Zahteva delodajalca po IP naslovu - IPRS

(1)Splošne uredbe o varstvu podatkov katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom; določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti. IP številka je identifikacijska številka računalnika, priključenega v medmrežje. IP številka je torej unikatna številka, s katero se vsak računalnik izkazuje v internet mreži kot naslov. Posameznika se z njeno pomočjo vsaj določljivo identificirati. V skladu z navedenim je torej IP naslov osebni podatek. To predvsem pomeni, da delodajalec v danem primeru potrebuje ustrezno pravno podlago za obdelavo vašega IP naslova. Delodajalec mora za vsak podatek, ki ga zahteva od delavca, izkazati, da njegovo obdelavo določa zakon ali da ga potrebuje za izvrševanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja. Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F, 52/16, 15/17 – odl. US, 22/19 – ZPosS, 81/19 in 203/20 – ZIUPOPDVE; v nadaljevanju: ZDR-1) v 48. členu določa, da se lahko osebni podatki delavcev zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno z zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Iz dopisa vaše nadrejene ne izhaja za katere namene potrebuje IP naslov vašega službenega računalnika. Razlogi zaradi katerih lahko delodajalec potrebuje IP naslov so različni, med drugim lahko delodajalci potrebujejo ta podatek iz povsem varnostnih razlogov, morda ga potrebujejo za namen zagotovitve dostopa vaše naprave do službenega omrežja. Delodajalec ima v takšnem primeru ustrezno pravno podlago za obdelavo IP naslova, saj je obdelava podatka potrebna za namene izvrševanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja. Vsekakor pa v ta okvir pa ne sodi obdelava podatkov z namenom vpogledovanja v uporabo interneta preko tega naslova, saj ima delavec pravico do zasebnosti tudi na delovnem mestu. Ne glede na to pa IP ne more z gotovostjo pojasniti zahteve vaše nadrejene, saj nima vseh informacij v danem primeru, poleg tega se lahko glede zakonitosti obdelave osebnih podatkov konkretno opredeli šele v okviru inšpekcijskega postopka. V primeru kakršnihkoli dvomov glede namena obdelave vašega podatka, vam IP svetuje, da pri delodajalcu povprašate glede namenov in pravne podlage obdelave IP naslova. Namreč v skladu s členom 13 Splošne uredbe o varstvu podatkov vam je upravljavec v zvezi z obdelavo vaših podatkov dolžan zagotoviti določene informacije, med drugim tudi namene, za katere se osebni podatki obdelujejo, kakor tudi pravno podlago za njihovo obdelavo. Več o vaši pravici do obveščenosti si lahko preberete na naši spletni strani: https://tiodlocas.si/moram-biti-obvescen/. V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo. Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: Neja Domnik, mag. prav., asistentka svetovalca pri IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026