Vpogled v seznam članov narodne zaščite + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 15.01.2007 Številka: 0712-38/2007/2 Kategorije:Zbirke osebnih podatkov --> Kategorije: Zbirke osebnih podatkov Spoštovani,prejeli smo vašo elektronsko pošto z dne 11.1.2007.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas:Ali lahko v skladu z zakonom o dostopu do informacij javnega značaja vpogledate v seznam članov narodne zaščite, ki ste ga ustvarili po koncu vojne za Slovenijo. Navajate, da si sedaj ti ljudje lahko uredijo status vojnega veterana, vendar pa je Krajevna skupnost _____, kjer ste bili zaposleni, pozneje izdelala nek nov seznam, ki ga je pridobila na podlagi informacij. Navajate, da sedaj ta dokument kažejo ljudem, vendar se tisti, ki so bili na seznamu, ki ste ga po navodilih in po uradni dolžnosti ustvarili sami, na obstoječem seznamu ne najdejo. Za natančnejše razumevanje obdelave osebnih podatkov velja najprej izpostaviti določbe
- člena ZVOP-1, ki v prvem odstavku določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali je za obdelavo določenih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Nadalje drugi odstavek istega člena določa, da mora biti namen obdelave osebnih podatkov določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov.Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju ZVOP-1 opredeljuje v
- členu. Prvi odstavek tega člena določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, zakon pa lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le ob osebni privolitvi posameznika. Omilitev omenjene stroge določbe sicer pomeni določba četrtega odstavka istega člena, ki določa, da se lahko, ne glede na prvi odstavek tega člena, v javnem sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. Vendar pa Pooblaščenec pripominja, da morajo biti za izpolnitev dejanskega stanu te določbe kumulativno izpolnjeni prav vsi trije pogoji, torej nujnost osebnih podatkov, izvajanje zakonitih pristojnosti (nalog ali obveznosti) ter neposeganje v upravičen interes posameznika. ZVOP-1 v času, ko so nastajali omenjeni seznami še ni veljal, prav tako pa takrat še ni obstajal Informacijski pooblaščenec, Zato se Pooblaščenec ne bo opredeljeval do okoliščin in podlage za oblikovanje seznamov članov narodne zaščite. Prav tako Pooblaščencu niso poznani vzgibi, s kakršnimi so bili takšni seznami pripravljeni, vendar logično verjetno zato, da bi udeleženci vojne kasneje lahko primerno uredili svoj status in uveljavili pravice, ki jim na podlagi udeležbe v vojni pripadajo.V zvezi z »razkazovanjem« teh seznamov, o katerem nam pišete, in ljudmi, ki se na njih ne najdejo, pa menite, da bi se v skladu s seznami, ki ste jih oblikovali sami, morali na njih nahajati, pa Pooblaščenec pripominja, da mora za javno objavo oziroma vpogled v take sezname obstajati zakonska podlaga oz. mora biti tak vpogled izveden tako, da ob tem ni možno vpogledati tudi v osebne podatke ostalih posameznikov, ki se na seznamu nahajajo, razen, če za to podajo svojo osebno privolitev, če tako določa zakon.Za pojasnitev vašega vprašanja pa Pooblaščenec pojasnjuje še definicijo informacije javnega značaja, ki je zapisana v določbi
- člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Ur. l. RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo in 117/06 – ZDavP2, v nadaljevanju ZDIJZ). Po tej definiciji je informacija javnega značaja tista informacija, ki izvira iz delovnega področja organa, nahaja pa se v obliki dokumenta, zadeve, dosjeja, registra, evidence ali dokumentarnega gradiva (v nadaljnjem besedilu: dokument), ki ga je organ izdelal sam, v sodelovanju z drugim organom, ali pridobil od drugih oseb. Iz opisane opredelitve informacije javnega značaja izhaja logičen sklep, da lahko informacijo javnega značaja predstavlja samo takšen dokument, ki že obstaja, je že ustvarjen, oziroma tisti dokument, ki ga je organ v okviru svojega delovnega področja že izdelal oziroma pridobil (dokument se že mora nahajati v neki materialni obliki in ga organ na podlagi zahteve ni dolžan ustvariti).Pooblaščenec je na področju dostopa do informacij javnega značaja pritožbeni organ, zato na tem področju (za razliko od področja varstva osebnih podatkov) kot pritožbeni organ ne sme dajati pisnih mnenj (prim.
- člen ZDIJZ, ki spodbujanje in svetovanje v zvezi z dostopom in ponovno uporabo informacij javnega značaja prepušča Ministrstvu za javno upravo). V zvezi z vašim vprašanjem pa vam Pooblaščenec pojasnjuje, da imate na organ, ki naj bi po vašem mnenju razpolagal z omenjenimi seznami, pravico nasloviti pisno zahtevo po ZDIJZ, v kateri morate opredeliti, kdo vlaga vlogo, s katero informacijo javnega značaja se želite seznaniti, na kakšen način se z njo želite seznaniti (na primer vpogled ali fotokopiranje), take vloge pa tudi ne smete pozabiti lastnoročno podpisati. Organ mora o taki vlogi odločiti v roku
- delovnih dni ter vaši zahtevi ugoditi ali jo z odločbo zavrniti, ob upoštevanju določb
- člena ZDIJZ. Zoper zavrnilno odločbo ali molk organa, to je, če organ o vaši zahtevi ne odloči v zakonitem roku, imate možnost pritožbe, o kateri odloča Informacijski Pooblaščenec.Pooblaščenec pa vsem osebam, ki bi se, po vašem mnenju, morale nahajati na seznamu članov narodne zaščite, pa se ne, svetuje, da od pristojnega organa, ki razpolaga s seznami in evidencami iz vašega vprašanja, v skladu z institutom vpogleda v lastne osebne podatke, kot ga določa
- člen Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS., št. 86/04, v nadaljevanju ZVOP-1), zahtevajo, da jih seznami z vsemi osebnimi podatki, ki se v zvezi z njimi obdelujejo. Tako bi jih organ moral seznaniti tudi z morebitnimi drugimi seznami, če ti obstajajo. Druga točka prvega odstavka
- člena ZVOP-1 namreč določa, da mora upravljavec osebnih podatkov posamezniku na njegovo zahtevo potrditi ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje. V skladu z določbami drugega odstavka
- člena ZVOP-1 je upravljavec osebnih podatkov dolžan posamezniku omogočiti vpogled, prepis, kopiranje in potrdilo po
- in
- točki
- člena ZVOP-1 najkasneje v 15 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali ga v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih vpogleda, prepisa, kopiranja ali izdaje potrdila ne bo omogočil.Ena od pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, pa je v skladu z določbami ZInfp, tudi odločanje o pritožbi posameznika, kadar upravljavec osebnih podatkov ne ugodi zahtevi posameznika glede pravice posameznika do seznanitve z zahtevanimi podatki, do izpisov, seznamov, vpogledov, potrdil, informacij, pojasnil, prepisovanja ali kopiranja po določbah v prejšnjem odstavku izpostavljenih členov ZVOP-
- Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026