Vrnitev dokumentacije kandidata za delovno mesto + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 22.07.2007 Številka: 0712-684/2007/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, Prejeli smo vaš dopis z dne 20.07.
- Spraševali ste nas, ali lahko od delodajalcev, pri katerih ste se prijavili na razpis za prosto delovno mesto (in ste jim posredovali tudi svoje osebne podatke), zahtevate, da vam vrnejo dokumentacijo in vaše osebne podatke izbrišejo iz svojih evidenc. Zanima vas tudi, na kateri zakon oz. predpis se morate ob tem sklicevati. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. ZVOP-1 v
- odst.
- čl. določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V
- odst. pa
- čl. ZVOP-1 določa, da mora biti namen obdelave določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Mape kandidatov z osebnimi podatki, pridobljenimi v okviru razpisa, ki jih naredi delodajalec v okviru izbirnega postopka, predstavljajo zbirko osebnih podatkov, ki se nanaša na posameznika, delodajalec, ki to zbirko vodi, pa predstavlja upravljavca osebnih podatkov v smislu
- tč. I. odst.
- čl. ZVOP-
- Upravljavec osebnih podatkov je v skladu z ZVOP-1 odgovoren za zbirko podatkov o kandidatih na razpisu, in sicer za točnost in ažurnost vodenih osebnih podatkov ter tudi za njeno ustrezno zavarovanje ter izbris, uničenje, blokiranje ali anonimiziranje osebnih podatkov po izpolnitvi namena obdelave. ZVOP-1 opredeljuje rok hrambe osebnih podatkov v
- čl. in od upravljavca zbirk osebnih podatkov (v vašem primeru vsakokratnega delodajalca, ki je objavil razpis) zahteva, da osebne podatke lahko shranjuje le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po izpolnitvi namena obdelave mora osebne podatke zbrisati, uničiti, blokirati ali anonimizirati, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače. Splošne vidike varstva delavčevih osebnih podatkov v smislu
- odst.
- čl. ZVOP-1 in
- čl. ZVOP-1 ureja
- člen Zakona o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 42/2002 in 79/2006, v nadaljevanju ZDR). Osebni podatki delavcev se lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Osebne podatke delavcev lahko zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam samo delodajalec ali delavec, ki ga delodajalec za to posebej pooblasti. Osebni podatki delavcev, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, se morajo takoj zbrisati in prenehati uporabljati. Navedene določbe se uporabljajo tudi za osebne podatke kandidatov. Skladno z
- členom ZDR mora delodajalec v osmih dneh po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi pisno obvestiti neizbranega kandidata o tem, da ni bil izbran. Delodajalec je dolžan neizbranemu kandidatu na njegovo zahtevo vrniti vse dokumente, ki mu jih je predložil kot dokaz za izpolnjevanje zahtevanih pogojev za opravljanje dela. Na podlagi
- člena ZDR Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) poudarja, da imate vsakič, ko se prijavite na razpis v primeru, da niste izbrani, pravico zahtevati vse dokumente, ki ste jih predložili kot dokaz za izpolnjevanje zahtevanih pogojev za opravljanje dela. V zvezi z vprašanjem glede izbrisa osebnih podatkov kandidatov za delovna mesta pa Pooblaščenec meni, da je treba podatke neizbranih kandidatov, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, takoj zbrisati in prenehati uporabljati. Upoštevaje
- čl. ZDR namreč ni več zakonske podlage za njihovo obdelovanje po
- odst.
- čl. ZVOP-1, oziroma v skladu z
- čl. ZVOP-1 njihovo hranjenje za dosego namena ni več potrebno. Na spletni strani Pooblaščenca www.ip-rs.si si lahko ogledate tudi mnenje številka 0712-498/2007/2 z dne 22.05.2007 in mnenje številka 0712-345/2007/2 z dne 03.04.2007, kjer je Pooblaščenec odgovarjal na podobna vprašanja. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026