Vpogled v elektronsko vodene koledarje uslužbencev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 01.12.2016 Številka: 0712-1/2016/2461 Kategorije:Delovna razmerja, Elektronska pošta, Moderne tehnologije --> Kategorije: Delovna razmerja, Moderne tehnologije, Elektronska pošta Spoštovani, na Informacijskega pooblaščenca (v nadaljevanju IP) ste dne
- 2016 naslovili vprašanje glede dopustnosti vpogleda delodajalca v koledar v elektronski pošti uslužbencev. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/2004 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Vpogled v koledar uslužbenca predstavlja obdelavo osebnih podatkov le-tega, za kar mora imeti delodajalec ustrezno pravno podlago (
- člen ZVOP-1). Tako v 8., kot tudi v
- odstavku
- člena ZVOP-1 je kot dopustna pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov določen zakon. Področni zakon, ki ureja podlago za obdelavo osebnih podatkov delavcev (tudi javnih uslužbencev – gl.
- odstavek
- člena Zakona o javnih uslužbencih; ZJU) je Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1). Ta v
- odstavku
- člena določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. IP ocenjuje, da bi bila možnost vpogleda v koledar uslužbenca oziroma prenosa podatkov, vpisanih v le-tega, zakonita pod sledečimi pogoji:
- da je mogoč vpogled v koledar delavca brez hkratnega vpogleda v njegov poštni predal (v tem delu je vaše zaprosilo za mnenje nejasno, saj ni razumljivo kaj pomeni »deliti koledar znotraj elektronske pošte«, pri tem pa omenjate tudi elektronsko sporočilo povsem zasebne narave, ki bi ga lahko dobil uslužbenec);
- da so podatki, vpisani v koledar relevantni za uresničevanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja, kamor bi npr. lahko sodila tudi potreba po koordinaciji in organizaciji delovnega procesa pri delodajalcu (tudi v tem delu je vaše zaprosilo za mnenje nepopolno, saj ne opredelite namenov, zaradi katerih želite uvesti nadzor nad podatki, vpisanimi v koledar);
- da so zaposleni predhodno o namenu vpisovanja podatkov v koledar ter namenu delodajalca le-tega spremljati, ustrezno obveščeni, s čimer se jim zagotovi možnost vnosa izključno tistih podatkov, ki so relevantni za uresničevanje namenov, zaradi katerih delodajalec želi vpogled v koledar oz. lahko na ustrezen način vnesejo morebitne osebne vnose kot take, do katerih delodajalec ne bo imel dostopa (kar tehnologije načeloma omogočajo).V upanju, da vam bo naš odgovor v pomoč, vas lepo pozdravljamo, Pripravila: Katarina Medved državna nadzornica za varstvo osebnih podatkov Informacijska pooblaščenka Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026