Vpogled v osebno izkaznico ob preverjanju PCT pogojev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 11.02.2022 Številka: 07121-1/2022/155 Kategorije: --> Kategorije: EMŠO in davčna, Zdravstveni osebni podatki Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje. Sprašujete, ali je normalno, da morate v vsaki trgovini pokazati osebni dokument in kaj je s hrambo osebnih podatkov? Ko vam podjetja delajo predračun, morate podpisati izjavo, da se lahko vaše ime in priimek navedeta na ponudbi, tukaj pa vsak študent vpogleda v vaše podatke. Zanima vas, ali bi tudi on moral vam pokazati svoje podatke? Nadalje sprašujete tudi v zvezi s kršenjem odlokov poslancev, ki naj ne bi nosili mask v javnih prostorih ter v zvezi s testiranjem otrok v šolah. *** Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi člena 58 Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo in 177/20, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pri tem IP poudarja, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. Glede na številne vsakodnevne spremembe predpisov v zvezi z ukrepi za zamejevanje širjenja virusa COVID-19 IP opozarja, da je mnenje pripravljeno glede na predpise, ki so veljali v času priprave mnenja. Vsak zavezanec pa je dolžan sproti preverjati konkretne obveznosti, ki veljajo zanj. V zvezi z ugotavljanjem identitete (vpogledom v osebno izkaznico) ob preverjanju PCT pogojev vam predlagamo, da se seznanite z objavo IP »Zakon o varstvu osebnih podatkov dopušča vpogled v osebni dokument za namen preverjanja točnosti podatkov«, ki je dostopna na: https://www.ip-rs.si/novice/zakon-o-varstvu-osebnih-podatkov-dopu%C5%A1%C4%8Da-vpogled-v-osebni-dokument-za-namen-preverjanja-to%C4%8Dnosti-podatkov. Kot smo poudarili, zadnji vladni Odlok o začasnih ukrepih za preprečevanje in obvladovanje okužb z nalezljivo boleznijo COVID-19, ki je začel veljati
- 2021, glede obdelav osebnih podatkov bistveno ne spreminja ureditve dosedanjih načinov preverjanja pogojev. O ustreznosti odlokov (oziroma neobstoja zakona) v zvezi s preverjanjem pogojev PCT bo presojalo Ustavno sodišče, saj je tudi IP že vložil zahtevo za presojo ustavnosti. Dokler torej Ustavno sodišče ne bo odločilo, so odloki veljavni in jih je treba upoštevati ter izvajati. Ne glede na to pa smo že večkrat pojasnili, da vpogled v osebni dokument za namen preverjanja točnosti podatkov dopuščata že
- oz.
- člen Zakona o varstvu osebnih podatkov. Več o preverjanju izpolnjevanja pogojev PCT pa si lahko preberete v smernicah o preverjanju PCT pogojev (za upravljavce, posameznike in za šole), ki so dostopne na spletni strani: https://www.ip-rs.si/novice/smernice-o-preverjanju-pct-pogojev. Kot smo poudarili v smernicah, lahko upravljavec (npr. oseba, ki organizira opravljanje dela, oz. izvajanje dejavnosti) vpogleda v dokazilo o izpolnjevanju PCT pogojev, če za to obstaja pravna podlaga – to je lahko določba v ustreznem pravnem predpisu. Na primer, če takšno obvezno preverjanje izpolnjenosti PCT pogojev pri obiskovalcih in uporabnikih storitev nalaga vladni odlok, je posredna pravna podlaga za to podana. Pri tem pa upravljavec ne sme beležiti nobenih podatkov glede izpolnjevanja pogojev PCT obiskovalcev/uporabnikov, temveč lahko v dokazilo le vpogleda. Če se dokazovanje izvaja z evropskimi digitalnimi potrdili, si ob vpogledu lahko pomaga še z aplikacijo za odčitavanje QR kode zato, da se prepriča, ali je potrdilo pristno oziroma veljavno. Aplikacija upravljavcu ne omogoča vpogleda v centralne zbirke zdravstvenih podatkov. Na podobno vprašanje glede izkazovanja istovetnosti osebe, ki preverja PCT pogoj, je IP že odgovarjal v svojih nezavezujočih mnenjih, npr. v mnenju št. 07121-1/2021/2255 z dne 15.11.
- Mnenja so dosegljiva s pomočjo iskalnika na www.ip-rs.si/vop. Pojasnjujemo, da je določitev konkretne osebe, ki pri upravljavcu obdeluje osebne podatke (npr. opravlja preverjanje PCT pogoja pri strankah oz. opravlja vpogled v osebni dokument posameznikov), stvar upravljavca, ki mora poskrbeti tudi za sprejem ustreznih tehnično-organizacijskih ukrepov za zavarovanje osebnih podatkov. Namreč, drugi odstavek
- člena ZVOP-1 določa, da upravljavci osebnih podatkov v svojih aktih predpišejo postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov ter določijo osebe, ki so odgovorne za določene zbirke osebnih podatkov, in osebe, ki lahko zaradi narave njihovega dela obdelujejo določene osebne podatke. Kot smo poudarili v zgoraj citiranem mnenju, mora upravljavec posamezniku zagotoviti nekatere informacije skladno s
- členom Splošne uredbe, med drugim npr.: identiteto in kontaktne podatke upravljavca in njegovega predstavnika, kadar ta obstaja, kontaktne podatke pooblaščene osebe za varstvo podatkov, kadar ta obstaja in namene, za katere se osebni podatki obdelujejo, kakor tudi pravno podlago za njihovo obdelavo. Načelo transparentne, zakonite in poštene obdelave osebnih podatkov pa je eno od temeljnih načel, ki jih določa Splošna uredba. S ciljem preprečevanja zlorab mora torej na drugi strani posameznik vsekakor imeti možnost, da se prepriča, ali razkriva osebne podatke upravičeni pooblaščeni osebi ali ne. IP ne more v mnenju predpisati, kako lahko to upravljavec zagotovi (pooblastila, izkaznice, priponke), vsekakor ne npr. z obveznim kazanjem osebnega dokumenta, saj ta niti ne dokazuje, da je posameznik za določeno nalogo obdelave osebnih podatkov pooblaščen. Hkrati pa zakon ali drug predpis niti ne ureja in bi glede na naravo stvari tudi težko za vse bodoče primere in situacije urejal konkretno načine, kako to upravljavec zagotovi, saj so primeri in okoliščine za različne zavezance zelo različni. Upravljavec pa lahko na podlagi drugega odstavka
- člena ZVOP-1 javnosti posreduje in javno objavi osebno ime, naziv ali funkcijo, službeno telefonsko številko in naslov službene elektronske pošte predstojnika in tistih zaposlenih, katerih delo je pomembno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev. Konkretna ureditev situacij v zvezi s preverjanjem PCT je torej stvar organizacije vsakega posameznega upravljavca oz. zavezanca in je odvisna od vseh okoliščin primera. V zvezi z ostalimi navedbami v povezavi s kršenjem pravil s strani poslancev oziroma testiranjem učencev, vam IP skladno s svojimi pristojnostmi ne sme in ne more podati svojega mnenja, zato predlagamo, da se obrnete na Zdravstveni inšpektorat. Lepo pozdravljeni. Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: Barbara Pirš, univ.dipl.prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026