Vpogled v pogodbo in objava na oglasni deski + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 22.04.2007 Številka: 0712-379/2007/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani,prejeli smo vaš dopis, v katerem nas prosite za odgovor na naslednji vprašanji:
- Ali ima predsednica sveta šole dostop in vpogled v pogodbo o zaposlitvi (avtorska pogodba, pogodba o delu) predavatelja višje šole in v katerih primerih in postopkih jo eventuelno sme posredovati brez vednosti predavatelja in sveta šole.
- Ali se sme pisno mnenje ______________, v katerem so navedena imena določenih delavcev, izobesiti na oglasni deski šole, preden so ti delavci o tem seznanjeni in je o zadevah razpravljal in odločal svet zavoda (dopis je bil naslovljen na predsednico sveta). V tem primeru ni šlo za prekršek delavca, ampak po mnenju predsednice sveta zavoda in direktorja za domnevno sporno kandidaturo in rezultat volitev v svet zavoda. Te so bile opravljene pred pol leta. Volilna komisija pa ni imela pripomb, svet zavoda pa je kandidata verificiral.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/2004 in 113/2005, v nadaljevanju ZVOP-1,) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/2005, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Informacijski pooblaščenec je samostojen in neodvisen državni organ, ki je na podlagi
- člena ZInfP, pristojen za inšpekcijski nadzor nad izvajanjem zakona in drugih predpisov, ki urejajo varstvo ali obdelavo osebnih podatkov oziroma iznos osebnih podatkov iz Republike Slovenije, ter opravljanje drugih nalog, ki jih določajo ti predpisi. ZVOP-1 predstavlja konkretizacijo ustavne pravice do varstva osebnih podatkov, ki je določena v
- členu Ustave RS (Ur. l. RS, št. 33/1991, 42/1997, 66/2000, 24/2003, 69/2004, 68/2006). Prepovedana je uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja.
- odstavek
- člena Ustave RS določa, da zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon. Pooblaščenec pri tem posebej poudarja, da ZVOP-1 ne pokriva celotnega spektra zasebnosti, pač pa zgolj tisti del, ki se nanaša na zbirke osebnih podatkov.Ad1) Informacijski pooblaščenec vam v uvodu sporoča, da v dopisu niste dovolj natančno pojasnili situacije. Zato vam bomo podali splošno pojasnilo glede obdelave osebnih podatkov v delovnih razmerjih. Osebni podatek je v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen, pri čemer je posameznik določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek. Obdelava osebnih podatkov pomeni v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1 kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, … zlasti zbiranje, pridobivanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago … Pri obdelavi osebnih podatkov je potrebno upoštevati načelo sorazmernosti, ki je kot temeljno načelo, opredeljeno v
- členu ZVOP-1, in določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Splošna opredelitev obdelave osebnih podatkov je podana v
- členu ZVOP-
- Osebni podatki se lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju (Informacijski pooblaščenec predvideva, da omenjena izobraževalna institucija ne spada v zasebni sektor), pa navaja
- člen ZVOP-1: »osebni podatki v javnem sektorju se lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika«. ZVOP-1 kot splošen predpis na sistemski ravni ureja varstvo osebnih podatkov, vendar dopušča, da se varstvo osebnih podatkov ureja za posamezna pravna področja tudi s področnimi zakoni. Področni zakon, ki dovoljuje obdelavo osebnih podatkov, je v tem primeru Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/02, v nadaljevanju ZDR). Ta v prvem odstavku
- člena določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno z ZDR ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Če je namen zbiranja osebnih podatkov uresničevanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja, je razkrivanje osebnih podatkov drugim osebam način obdelave, ki je v neskladju z nameni, zaradi katerih se osebni podatki lahko obdelujejo (
- člen ZVOP-1). S takšnim dejanjem se čezmerno in nepotrebno posega v zasebnost in dostojanstvo posameznika, saj morajo biti človekove pravice spoštovane tudi na delovnem mestu. Delovna mesta ne smejo biti področja, kjer bi delodajalci arbitrarno in brez omejitev izvajali svoje diskrecijske pravice; ne smejo postati okolja totalnega nadzora, kjer temeljne človekove pravice, kamor spada tudi pravice do dostojanstva, zasebnosti in varstva osebnih podatkov, nimajo veljave.Informacijski pooblaščenec poudarja, da so učitelji, glede na
- člen Zakona o javnih uslužbencih (Ur. l. RS, št. 32/2006, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZJU-UPB2), javni uslužbenci, zaradi česar so njihovi osebni podatki, ki se nanašajo na delovno razmerje, manj varovani kot podatki zaposlenih v zasebnem sektorju. Tako so, glede na
- odstavek
- člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Ur. l. RS, št. 51/06- uradno prečiščeno besedilo in 117/06 – ZDavP2, v nadaljevanju ZDIJZ) informacije javnega značaja, torej prosto dostopne vsem fizičnim in pravnim osebam, vsi podatki o porabi javnih sredstev ali podatki povezani z opravljanjem javne funkcije ali delovnega razmerja javnega uslužbenca. Tako lahko vsakdo, ki prosi npr. za vašo pogodbo o zaposlitvi, dobi vse informacije, ki se nanašajo na vaše delo (ime in priimek, izobrazba, naziv, delovne naloge, plača), ne pa npr. naslova stalnega bivališča ali rojstnega datuma javnega uslužbenca.Poudarjamo pa še, da ima pristojnost odločati o dostopu do informacij javnega značaja le uradna oseba, ki jo imenuje predstojnik na podlagi
- člena ZDIJZ. Če predsednica Sveta šole teh pooblastil nima, potem je presegla svoje pravice, kar pa je lahko predmet morebitnega disciplinskega postopka. Tudi, če gre za informacijo javnega značaja, ne more dokumentov komur koli posredovati kar kdorkoli. Uradna oseba namreč nosi odgovornost za presojo, kaj v dokumentu recimo ni javna informacija, voditi mora evidenco posredovanih dokumentov itd. Upamo, da smo vam vsaj delno odgovorili na zastavljena vprašanja. Če želite konkretnejše odgovore, vas prosimo, da nam pošljete dodatne informacije o dogodku, na primer: - komu je predsednica sveta šole posredovala vašo pogodbo o zaposlitvi, - ali ima predsednica sveta šole še kakšno drugo funkcijo (npr. sodelovanje v komisiji za izbiro kandidatov), - kakšna je vsebina pisnega mnenja, ki je bilo objavljeno, - ali mogoče višja šola, v kateri ste zaposleni, spada v zasebni sektor. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026