v nasprotju z določbami zakona, - omogočiti pravico do kopije osebnih podatkov, ki se nanašajo nanje ali njihove otroke, - omogočiti pravico do kopije strokovno interpretiranih osebnih podatkov iz
- točke prvega odstavka
- člena zakona o osnovni šoli, - omogočiti pravico do preklica pisnega soglasja za zbiranje osebnih podatkov o učencih, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje, in osebnih podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učencev. Šola mora staršem omogočiti vpogled in prepis osebnih podatkov najkasneje v 15 dneh od dneva, ko je prejela zahtevo ali pa jih v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih vpogleda in prepisa ne bo omogočila. Izpis oziroma kopijo osebnih podatkov iz zbirk osebnih podatkov oziroma iz dokumentacije mora šola staršem posredovati v 30 dneh od dneva, ko je prejela zahtevo, ali pa jih v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih mu izpisa ne bo posredovala.
- al. I. odst.
- čl. Pravilnika šolam izrecno nalaga dolžnost, da staršem omogočijo vpogled v osebne podatke o njihovem otroku, vsebovane v šolski dokumentaciji. V šolsko dokumentacijo pa nedvomno spadajo tudi osebne mape učenca iz I. odst.
- čl. Pravilnika. To, da
- al. I. odst.
- čl. Pravilnika šolam nalaga, da zagotovijo vpogled v strokovno interpretirane osebne podatke, kadar gre za podatke iz
- točke prvega odstavka
- člena zakona o osnovni šoli (kamor spadajo tudi podatki iz osebne mape učenca), ne pomeni, da staršem v te podatke ni dovoljeno vpogledati, pač pa nasprotno, da morajo šole staršem zagotoviti ne le vpogled, pač pa tudi strokovno interpretacijo teh podatkov. Drugačna razlaga omenjene določbe bi bila tudi v nasprotju z ZVOP-1, ki v
- čl. izrecno določa, da ima posameznik pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki.
- čl. ZVOP-1 tako določa, da upravljavec osebnih podatkov mora posamezniku na njegovo zahtevo:
- omogočiti vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov;
- potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje;
- posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj;
- posredovati seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen;
- dati informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, ki jih o posamezniku vsebuje zbirka osebnih podatkov, in o metodi obdelave;
- dati informacije o namenu obdelave in vrsti osebnih podatkov, ki se obdelujejo, ter vsa potrebna pojasnila v zvezi s tem;
- pojasniti tehnične oziroma logično-tehnične postopke odločanja, če izvaja avtomatizirano odločanje z obdelavo osebnih podatkov posameznika. Izpis iz
- točke prejšnjega odstavka ne more nadomestiti listine ali potrdila po predpisih o upravnem ali drugem postopku, kar se označi na izpisu. Ker so v osnovnih šolah otroci mladoletni, pravico otrok do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki iz
- čl. ZVOP-1 izvajajo njihovi starši. To izhaja iz določbe
- čl. Zakona o zakonski zvezi in družinskih razmerjih (Ur. l. RS, št. 15/76 ter spremembe in dopolnitve, ZZZDR), ki določa, da imajo starši pravico in dolžnost, da z neposredno skrbjo, s svojim delom in dejavnostjo zagotavljajo uspešen telesni in duševni razvoj svojih otrok. Zaradi zdrave rasti, skladnega osebnostnega razvoja in usposobitve za samostojno življenje in delo imajo starši pravice in dolžnosti, da skrbijo za življenje, osebnostni razvoj, pravice in koristi svojih mladoletnih otrok. Te pravice in dolžnosti sestavljajo roditeljsko pravico. Roditeljska pravica pripada skupaj očetu in materi. Na podlagi navedenega Informacijski pooblaščenec zaključuje, da določilo
- tč. navodil za osebno mapo učenca, po katerem imajo starši pravico do strokovne interpretacije podatkov v mapi, ne pa tudi do vpogleda v mapo, ni v skladu z zakonom. V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026