Vpogled v osebni račun sodelavke v okviru raziskovanja notranjih škodljivih ravnanj - IPRS

Vpogled v osebni račun sodelavke v okviru raziskovanja notranjih škodljivih ravnanj + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.04.2007 Številka: 0712-343/2007/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani,Dne 26.03.2007 smo prejeli vaš dopis. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. tč.
4. odst.
5. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
6. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem:Kot zaposleni na banki, ste v okviru svojih delovnih nalog in pooblastil, med katere sodi tudi raziskovanje notranjih škodljivih ravnanj oziroma zlorab, pregledovali tudi osebne podatke sodelavke, in sicer promet na njenem osebnem računu. Sodelavka je domnevna osumljenka za kaznivo dejanje, zato boste podatke verjetno posredovali tudi Policiji. Sodelavka je konfliktna oseba in je v postopku, vi pa ste hkrati zaradi narave svojega dela zavezani k molčečnosti. Zanima vas, ali na sodelavkino vprašanje, kdo je gledal po njenem računu, zadošča odgovor, da osebnih podatkov niste posredovali izven banke nezakonito in da jih je obdelovala samo pooblaščena oseba banke za namene obvladovanja tveganj (Zakon o bančništvu). Bojite se namreč njenega nadlegovanja in šikaniranja.Glede na
7. odst.
8. čl. ZVOP-1 je mogoče pravico posameznika do seznanitve, urejene v
9. čl. ZVOP-1, ki glede na
10. tč.
11. odst. istega člena vključuje tudi pravico posameznika, da se mu posreduje seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen, z zakonom izjemoma omejiti iz razlogov varstva suverenosti in obrambe države, varstva nacionalne varnosti in ustavne ureditve države, varnostnih, političnih in gospodarskih interesov države, izvrševanja pristojnosti policije, preprečevanja, razkrivanja, odkrivanja, dokazovanja in pregona kaznivih dejanj in prekrškov, odkrivanja in kaznovanja kršitev etičnih norm za določene poklice, iz monetarnih, proračunskih ali davčnih razlogov, zaradi nadzora nad policijo in varstva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali pravic in svoboščin drugih. Opisane omejitve pa se lahko v skladu s
12. odst. istega člena določijo samo v obsegu, ki je nujen za dosego namena, zaradi katerega se določa omejitev.Področni zakon v smislu
13. odst.
14. čl. ZVOP-1 je Zakon o policiji (Ur. l. RS, št. 107/06, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZPol-UPB6), ki v
15. odst.
16. čl. določa, da policisti pri zbiranju osebnih in drugih podatkov od drugih oseb ali iz obstoječih zbirk podatkov niso dolžni o tem obvestiti osebe, na katero se podatki nanašajo, če bi to onemogočilo ali otežilo izvršitev (z zakonom, op. Informacijskega pooblaščenca) določene naloge. Iz napisanega po analogiji sledi, da tudi druge osebe, ki podatke policiji posredujejo, tega niso dolžne storiti, če bi to onemogočilo ali otežilo izvršitev zakonitih nalog policije. Zato Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) meni, da sodelavke niste dolžni obvestiti, da ste njene osebne podatke posredovali policiji, če bi to onemogočilo ali otežilo njihovo izvajanje nalog. To pomeni, da je za presojo dopustnosti posredovanja zahtevanega podatka v takih primerih pristojna policija. Vendar pa je pri tem potrebno tudi smiselno upoštevati
17. odst.
18. čl. ZVOP-1, v skladu s katerim je takšna omejitev posameznikove pravice do seznanitve dopustna samo v (tudi časovnem) obsegu, ki je nujen za dosego namena, zaradi katerega se določa omejitev. To pomeni, da je sodelavko potrebno seznaniti, kateri osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen so bili posredovani policiji, takoj, ko to ne bi več onemogočilo ali otežilo izvajanje nalog policije. Sam strah pred sodelavkinim nadlegovanjem in šikaniranjem namreč ni zadosten in v smislu
19. čl. ZVOP-1 tudi zakonsko predviden razlog, zaradi katerega je mogoče omejiti sodelavkino pravico do seznanitve, komu so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen.Čeprav se z vidika
20. odst.
21. čl. ZVOP-1 napisano nanaša predvsem na zakonsko urejeni vidik izvrševanja pristojnosti policije, pa prav tako velja v drugih primerih določenih z zakonom zaradi preprečevanja, razkrivanja, odkrivanja, dokazovanja in pregona kaznivih dejanj in prekrškov, odkrivanja in kaznovanja kršitev etičnih norm sodelavkinega in vašega poklica, iz monetarnih, proračunskih ali davčnih razlogov, zaradi nadzora nad policijo in varstva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali pravic in svoboščin drugih. Ker je v zastavljenem vprašanju navedeno premalo podatkov za konkretno presojo ustreznosti vašega odgovora sodelavki, Pooblaščenec le na splošno odgovarja, da je vaš odgovor z vidika omejevanja sodelavkine pravice do seznanitve ustrezen le v navedenih primerih iz
22. odst.
23. čl. ZVOP-1, in sicer na način iz
24. odst.
25. čl. ZVOP-
26. V nasprotnem primeru, navkljub morebitnemu nadlegovanju in šikaniranju, ste sodelavki dolžni navesti kdo vse, vključno z zaposlenimi, je vpogledal v njen osebni račun oziroma komu vse so bili podatki o njenem računu posredovani.S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026