Vpogled v osebno izkaznico + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 21.10.2022 Številka: 07121-1/2022/1130 Kategorije: --> Kategorije: EMŠO in davčna, Informiranje posameznika, Pravne podlage, Stanovanjsko in nepremičninsko pravo Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo prejeli vaše zaprosilo za mnenje. Zanima vas, ali lahko:
- upravnik objekta zahteva vpogled v osebno izkaznico stanovalca;
- lastnik stanovanja zahteva vpogled v osebno izkaznico;
- lastnik stanovanja pooblasti drugo osebo za vpogled v osebno izkaznico najemnikov. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Četrti odstavek
- člena ZOIzk-1 določa, da je za ugotavljanje istovetnosti in državljanstva dopusten vpogled v osebno izkaznico imetnika; kadar je to potrebno, pa tudi prepis osebnih podatkov z nje. Do sprejema novega ZVOP-2 še vedno velja tudi drugi odstavek
- člena ZVOP-1, ki določa, da lahko upravljavec osebnih podatkov pred vnosom v zbirko osebnih podatkov preveri točnost osebnih podatkov z vpogledom v osebni dokument ali drugo ustrezno javno listino posameznika, na katerega se nanašajo. Upravljavec bi moral pred vpogledom v osebno izkaznico posameznika med drugim obvestiti o namenu takšnega vpogleda ter pravni podlagi za to. O b r a z l o ž i t e v: IP uvodoma pojasnjuje, da izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka ne more presojati konkretnih obdelav osebnih podatkov ali zakonitosti ravnanja določenih subjektov. Zato vam v okviru mnenja na vaša vprašanja ne more dokončno odgovoriti, temveč vam v nadaljevanju podaja splošna pojasnila s področja varstva osebnih podatkov. Za vsako obdelavo osebnih podatkov, tudi za vpogled vanje, mora imeti upravljavec zakonito in ustrezno pravno podlago. Te so določene v členu 6
(1)Splošne uredbe o varstvu podatkov (to je lahko privolitev, pogodba, zakon, zakoniti interesi itn.). Ravnanje z osebno izkaznico podrobneje ureja Zakon o osebni izkaznici (Uradni list RS, št. 35/11, 41/21 in 199/21; v nadaljevanju ZOIzk-1). V četrtem odstavku
- člena tega zakona je določeno, da je za ugotavljanje istovetnosti in državljanstva dopusten vpogled v osebno izkaznico imetnika; kadar je to potrebno, pa tudi prepis osebnih podatkov z nje. Do sprejema novega ZVOP-2 še vedno velja tudi ureditev iz drugega odstavka
- člena ZVOP-1, ki določa, da lahko upravljavec osebnih podatkov pred vnosom v zbirko osebnih podatkov preveri točnost osebnih podatkov z vpogledom v osebni dokument ali drugo ustrezno javno listino posameznika, na katerega se nanašajo. Zagotavljanje točnosti osebnih podatkov, ki se obdelujejo, upravljavcem nalaga tudi Splošna uredba o varstvu podatkov, ki v členu 5
(1)(d) točnost osebnih podatkov določa kot enega temeljnih načel v zvezi z obdelavo osebnih podatkov. IP pojasnjuje, da morajo biti osebni podatki vedno zbrani za določene, izrecne in zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati na način, ki ni združljiv s temi nameni (člen 5
(1)(
- b)Splošne uredbe o varstvu podatkov). Iz vašega dopisa ne izhaja, na kakšni podlagi ter zakaj želi upravnik, lastnik stanovanja oziroma njegov pooblaščenec vpogledati v osebno izkaznico stanovalca. Od tega pa je odvisno, ali je do vpogleda v osebno izkaznico upravičen ali ne. Upravljavec je dolžan ne glede na pravno podlago, na temelju katere obdeluje osebne podatke, v skladu s členom 13 Splošne uredbe o varstvu podatkov posameznikom na jasen in pregleden način zagotoviti osnovne informacije v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, na primer informacije o tem, kdo obdeluje osebne podatke, v kakšne namene obdeluje podatke, koliko časa jih hrani in druge informacije, ki jih navedena določba predpisuje. Več o tem si lahko preberete na spletni strani https://tiodlocas.si/moram-biti-obvescen/. Glede na to IP meni, da bi moral tisti, ki zahteva vpogled v osebno izkaznico, posamezniku tudi obrazložiti, na kateri pravni podlagi in s kakšnim namenom želi opraviti vpogled ter izpolniti dolžnost informiranja po členu 13 Splošne uredbe o varstvu podatkov. Več o obdelavi osebnih podatkov v večstanovanjskih stavbah si lahko preberete v Smernicah za upravnike večstanovanjskih stavb, ki so dostopne na: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_za_upravnike_vecstanovanjskih_stavb.pdf. Lepo vas pozdravljamo, Pripravila: Tina Ivanc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.
- si)Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026