Vpogled v osebne podatke članov društva - IPRS

Vpogled v osebne podatke članov društva + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 31.08.2006 Številka: 0712-132/2006/2 Kategorije:Društva --> Kategorije: Društva Spoštovani, prejeli smo vaš zgoraj navedeni dopis, v katerem navajate, da ste kot predsednik društva odgovorni, tudi kazensko, za pravilno delovanje društva. Pojasnjujete, da želijo nekateri člani predsedstva posedovati cel arhiv članov društva, s čimer bi bilo po vašem mnenju onemogočeno sledenje eventuelnim zlorabam. Članom predsedstva omogočate vpogled le v del podatkov članov društva (npr. o plačilu članarine ali prejeti nagradi). Dodajate, da so podatki in evidence arhivirani v bazi podatkov ------------- in da imate dostop do omenjene baze podatkov samo vi kot predsednik društva.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1,) ter
5. in
6. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (UL RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Ker je vprašanje zelo splošne narave, vam podajamo mnenje v okviru danih nam podatkov. Sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika pri obdelavi osebnih podatkov, je Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1). Po določilu
7. točke
8. odstavka
9. člena ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa mora biti določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko, enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Posredovanje osebnih podatkov se glede na določilo
10. točke
11. odstavka
12. člena ZVOP-1 šteje k obdelavi osebnih podatkov. Le-ta pa je kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). Splošna opredelitev obdelave osebnih podatkov je podana v
13. členu ZVOP-
14. Osebni podatki se lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju – društvo je v
15. členu Zakona o društvih (Ur. l. RS, št. 61/2006, v nadaljevanju ZDru-1) opredeljeno kot pravna oseba zasebnega prava – pa navaja
16. člen ZVOP-1:1) Osebni podatki v zasebnem sektorju se lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.