Vpogled v sinovo zdravstveno dokumentacijo + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 20.03.2008 Številka: 0712-315/2008/2 Kategorije:Vpogled v lastne OP --> Kategorije: Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2008 prejel vaše sporočilo, v katerem navajate, da je bil vaš sin pred tremi leti na sistematskem psihološkem pregledu (ko je bil star 3 leta). Ob tem nas sprašujete, ali lahko zahtevate vpogled v dokumentacijo, ki je ob tem nastala, kljub temu, da je od tega preteklo že kar nekaj časa in kakšen je postopek ter ali lahko še vedno prepoveste ali preprečite uporabo rezultatov, ki so jih ob tem dobili. Npr. psihologinja je izračunala IQ, vi pa ne bi radi, da ta podatek uporablja v prihodnje, npr. pri preverjanju pogojev za Zoisovo štipendijo. V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS in 67/07; ZVOP-1-UPB1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS - A; ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Pooblaščenec meni, da imate pravico vpogleda v zdravstveno dokumentacijo svojega mladoletnega sina. Zahtevo za vpogled v zdravstveno dokumentacijo morate kot zakonita zastopnica mladoletnega otroka, v skladu z
- členom ZVOP-1-UPB1 vložiti pri upravljavcu te zbirke oz. pri izvajalcu zdravstvene dejavnosti, pri katerem je vaš sin opravil sistematski zdravstveni pregled. Upravljavec zbirke zdravstvene dokumentacije vašega sina ne sme posredovati tretjim osebam oz. je obdelovati v nasprotju z namenom iz
- točke Priloge ZZPPZ (da jo uporabljajo izvajalci zdravstvene dejavnosti pri zagotavljanju zdravstvenega varstva in da kot osnovna medicinska dokumentacija služi tudi kot vir podatkov za evidence, opredeljene v ZZPPZ). O b r a z l o ž i t e v: Glede na podatke, ki ste jih posredovali, Pooblaščenec predpostavlja, da se vaše vprašanje nanaša na podatke, pridobljene na podlagi psiholoških testov, ki jih je vaš sin opravljal v okviru sistematskega zdravstvenega pregleda. ZVOP-1-UPB1 v
- členu določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ki določa tudi namen obdelave osebnih podatkov ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika, ki pa mora biti predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Nadalje se v skladu s prvim odstavkom
- člena ZVOP-1-UPB1 v javnem sektorju, kamor v skladu z
- točko
- člena ZVOP-1-UPB1 sodijo tudi javni zdravstveni zavodi, lahko obdelujejo osebni podatki, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Na tem mestu Pooblaščenec opozarja, da ima vsak posameznik vedno pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki (
- člen ZVOP-1-UPB1). Iz
- člena ZVOP-1-UPB1 nadalje izhaja, da postopek seznanitve temelji na zahtevi posameznika (tudi zakonitega zastopnika mladoletnega otroka), pri čemer je upravljavec vezan na to zahtevo in mora posamezniku omogočiti takšno vrsto seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, kot jo ta zahteva. Torej se lahko kot zakonita zastopnica svojega sina na podlagi ustrezne zahteve seznanite z rezultati psiholoških testov vašega sina. V
- in
- čl. ZVOP-1 je predviden tudi postopek dopolnitve in popravka netočnega ali neažurnega osebnega podatka, ki pa časovno in pojmovno sledi seznanitvi z lastnimi osebnimi podatki oz. osebnimi podatki sina v vašem primeru. Načelo namembnosti oziroma namenskosti, ki je kot temeljno načelo varstva osebnih podatkov določeno v
- členu ZVOP-1-UPB1, določa, da se osebni podatki lahko zbirajo le za določene in zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati tako, da bi bila njihova obdelava v neskladju s temi nameni, če zakon ne določa drugače. Odstop od omenjene določbe pa predvideva
- člen ZVOP-1, ki v
- odst. določa, da se lahko, ne glede na prvotni namen zbiranja, osebni podatki nadalje obdelujejo za zgodovinsko, statistično in znanstveno-raziskovalne namene. V
- odst. istega člena je določeno, da se osebni podatki posredujejo uporabniku osebnih podatkov za namen obdelave iz prejšnjega odstavka v anonimizirani obliki, če zakon ne določa drugače ali če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ni predhodno podal pisne privolitve, da se lahko obdelujejo brez anonimiziranja. Anonimiziranje je v skladu z
- tč.
- člena, takšna sprememba oblike osebnih podatkov, da jih ni več mogoče povezati s posameznikom ali je to mogoče le z nesorazmerno velikimi napori, stroški ali porabo časa. V skladu s
- členom Zakona o zbirkah s področja zdravstvenega varstva (Uradni list RS, št. 65/00; ZZPPZ) vrste in vsebino posameznih zbirk podatkov s področja zdravstvenega varstva, njihov namen, obdobna poročila, kdo mora posredovati podatke in kdaj, upravljavca zbirke, način dajanja podatkov in čas hranjenja podatkov, opredeljuje Priloga, ki je sestavni del tega zakona. Navedena Priloga pa v
- točki opredeljuje, da je upravljavec zbirke o osnovni medicinski dokumentaciji, izvajalec zdravstvene dejavnosti in da se le-ta hrani 15 let. Namen obdelave osebnih podatkov iz osnovne medicinske dokumentacije pa je v skladu s
- točko Priloge ZZPPZ ta, da jo uporabljajo izvajalci zdravstvene dejavnosti pri zagotavljanju zdravstvenega varstva in da kot osnovna medicinska dokumentacija služi tudi kot vir podatkov za evidence, opredeljene v ZZPPZ. To pomeni, da podatke iz zbirke osnovne zdravstvene dokumentacije in zato tudi npr. rezultatov psiholoških testov, upravljavec lahko uporablja le za zapisan namen in jih ne sme posredovati tretjim osebam. Na podlagi navedenega, Pooblaščenec zaključuje, da imate kot zakonita zastopnica svojega mladoletnega sina, pravico vpogleda v otrokovo zdravstveno dokumentacijo. Zahtevo za vpogled v zdravstveno dokumentacijo morate vložiti pri upravljavcu te zbirke oz. pri izvajalcu zdravstvene dejavnosti, pri katerem je vaš sin opravil sistematski zdravstveni pregled. V primeru, da upravljavec seznanitve z lastnimi osebnimi podatki po
- členu ne omogoči ali če ugotovite, da so bili podatki o rezultatih psiholoških testov posredovani tretjim osebam in seveda niso bili pridobljeni za konkreten in vnaprej jasen namen, imate vi oz. posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, pravico vložiti pritožbo pri Pooblaščencu po določbi
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP). Po tem pa je po
- členu ZVOP-1-UPB1 zagotovljeno tudi sodno varstvo v upravnem sporu pred upravnim sodiščem. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026