Zahteva EMŠO staršev s strani MOL za povračilo stroškov predšolske vzgoje - IPRS

Zahteva EMŠO staršev s strani MOL za povračilo stroškov predšolske vzgoje + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 20.12.2015 Številka: 0712-1/2015/3229 Kategorije:Vrtec --> Kategorije: Vrtec Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je dne
4. 2015 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da ste od Mestne občine Ljubljana dobili zahtevo, da v bodoče, pri izstavitvi računa za stroške predšolske vzgoje in varstva otrok, predložite tudi EMŠO staršev. IP sprašujete, ali lahko pridobite EMŠO staršev in na kakšni podlagi.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
5. tč.
6. odst.
7. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
8. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem:Zakonsko podlago, tako za pridobivanje in obdelavo EMŠO staršev otrok, ki so vpisani v vaš vrtec, s strani vašega vrtca, kot za posredovanje teh podatkov občini za namen preverjanja pravilnosti izstavljenega mesečnega zahtevka (računa) predstavlja Zakon o vrtcih. Navedeno pomeni, da s pridobivanjem in obdelavo EMŠO staršev vaš vrtec ne bi kršil določb ZVOP-1, prav tako ne bi prišlo do kršitev navedenega zakona v primeru posredovanja teh podatkov občini, za konkreten, zakonsko opredeljen namen. ZVOP-1 v
9. odstavku
10. člena določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju, kamor sodi tudi vaš vrtec, lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V obravnavanem konkretnem primeru zakonsko podlago za obdelavo osebnih podatkov predstavlja Zakon o vrtcih (Ur. l., št. 100/05-UPB, v nadaljevanju ZVrt), ki ureja predšolsko vzgojo, ki jo izvajajo tako zasebni kot javni vrtci. ZVrt v
11. členu določa, da vrtci zbirajo, obdelujejo, shranjujejo, posredujejo, varujejo in uporabljajo osebne podatke, vsebovane v evidencah, v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov, če s tem zakonom ni določeno drugače.
12. člen ZVrt določa, da vrtci, za izvajanje predšolske vzgoje, za spremljanje dejavnosti in statistične namene, vodijo naslednje zbirke podatkov:
13. evidenco vpisanih otrok in evidenco vključenih otrok,
14. evidenco plačil staršev,
15. evidenco otrok, ki potrebujejo svetovanje oz. pomoč,
16. evidenco oseb, ki občasno varujejo otroke na domu in
17. evidenco upravičencev do sofinanciranja plačil staršev iz državnega proračuna.V nadaljevanju je v 44.,
18. in
19. členu ZVrt določeno, katere osebne podatke posamezna evidenca vsebuje, pri čemer iz
20. in
21. odstavka
22. člena jasno izhaja, da se v evidenci vpisanih otrok in evidenci vključenih otrok vodi tudi EMŠO otrok in staršev.Iz navedenega torej izhaja, da imate zakonsko podlago za pridobitev in obdelavo EMŠO staršev otrok, vpisanih v vaš vrtec, nadalje pa se zastavlja še vprašanje, ali je tudi občina, kot zavezanec za plačilo razlike med ceno programa in plačilo staršev, upravičena do teh podatkov in seveda na kakšni podlagi. ZVrt v 45.a členu ureja pravico občine do podatkov za preverjanje ustreznosti mesečnih zahtevkov. V
23. odstavku omenjenega člena je jasno določeno, da mora vrtec občini, ki je v skladu s tem zakonom zavezanka za plačilo razlike med ceno programa in plačilom staršev, za namen preverjanja pravilnosti izstavljenega mesečnega zahtevka, na njeno zahtevo predložiti izpis in zagotoviti vpogled v osebne podatke, ki jih vrtec vodi v centralni evidenci na podlagi zakona, ki ureja organizacijo in financiranje vzgoje in izobraževanja ter v podatke iz dokumentacije in evidenc, ki jih vrtec vodi na podlagi tega zakona.Za namen iz prejšnjega odstavka se predloži izpis in zagotovi vpogled v naslednje podatke:- osebno ime in naslov prebivališča otrok in staršev,- EMŠO otroka in staršev,- datum vključitve otroka v vrtec,- vrsto programa, v katerega je otrok vključen in ceno programa, ki je podlaga za plačilo staršev in občine v posameznem mesecu z upoštevanjem ustreznega znižanja za stroške neporabljenih živil za čas odsotnosti otroka,- številko odločbe o znižanem plačilu vrtca in obdobje veljavnosti pravice do znižanega plačila vrtca,- odstotek znižanega plačila za vrtec, ki je staršem določen z veljavno odločbo centra za socialno delo,- občino zavezanko za plačilo v skladu z veljavno odločbo centra za socialno delo in- datum izpisa otroka iz vrtca.Glede na zgoraj navedeno IP zaključuje, da je zakonsko podlago, tako za pridobivanje in obdelavo EMŠO staršev otrok, ki so vpisani v vaš vrtec, s strani vašega vrtca, kot tudi za posredovanje teh podatkov občini, za namen preverjanja pravilnosti izstavljenega mesečnega zahtevka (računa), najti v ZVrt. Navedeno pomeni, da s pridobivanjem in obdelavo EMŠO staršev s strani vašega vrtca ne bi kršili določb ZVOP-1, prav tako ne bi prišlo do kršitev navedenega zakona v primeru posredovanja teh podatkov občini, za konkreten, zakonsko opredeljen namen. Prijazen pozdrav,Informacijski Pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenkaPripravila: Tanja Švab, dipl. upr. ved., raziskovalka IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026