Vpogled v upravne spise tretjih oseb - IPRS

Vpogled v upravne spise tretjih oseb + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 31.08.2014 Številka: 0712-1/2014/2903 Kategorije:Upravni postopki --> Kategorije: Upravni postopki Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
4. 2014 prejel vaš dopis, v katerem navajate, da ste ZPIZ Slovenije zaprosili za listine, ki se nanašajo na postopke priznanja vaših pravic in pravic vseh delavcev iz naslova stečajnega postopka Litostroj Holding d.d. v stečaju in listine, ki izkazujejo podlage za izplačila sodni izvedenki Mariji Arko. ZPIZ vam je v dopisu pojasnil, kateri sklep Delovnega in socialnega sodišča v Ljubljani je bil podlaga za plačilo stroškov sodni izvedenki, prav tako vam je pojasnil, da vam dokumentacije, ki se nanaša na postopke priznanja pravic vseh delavcev iz naslova stečajnega postopka, zaradi varstva osebnih podatkov ne more dati na vpogled. Omogočen vam je bil vpogled v upravni spis, ki se nanaša na vas, vendar niste prejeli fotokopij vseh dokumentov iz vašega spisa. Iz posredovane dokumentacije izhaja, da so se v upravnem spisu pomotoma nahajali tudi nekateri dokumenti iz sodnega spisa, ki v upravni spis ne sodijo, zaradi česar vam teh dokumentov niso fotokopirali. Prosite za ukrepanje. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
5. točke
6. odstavka
7. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
8. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pravico vpogledati v dokumente upravnega postopka ima stranka postopka in oseba, ki izkaže pravni interes. Pravni interes izkaže oseba, ki zatrjuje, da vstopa v postopek zaradi varstva svojih pravnih koristi. Obrazložitev: Sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov, je Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1). Po določilu
9. točke prvega odstavka
10. člena ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa mora biti določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko, enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Splošna opredelitev obdelave osebnih podatkov je podana v
11. členu ZVOP-
12. Osebni podatki se lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor sodi tudi ZPIZ, je urejena v
13. členu ZVOP-1, ki v prvem odstavku določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Ne glede na prvi odstavek tega člena se lahko v javnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Obdelava osebnih podatkov je definirana v
14. točki
15. člena ZVOP-1 kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). Zbirka osebnih podatkov je vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika (
16. točka istega člena). Pooblaščenec pojasnjuje, da lahko stranka postopka želene informacije zahteva v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku (Ur. l. RS, št. 24/06 - uradno prečiščeno besedilo, 105/06 - ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13), ki v
17. členu ureja pregled dokumentov, obvestila o poteku postopka in dostop do informacij javnega značaja. Prvi odstavek
18. člena ZUP določa, da imajo stranke pravico pregledovati dokumente zadeve in na svoje stroške prepisati ali preslikati potrebne dokumente v fizični ali elektronski obliki. Drugi odstavek določa, da ima pravico iz prvega odstavka tudi vsakdo drug, ki verjetno izkaže, da ima od tega pravno korist. Drugi odstavek
19. člena ZUP določa, da je pravna korist neposredna, na zakon ali drug predpis oprta osebna korist. Iz navedenega izhaja, da imate pravico vpogledati le v tiste dokumente, ki se nanašajo na upravno zadevo, v kateri imate položaj stranke (stranka v upravnem postopku je lahko vsaka fizična in pravna oseba zasebnega ali javnega prava, na katere zahtevo je začet postopek ali zoper katero teče postopek) ali če izkažete pravni interes; torej da vstopate v postopek zaradi varstva svojih pravnih koristi, ne pa tudi v preostale upravne postopke, v katerih niste stranka ali stranski udeleženec, oz. za to nimate ustrezne zakonske podlage. V primeru, da menite, da vam ZPIZ, kot upravljavec osebnih podatkov, ni omogočil dostopa do vaših osebnih podatkov, Pooblaščenec svetuje, da v skladu z
20. členom ZVOP-1 nanj naslovite uradno zahtevo za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki, v kateri natančno opredelite, s katerimi podatki se želite seznaniti in kakšno vrsto seznanitve zahtevate, pri čemer imate na razpolago vrste seznanitev navedene v
21. členu ZVOP-
22. V primeru, da vam upravljavec osebnih podatkov zavrne pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, lahko vložite pritožbo na podlagi
23. alineje prvega odstavka
24. člena ZInfP, za reševanje katere je pristojen Pooblaščenec. Prijazen pozdrav. Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026